Архив Кировской области (КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области») хранит огромное количество документов: метрические книги, ревизские сказки, акты органов власти, личные дела, фотографии и многое другое. Если вам нужно получить сведения о предках, исследовать историю населённого пункта или найти официальные документы, необходимо правильно оформить запрос.

Где находится архив

• Адрес: 610027, г. Киров, ул. Карла Маркса, д. 142
• Телефон (справочно‑информационная служба): 8 (8332) -7‑36‑89
• Телефон (канцелярия): 8 (8332) -7‑51‑05
• Часовой режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑12:00 (среда, выходной)
• Электронная почта для запросов: archive@kirov.gov.ru

Какие документы можно запросить

В архиве хранятся материалы, относящиеся к периоду до 2006 года, в т.ч.:

1. Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).
2. Ревизские сказки (переписные списки населения).
3. Документы администрации города Кирова и территориальных управлений.
4. Приказы, постановления и письма органов исполнительной власти области.
5. Фотографии, карты, планы и другие исторические материалы.

Как правильно оформить запрос

Запрос в архив считается официальным документом. Чтобы ускорить поиск и получить точный ответ, следует включить в него следующие элементы:

Шапка запроса

• ФИО заявителя (полностью).
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Дата подачи запроса.

Текст запроса

Текст должен быть чётким и конкретным. Пример:

Запрос № 2026‑07‑09

Уважаемые сотрудники Центрального государственного архива Кировской области!

Прошу предоставить копию записи о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906‑1910 гг. в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, а также сведения об именах её родителей.

Для идентификации прошу уточнить наличие в архиве:
- метрических книг за 1906‑1910 годы по Мурашинскому району;
- ревизских сказок за соответствующий период;
- любые дополнительные листы, содержащие сведения о семье Коробейниковых.

Готов оплатить услуги по изготовлению копий и доставке документов.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
Тел.: +7 (8332) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Приложения (если есть)

• Копия паспорта (для подтверждения личности).
• Справка о родстве (если запрос делается от имени родственника).
• Старые фотографии, письма или другие документы, которые могут помочь в поиске.

Как отправить запрос

Согласно официальному заявлению архива, запросы принимаются только через электронную почту. Пошаговый процесс:

1. Подготовьте запрос в формате .doc, .docx или .pdf.
2. Прикрепите необходимые сканы (паспорт, справки).
3. Отправьте письмо на archive@kirov.gov.ru с темой Запрос в архив КОГБУ ГАКО.
4. Сохраните копию отправленного письма – она понадобится для контроля статуса.

Что происходит после отправки запроса

• Подтверждение получения: в течение 1‑2 рабочих дней архив пришлёт автоматическое подтверждение.
• Экспертиза запроса: специалисты проверяют наличие запрашиваемых материалов, оценивают объём работы.
• Смета и согласование: если работа требует оплаты (копирование, сканирование), вам пришлют смету. После согласования работы начнутся.
• Получение результата: готовый документ (копия, скан) будет отправлен вам на e‑mail либо вы сможете забрать его в читальном зале (по предварительной записи).

Полезные советы

• Уточняйте период и территорию. Чем точнее указаны годы и населённый пункт, тем быстрее архив найдёт нужные книги.
• Используйте стандартные названия. В запросе пишите официальные названия населённых пунктов (например, «деревня Арсичи, Мурашинский район»), а не разговорные.
• Не забывайте о плате за услуги. Стоимость копий, сканирования и доставки может варьироваться. Запросите предварительный расчёт.
• Следите за сроками. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней, но в случае больших объёмов работы срок может быть продлён.
• Обращайтесь лично, если требуется срочность. При необходимости можно прийти в архив в часы приёма граждан (пн‑пт — 08:00‑12:00, кроме среды) и обсудить запрос с сотрудником.

Пример типового запроса (шаблон)

От:  Петрова Мария Сергеевна
Тел.:  +7 (8332) -55‑66‑77
E‑mail:  m.petrov@example.com
Тема: Запрос в архив Кировской области – метрические книги 1906‑1910 гг.

Уважаемые сотрудники КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области»!

Прошу предоставить копию записи о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906‑1910 гг. в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, а также сведения об её родителях.

Для поиска прошу уточнить наличие в архиве:
Метрических книг за 1906‑1910 годы по Мурашинскому району;
Ревизских сказок за тот же период;
Любых дополнительных листов, содержащих информацию о семье Коробейниковых.

Готова оплатить услуги по изготовлению копий и их доставке. Прилагаю копию паспорта для подтверждения личности.

С уважением,
Петрова Мария Сергеевна

Контактные данные и карта проезда

Для удобства посетителей архив разместил подробную карту проезда и указал несколько вариантов транспорта:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Карла Маркса.
• От центрального железнодорожного вокзала – маршрутка № 3, 10‑минутная прогулка.
• Для автомобилистов: парковка рядом с архивом (улица Карла Маркса, 140‑150).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в оригинале?

Оригиналы находятся в архивных хранилищах и не выдаются. Вы можете получить копию (печать, скан) или выписку.

Сколько стоит копирование метрических книг?

Стоимость зависит от объёма страниц. Ориентировочно – 5 рублей за лист в черно‑белом виде, 15 рублей за лист в цвете.

Можно ли запросить документы из других регионов?

Да, но в таком случае запрос следует направлять в соответствующий архив региона. В запросе укажите, что материал находится в Кировской области, если вы не уверены.

Как узнать статус моего запроса?

Свяжитесь по телефону 8 (8332) -7‑36‑89 или отправьте письмо на тот же e‑mail, указав номер вашего запроса.

Сделать запрос в Центральный государственный архив Кировской области – простая процедура, если следовать рекомендациям: подготовьте чёткий запрос, укажите все необходимые реквизиты, отправьте его по электронной почте и будьте готовы к оплате услуг. Архив обладает богатейшим фондом, который поможет вам раскрыть семейную историю, изучить региональную историю или получить официальные документы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочно‑информационную службу архива – они всегда готовы помочь.

---

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться. Рекомендуем проверять актуальные контакты на официальном сайте архива.