Поиск документов о рождении‚ браке‚ разводе или смерти родственников — задача‚ с которой сталкиваются многие жители Беларуси и их потомки по всему миру. Главным хранилищем таких сведений для Минской области является Государственный архив Минской области (отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда). В этой статье мы подробно разберем‚ где он находится‚ как работает‚ какие фонды хранит и как получить нужную справку.

Общая информация и контакты

Архив находится в ведении управления делопроизводства Минского облисполкома. Это основное учреждение‚ куда передаются вторые экземпляры записей актов гражданского состояния из территориальных органов ЗАГС области.

📍 Адрес и контакты

Адрес: 220037‚ г. Минск‚ ул. Козлова‚ 26

Телефон справки/приема: +375 (17) -94-14-26

Директор: Демидко Михаил Леонидович

Официальный ресурс: Информация представлена на Яндекс Картах (поиск: «Государственный архив Минской области»)

Режим работы и прием граждан

Внимание: График приема посетителей имеет особенности (смещенный обед и расширенный день в среду). Планируйте визит заранее.

День недели	Часы приема
Понедельник	08:00 – 17:30
Вторник	08:00 – 17:30
Среда (расширенный день)	08:30 – 20:00
Четверг	08:00 – 17:30
Пятница (укороченный день)	08:00 – 16:15
Обеденный перерыв (ежедневно): 13:00 – 13:45
Суббота‚ Воскресенье, выходные дни

Совет: В среду архив работает дольше всех (до 20:00)‚ что удобно для работающих граждан. В пятницу уходит раньше — до 16:15.

Архивный фонд: что и за какие годы хранится

Основной профиль фонда — вторые экземпляры записей актов гражданского состояния‚ полученные от органов ЗАГС Минской области.

• Период охвата: с 1945 года по настоящее время.
• Особый случай: фонд за 1944 год сохранен частично (из-за военных действий и восстановления советской администрации на территории области).
• Типы документов:
  • Записи о рождении;
  • Записи о заключении брака;
  • Записи о расторжении брака;
  • Записи о смерти;
  • Записи об усыновлении (удочерении);
  • Записи об установлении отцовства;
  • Записи о смене имени/фамилии.

Важно: В архив передаются вторые экземпляры. Первые экземпляры (оригиналы) за последние 100 лет хранятся в территориальных отделах ЗАГС (районных/городских)‚ а старше 100 лет, также передаются в архив. Если событие произошло недавно (менее 100 лет назад)‚ быстрее всего справку получить в ЗАГСе по месту регистрации события.

Как получить справку или выписку: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Подготовьте документы: Паспорт (для граждан РБ) или паспорт иностранного гражданина / вид на жительство. Если запрашиваете не свои данные, документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке и т.д.) и доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Придите в часы приема: Учтите обед и график (см. раздел 2).
3. Оформите читательский билет: При первом визите заполняется анкета‚ выдается читательский билет (бесплатно).
4. Напишите заявление: По форме‚ установленной архивом. Укажите максимально точные данные: ФИО‚ дату и место регистрации события (район‚ город‚ название ЗАГСа)‚ номер записи (если известен).
5. Оплатите госпошлину: Оплата производится через ЕРИП или в банке (реквизиты уточняйте на месте или по телефону). Размер пошлины зависит от типа справки и срочности.
6. Получите результат: Сроки готовности уточняйте у архивариуса (обычно от нескольких дней до месяца).

Вариант Б: Удаленное обращение (по почте / через портал госуслуг)

Если вы не можете приехать лично (например‚ живете в другом городе или за границей):

• Портал «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by): Раздел «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные услуги» -> «Выдача архивных справок». Требуется профиль с подтвержденной учетной записью (ЭЦП или профиль МТС/А1/Белтелеком).
• Почтой: Направьте заказное письмо с заявлением (в произвольной форме‚ но с полными данными искомого лица и события)‚ копией паспорта‚ документами‚ подтверждающими родство‚ и квитанцией об оплате госпошлины и почтового отправления с обратным адресом.
• Через нотариуса / консульство: Доверенность на представителя в Беларуси или оформление запроса через консульский отдел РБ за границей.

Особенности поиска: если точного места нет

Минская область велика (22 района). Если вы не знаете‚ в каком именно ЗАГСе был зарегистрирован акт:

1. Спросите у старших родственников: часто помнят районный центр или ближайший крупный поселок.
2. Проверьте старые документы: паспорта СССР‚ военные билеты‚ трудовые книжки — там часто стоит печать ЗАГСа с названием района.
3. В архиве можно заказать поиск по области‚ но это значительно увеличивает сроки (до нескольких месяцев) и стоимость (плата за каждый час работы архивариуса / за каждый просмотренный том).
4. Для событий до 1945 г. (польский период‚ дореволюционный) документы могут находиться в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск‚ ул. Толстого‚ 10) или в архивах Польши/Литвы/России.

Навигация и как добраться

Здание расположено на улице Козлова (ранее ул. Коминтерна)‚ в центральной части Минска‚ недалеко от проспекта Независимости.

• Общественный транспорт: Остановка «ул. Козлова» или «Площадь Якуба Коласа» (метро «Якуб Колас» — далее пешком ~10-15 мин или 1-2 остановки на автобусе/троллейбусе).
• Автомобиль: Адрес для навигатора: г. Минск‚ ул. Козлова‚ 26. Парковка у здания может быть ограничена (придомовая территория)‚ рекомендуется пользоваться общественными парковками вблизи.
• Панорамы и вход: Вход в здание с фасада улицы Козлова. На Яндекс Картах доступны панорамы улицы и фото входа для ориентирования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Размер госпошлины устанавливается Советом Министров РБ. Базовая ставка на выдачу архивной справки, 0‚5 базовой величины (БВ). За срочное изготовление (в течение 5 рабочих дней), 1 БВ. За поисковые работы — плата за фактически затраченное время. Актуальные суммы в рублях уточняйте по телефону +375 17 294-14-26 на день обращения.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка без штатива и вспышки для личных нужд разрешается после согласования с администрацией архива (написания заявления). Коммерческая съемка — только по договору.

Хранят ли здесь метрические книги до 1917 года?

Нет. Метрические книги духовных ведомств (православные‚ католические‚ еврейские метрики) до 1917/1920 гг. хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (ул. Толстого‚ 10). В Госархиве Минской области — только ЗАГСовские книги с 1944/1945 гг.

Что делать‚ если запись утеряна или испорчена?

Архив выдает справку об отсутствии записи. С этой справкой и пакетом доказательств (свидетели‚ косвенные документы‚ судебные решения) нужно обращаться в суд по месту жительства для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 275 ГПК РБ).

Полезные ссылки и ресурсы

• Яндекс Карты: Государственный архив Минской области — карта‚ фото‚ отзывы‚ входы
• Портал госуслуг (portal.gov.by): Заказ архивных справок онлайн.
• Национальный архивный фонд РБ (archives.gov.by): Реестр архивов‚ путеводители по фондам.
• Национальный исторический архив Беларуси (NIAB): Для документов до 1917-1920 гг.

---

Данные актуальны на момент публикации (исходя из интернет-источников от ). Перед визитом обязательно звоните по телефону +375 17 294-14-26 для подтверждения режима работы‚ стоимости услуг и необходимости предварительной записи (в некоторых периодах вводится запись по времени).