Оренбург — город с богатой историей, ставшей частью истории России. Сохранение этой памяти невозможно без развитой архивной системы. На сегодняшний день архивное дело в Оренбурге представлено несколькими ключевыми учреждениями, которые хранят документы от предреформенного периода до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивы города, их адреса, контакты, фонды и правила работы с ними.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГАОО)

Это крупнейшее архивное хранилище региона, являющееся правопреемником Государственного архива Оренбургской области. Здесь сосредоточены самые ценные документы, отражающие историю не только области, но и всего Приуралья.

Историческая справка

Корни архива уходят к Оренбургской губернской канцелярии, созданной на основании Указа Сената от 15 марта 1744 года в связи с образованием Оренбургской губернии. На протяжении веков фонды пополнялись документами губернских управлений, уездных земств, судов, полиции, духовных консисторий и предприятий.

Ключевые показатели и фонды

• Объем фондов: На хранении находится более 70 190 единиц хранения архивных документов.
• Хронологический охват: Документы с XVIII века по настоящее время.
• Основные фонды: Документы Оренбургской губернской канцелярии, губернского правления, исполнительного комитета облсовета, партийных организаций, промышленных предприятий, а также личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей.
• Генеалогические источники: В архиве хранятся метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — главные источники для составления родословных.

Контакты и режим работы

Услуги для посетителей

• Работа в читальном зале (предоставление дел по заявкам).
• Выдача архивных справок (о месте жительства, работе, зарплате, наград и т.д.).
• Цифровое копирование документов (по согласованию).
• Дистанционный доступ к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками через портал архива.
• Доступная среда: есть доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга»

Если ГАОО хранит документы областного и губернского подчинения, то Городской архив специализируется на документах органов местного самоуправления и городских предприятий.

Что хранится в Городском архиве?

• Документы Городской Думы и Управы (довосточного периода).
• Документы Исполкома Городского Совета депутатов трудящихся (советский период).
• Документы Администрации города Оренбурга (современный период).
• Архивы городских промышленных предприятий, учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры, ЖЭКов и управляющих компаний.
• Документы по градостроительству, архитектуре, благоустройству города.

Контакты и адрес

Почтовый адрес: г. Оренбург (точный адрес рекомендуется уточнять на сайте Администрации города Оренбурга или по телефону, так как архив может находиться в разных корпусах).

Контактную информацию можно найти на официальном сайте Администрации города Оренбурга в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ».

Нотариальный архив Нотариальной палаты Оренбургской области

Отдельное и очень важное звено системы — Нотариальный архив. Он хранит нотариальные акты, завещания, доверенности, договора и другие документы, удостоверенные нориусами, чьи полномочия прекратились.

Адрес и контакты

• Адрес: Донецкая ул., 4, микрорайон Форштадт, Оренбург.
• Профиль: Государственные архивы, Архивное хранение документов, нотариальное наследие.

Важно: Для получения копий нотариальных документов необходимо обращаться непосредственно в Нотариальную палату или в этот архив с документами, подтверждающими ваши права (свидетельство о праве наследования, доверенность и т.д.).

Научно-методическая и поисковая работа

Архивы Оренбурга не просто хранят бумаги — они активно занимаются розыском и организацией работы с брошенными архивными документами на территории области. Регулярно проводятся:

• Выставочные проекты: Тематические выставки к историческим датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи области).
• Культурно-просветительские проекты: Лекции, экскурсии по архиву, занятия с школьниками и студентами (история родословных, работа с документами).
• Публикации: Выпуск сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.

Практическое руководство: Как работать с архивами Оренбурга

Шаг 1. Определите цель и тип архива

1. Генеалогия / История края (до 1917 г. и советский период областного значения): ГБУ «Объединенный госархив Оренбургской области» (ул. Советская, 16).
2. История конкретного дома / предприятия / школы / поликлиники города / градостроительство: МБУ «Архив города Оренбурга».
3. Завещание / Доверенность / Договор купли-продажи (удостоверенные нотариусом): Нотариальный архив (Донецкая ул., 4).

Шаг 2. Подготовка к визиту (или удаленному запросу)

• Паспорт гражданина РФ (обязательно для оформления читательского билета в читальном зале).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смерти) — для генеалогических запросов.
• Доверенность (нотариально заверенная), если запрашиваете документы не на себя.
• Проверьте режим работы читального зала на сайте archives.orb.ru или по телефону 77-24-13. Часто прием посетителей ведется по определенным дням/часам.

Шаг 3. Удаленные запросы (Онлайн-сервисы)

Современные архивы Оренбурга активно цифровизируют фонды. На портале «Архивы Оренбуржья» доступны:

• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок (просмотр бесплатен после регистрации).
• Путеводители и описи фондов (помогают найти номер дела до поездки).
• Форма электронного обращения за архивной справкой (платная услуга, оплата через Госуслуги или банковские реквизиты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются региональным законодательством и утверждаются директором архива. Обычно базовая ставка за справку устанавливается в размере от нескольких сотен рублей, срочность и сложность поиска увеличивают стоимость. Точную сумму уточняйте в канцелярии по телефону 77-24-13.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

В ГАОО обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям). Коммерческая съемка и сканирование требуют письменного разрешения директора и заключения договора.

Хранят ли архивы документы ЗАГСа?

Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В архивы (ГАОО) они передаются по истечении 100-летнего срока хранения. Метрические книги (до 1917-1919 гг.) уже находятся в ГАОО и оцифрованы.

Как найти документ, если я не знаю точное название фонда?

Используйте путеводители по фондам на сайте архива или обратитесь за консультацией к архивисту читального зала (телефон справки). Опишите: ФИО, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), социальное сословие.

Архивная система Оренбурга — это надежный страж истории региона. ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ул. Советская, 16) остается главным центром притяжения для историков, генеалогов и юристов. Городской архив закрывает потребности в истории муниципального хозяйства, а Нотариальный архив (Донецкая ул., 4) незаменим для имущественных и наследственных вопросов.

Благодаря развитию портала «Архивы Оренбуржья» и активной оцифровке метрических книг, доступ к истории стал открытее; Планируя визит или отправляя запрос, заранее изучите описи на сайте и свяжитесь с канцелярией — это сэкономит ваше время и поможет архивистам быстрее найти нужный вам документ.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по указанным контактам.