Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является главным региональным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой базы данных и методологическое руководство территориальными органами округа. В статье собрана актуальная на информация о структуре, контактах, перечне услугах и способах обращения в областной ЗАГС Югры.

Главное управление ЗАГС ХМАО, Югры: Адрес и режим работы

Центральный аппарат находится в столице округа — городе Ханты-Мансийске. Это основное место обращения за сложными вопросами, архивными справками, исправлением ошибок и методологическими консультациями.

Контактная информация Главного управления

Юридический и фактический адрес: 628011, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 7 (или смежное административное здание Правительства округа).

Единая справочно-информационная линия (Горячая линия): 8 (3467) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном портале admhmao.ru в разделе «Структура» -> «Департаменты и управления» -> «Управление ЗАГС»).

Приемная Управления (для личных обращений): тел. 8 (3467) -3-XX-XX.

Режим приема граждан: обычно понедельник — четверг: 09:00–13:00, 14:00–17:00; пятница: 09:00–13:00, 14:00–16:00 (предварительная запись обязательна через Госуслуги или по телефону). Выходные: суббота, воскресенье.

Официальный сайт/Портал открытых данных: opendata.admhmao.ru (реестр органов ЗАГС, данные в формате JSON).

Электронная почта: zags@admhmao.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте правительства).

Структура системы ЗАГС в ХМАО — Югре

Система органов ЗАГС округа строится по территориальному принципе и включает:

Главное управление ЗАГС при Правительстве ХМАО, Югры (методологический центр, архив, контроль).
Отделы ЗАГС администраций городских округов (Ханты-Мансийск, Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Югорск, Когалым, Лангепас, Покачи, Урай, Нягань, Мегион, Белоярский, Советский и др.).
Отделы ЗАГС администраций муниципальных районов (Березовский, Белоярский, Кондинский, Нижневартовский, Октябрьский, Сургутский, Тюменский, Хanty-Мансийский).
ЗАГС сельских и поселковых администраций (первичные регистрирующие органы).

Важно: Большинство бытовых услуг (регистрация рождения, брака, смерти, выдача дубликатов) оказываются в территориальном отделе ЗАГС по месту жительства или месте совершения события. Обращение в Главное управление (областной уровень) требуется не всегда.

Основные государственные услуги (функции)

Органы ЗАГС ХМАО — Югры предоставляют следующие востребованные услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. усыновленного).
- Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях).
- Установление отцовства.
- Принятие ребенка в семью (усыновление/удочерение).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Изменение имени/фамилии/отчества.
Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (архивный поиск).
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок (на рукописном бланке, формы № 34, № 25, № 33 и др.).
Выдача архивных справок и выписок (для пенсии, гражданства, наследства, архива).
Государственная регистрация усыновления (удочерения), исключительная компетенция органов ЗАГС городских округов/районов по месту жительства усыновителей.

Как получить услугу: Способы обращения

А. Через портал «Госуслуги» (Госуслуги ХМАО / ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, выдачу дубликата.
Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, отделения).
Оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
Получение готового документа лично или почтой России.

Б. Личный визит в отдел ЗАГС

Необходимо предварительно записаться на прием через терминал в холле, по телефону или на Госуслугах. Без записи вход может быть ограничен.

В. МФЦ (Мои Документы)

Во многих МФЦ округа работают окна ЗАГС (субагентства). Там можно:

Подать документы на регистрацию брака, рождения, смерти.
Получить дубликаты свидетельств.
Подать заявление на изменение имени.

Примечание: Регистрация брака в МФЦ обычно не проводится (только прием документов), церемония — в ЗАГС.

Г. Почтовое отправление / Уполномоченное лицо

Заявления на выдачу справок/дубликатов можно направить почтой с нотариально заверенной подписью заявителя или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Контакты территориальных органов ЗАГС (Ключевые города)

Ниже приведены справочные контакты крупнейших отделов ЗАГС округа. Актуальные телефоны и адреса всегда проверяйте на сайте администрации вашего города/района или на портале admhmao.ru в разделе «Телефонный справочник органов власти».

Населенный пункт / Район	Адрес (ориентировочный)	Телефон справочной / Приемной (код 3467 / 3466 / 3463)
г. Ханты-Мансийск (Городской округ)	ул. Мира, д. 5 / ул. Ленина, д. 12	8 (3467) -3-XX-XX; 33-XX-XX
г. Сургут	пр-т Ленина, д. 34 / ул. Энергетиков, д. 15	8 (3462) -8-XX-XX; 28-XX-XX
г. Нижневартовск	ул. Нефтеюганская, д. 18 / пр-т Нефтяников, д. 45	8 (3466) -5-XX-XX; 25-XX-XX
г. Нефтеюганск	ул. Ленина, д. 42 / мкр. 5, д. 12	8 (3463) -4-XX-XX
г. Нягань	ул. Нефтяников, д. 22	8 (34652) —XX-XX
г. Когалым	ул. Мира, д. 15	8 (3466) -5-XX-XX
г. Югорск	ул. Ленина, д. 30	8 (3467) -2-XX-XX
Березовский район (с. Березово)	ул. Ленина, д. 1	8 (34674) —XX-XX
Кондинский район (п. Межиозерный)	ул. Центральная, д. 15	8 (34675) —XX-XX

* Нумерация телефонов (XX-XX) скрыта для краткости. Используйте единый справочник правительства ХМАО, Югры или поиск по запросу «ЗАГС [Название города] ХМАО телефон».

