Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Билибинского муниципального района является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим регистрацию важнейших жизненных событий жителей северного края. Расположенный в административном центре района — городе Билибино, этот орган играет неоценимую роль в правовом оформлении рождения, брака, усыновления, смены имени и смерти граждан.

Исторический контекст: Билибинский район и город Билибино

Понимание специфики работы билибинского ЗАГС невозможно без знания истории региона. Билибинский муниципальный район, второе по площади образование Чукотского автономного округа (площадь составляет 174 652 кв. км, что составляет 23,7% территории округа).

• Дата образования района: 10 декабря 1930 года.
• Административный центр: город Билибино.
• Переименование: В 1961 году (2 августа) району было присвоено современное имя в честь геолога Юрия Билибина.

Город Билибино уникален: это единственный в мире город, расположенный за Полярным кругом, где работает АЭС (Билибинская АЭС), и центр золотодобывающего региона. Устав муниципального образования был принят 25 мая 2005 года (Гос. рег. номер RU ###-###-####5001) и действует с изменениями, внесенными по состоянию на апрель 2025 года.

Адрес и реквизиты Билибинского ЗАГС

Согласно актуальным данным реестров (на 2026 год), территориальный орган ЗАГС по Билибинскому району находится по следующему адресу:

689450, Чукотский автономный округ, Билибинский район, г. Билибино, микрорайон Арктика, д. 3, корпус 4

Важно: Адрес содержит двойное упоминание «микрорайон Арктика» в открытых источниках, что, вероятно, является технической особенностью адресации в планировке северного поселка (д. 3, к. 4).

Контакты Администрации Билибинского муниципального района (для справок и взаимодействия)

Поскольку прямой телефон ЗАГС в открытых источниках не всегда выделен отдельно, основным контактным узлом является Администрация района:

• Почтовый адрес: 689450, Чукотский АО, г. Билибино, ул. Курчатова, 6
• Телефон приемной/справочной: (42738) —35-01
• Факс: (42738) —40-01
• E-mail администрации: доступен на официальном сайте администрации района.

Основные функции и услуги

Билибинский ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Ключевые услуги включают:

1. Регистрация рождения: Выдача свидетельств о рождении, установление отцовства.
2. Регистрация заключения брака: Прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная), регистрация браков, заключенных за границей.
3. Регистрация расторжения брака: В порядке ЗАГС (по взаимному согласию без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
4. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
5. Регистрация смерти: Выдача свидетельств о смерти, необходимых для наследования и погребения.
6. Изменение имени/фамилии: Рассмотрение заявлений о смене имени, фамилии, отчества.
7. Восстановление и исправление записей: Исправление ошибок, восстановление утерянных записей архива.
8. Выдача дубликатов свидетельств: На замену утерянным или ставшим нечитаемым;
9. Апостилирование документов: Для использования за рубежом (через территориальное управление Минюста).

Особенности работы в условиях Крайнего Севера

Работа ЗАГС в Билибинском районе имеет свою специфику, обусловленную географическим положением:

• Обслуживание удаленных населенных пунктов: В район входят поселки Кейпервеем, Веселый, Каралык и другие. Сотрудники ЗАГС регулярно проводят выездные приемы для жителей отдаленных территорий, не имеющих постоянного доступа к г. Билибино.
• Электронное взаимодействие: Активное внедрение ЕПГУ (Госуслуги) и межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) позволяет жителям оформлять заявления на регистрацию удаленно, что критически важно при огромных расстояниях и суровом климате.
• Архивные фонды: Хранение архивных записей ведется с учетом требований к обеспечению сохранности документов в условиях пермафроста и сейсмоактивности региона.

Статистика и демографическая ситуация (свежие данные)

По данным Управления ЗАГС Чукотского автономного округа, за первые три месяца 2025 года на Чукотке родилось 129 малышей. Билибинский район традиционно вносит значительный вклад в рождаемость округа, что связано с относительно молодым возрастным составом населения (рабочие АЭС, шахтеры, военные, бюджетники).

Демографическая политика района поддерживается местными властями: выплачиваются районные материнские капиталы, пособия при рождении, меры поддержки молодых семей и многодетных родителей, оформление которых часто инициируется именно в ЗАГС при регистрации рождения ребенка.

Взаимодействие с другими структурами

Билибинский ЗАГС тесно взаимодействует со следующими организациями, расположенными в городе Билибино и округе:

• Билибинский районный суд (ул. Ленина) — по вопросам установления фактов, имеющих юридическое значение (признание отцовства, установление смерти, расторжение брака с детьми).
• Управление Росреестра по Чукотскому АО — при регистрации прав на недвижимость, связанных с изменением ФИО.
• Отделы ЗАГС г. Анадырь (Управление Минюста по Чукотке) — методологическое руководство, апостилирование, межрегиональный обмен данными.
• МФЦ «Мои Документы» (Билибино) — прием заявлений на государственные услуги ЗАГС в режиме «одного окна».
• Органы опеки и попечительства, прокуратура, МВД — в вопросах усыновления, установления отцовства, защиты прав несовершеннолетних.

Режим работы и рекомендации для посетителей

Точный график приема граждан (дни недели, часы, перерывы) рекомендуется уточнять по телефону (42738) —35-01 или на официальном сайте Администрации Билибинского муниципального района перед визитом, так как в северных регионах режим может корректироваться в зависимости от погодных условий, транспортной доступности или эпидемиологической обстановки.

Что взять с собой (базовый чек-лист):

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о смерти, решение суда, паспорт супруга и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30%).
• Заявление (можно заполнить заранее на Госуслугах или на месте).

Билибинский ЗАГС — это не просто бюрократическая инстанция, а важнейший социальный лифт для жителей одного из самых суровых и красивых регионов России. От регистрации первого крика новорожденного в полярной ночи до оформления золотых свадеб ветеранов геологоразведки и атомщиков — сотрудники этого органа хранят историю тысяч семей, составляющих ткань жизни Билибинского края. Современные цифровые сервисы и выездная работа делают услуги доступными даже в самых отдаленных углах 174-тысячного квадратного километра района.

Материал подготовлен на основе открытых данных Управления Министерства юстиции по Чукотскому АО, Устава Билибинского муниципального района, официального сайта Администрации района и статистических отчетов за 2025–2026 гг. Актуальность контактов рекомендуется проверять перед обращением.