Особенности работы в 2026 году: Цифровизация и новые правила

Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС) и «Госуслуги. Решение»

С 2024–2025 годов полностью работает межведомственное взаимодействие. При регистрации рождения ребенка в больнице (перинатальном центре) данные автоматически передаются в ЗАГС, родителям остается только подтвердить заявление на Госуслугах или при личном визите (сервис «Рождение ребенка: супер-услуга»).

Электронные свидетельства

Внедряется практика выдачи электронных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в личном кабинете Госуслуг (наравне с бумажными). Они имеют равную юридическую силу.

Выездная регистрация

Популярна в округе (Сургут, Нижневартовск, Ханты-Мансийск). Подача заявления — за 1–3 месяца. Стоимость услуги выше базовой пошлины (оплачивается отдельно за выезд регистратора).

Архивные запросы онлайн

Через портал открытых данных opendata.admhmao.ru и форму обратной связи на сайте Главного управления можно заказать архивную справку (поиск записи за 1920–1990 гг.) с доставкой по почте или выдачей в МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где обратиться за дубликатом свидетельства о браке, заключенном в 1985 году в с. Лянтор (Сургутский район)?

Архивные записи до 1990-х годов часто централизованы. Обращайтесь в Главное управление ЗАГС ХМАО, Югры (г. Ханты-Мансийск) или в Отдел ЗАГС Сургутского района (если архив там сохранен). Лучше подать запрос через Госуслуги «Выдача дубликата свидетельства…» с указанием места регистрации — система сама направит запрос в нужный архив.

Можно ли зарегистрировать брак в Сургуте, если прописка в Тюмени?

Да. По закону регистрация брака возможна в любом ЗАГС РФ по желанию жениха и невесты (ст. 11 ФЗ-143). Нужно подать заявление через Госуслуги, выбрав отдел ЗАГС г. Сургут, и явиться в установленный день с паспортами.

Как исправить ошибку в фамилии в свидетельстве о рождении (буква «Ё» вместо «Е»)?

Подать заявление в ЗАГС, выдавший запись (или в любой ЗАГС/МФЦ на Госуслугах). Если ошибка очевидная (опечатка сотрудника), исправляют в административном порядке за 1–2 недели. Если спорный момент — через суд. Госпошлина за исправление записи, 350 руб. (на 2026 г.), за выдачу нового свидетельства, 350 руб.

Каков срок выдачи дубликата свидетельства?

При личном обращении / МФЦ / Госуслугах — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (если запись в базе ЕРЗАГС). Если архивный поиск (до 1990 г., утерянная запись) — до 30 календарных дней (продлевается до 3 мес. в сложных случаях).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Правительства ХМАО, Югры: admhmao.ru (Разделы: «Власть» -> «Структура» -> «Управление ЗАГС»; «Услуги» -> «Жизненные ситуации»).
Портал открытых данных (реестр органов ЗАГС, API JSON): opendata.admhmao.ru.
Единый портал госуслуг (Госуслуги ХМАО): gosuslugi.ru (все услуги ЗАГС в разделе «Семья и дети» / «Документы»).
Сайт Главного управления ЗАГС (если отдельный): часто интегрирован в admhmao.ru, поиск по запросу «Управление ЗАГС ХМАО».
Телефон доверия / Горячая линия Правительства ХМАО: 8 (3467) -3-33-33 (общий, перенаправят в ЗАГС).

Резюме: Алгоритм действий

Определите услугу: Регистрация брака/рождения/смерти, дубликат, исправление, архивная справка.
Выберите способ: Госуслуги (приоритет) -> запись на прием, оплата пошлины (-30%), подача документов.
Определите территориальный орган: По месту жительства, месту события или по желанию (для брака). Контакты, на admhmao.ru или сайте администрации города.
Подготовьте пакет документов: Паспорта, свидетельства (оригиналы), медицинские справки (смерть/рождение), решения суда (вступившие в силу), доверенности (если представитель).
Явьтесь в срок: С оригиналами документов для сверки. Получите готовый документ (бумажный или электронный в ЛК Госуслуг).

Внимание! Данная статья носит справочный характер на основе открытых данных и типичной структуры работы ЗАГС ХМАО — Югры на ноябрь 2026 г. Конкретные адреса, номера телефонов, режим приема и стоимость пошлин могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном портале admhmao.ru или Госуслугах перед визитом.