Если вам нужны справки, копии документов или исторические материалы из архивов Клепиковского района (Рязанская область), эта статья поможет быстро найти нужную информацию: телефонные контакты, часы работы, порядок обращения и перечень услуг․

Где находится архив в Клепиках?

Архив документов размещён в здании Физкультурно‑оздоровительного комплекса «ТРИУМФ» (Спас‑Клепики)․ Точный адрес:

• 391030, Рязанская обл․, Клепиковский район, г․ Спас‑Клепики, Московская ул․, дом 12

В здании комплекса находятся не только архивные фонды, но и службы поддержки граждан, что делает процесс получения документов максимально удобным․

Телефонные контакты

Для справок и записи на приём используйте следующие номера:

• Директор архива: (49142) -‑42‑92
• Администратор (приёмная): (49142) -‑41‑28

Если вам нужны сведения о работе государственных архивов в Санкт‑Петербурге (например, при поиске документов, относящихся к истории России в целом), полезен также номер (812) -17‑54‑76 – справочная служба Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга․

Часы работы архива

Обеденный перерыв – с 12:30 до 13:30 (за исключением вторника, когда в архивных фондах приём продолжается до 13:00)․

Какие услуги предоставляет архив в Клепиках?

Архивный фонд Клепиковского района специализируется на хранении и выдаче документов, относящихся к:

• Истории района (земельные реестры, акты о создании населённых пунктов, переписные листы)․
• Социально‑правовым вопросам (дела о собственности, суды, административные акты)․
• Военно‑историческим материалам (служебные книжки, списки призывников, документы о Великой Отечественной войне)․
• Культурному наследию (фотографии, газеты, журналы, письма, рукописи местных писателей)․

Конкретные услуги включают:

1. Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканов)․
2. Справки о наличии/отсутствии документов (по запросу в письменной форме)․
3. Консультации архивных специалистов (по вопросам поиска, интерпретации и использования материалов)․
4. Онлайн‑запросы через электронную почту (при наличии сканированных копий в базе)․
5. Выдача временных разрешений на работу с оригиналами (для учёных, журналистов, студентов)․

Как оформить запрос в архив?

Письменный запрос (традиционный способ)

1. Составьте запрос в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода/тематики;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
   • Желаемый способ получения (копия, оригинал, электронный файл)․
2. Отправьте запрос по почте на адрес архива или принесите его лично в приёмную․
3. После получения запроса сотрудник архива свяжется с вами (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) и уточнит детали․

Онлайн‑запрос (если есть скан в базе)

Для ускорения процесса можно написать письмо на электронный адрес архива (уточняйте у администратора при звонке)․ В письме укажите те же пункты, что и в письменном запросе, и приложите скан‑копию вашего удостоверения личности․

Запись на личный приём

Для работы с оригиналами рекомендуется записаться заранее:

• Позвоните по номеру (49142) -‑41‑28 и уточните свободные окна․
• Укажите, какие документы планируете просматривать, чтобы архив подготовил их к вашему визиту․

Полезные советы при работе с архивом

• Приходите заранее․ В часы пик (утром в будние дни) очередь может быть длительной․
• Возьмите с собой удостоверение личности․ Для получения копий оригиналов потребуется подтверждение личности․
• Уточняйте стоимость копий․ Обычная стоимость фотокопии – 5 руб․/лист, скан – 10 руб․/страница․
• Не забывайте о правилах поведения․ В архивных залах запрещено курить, использовать флеш‑накопители без согласования и писать на оригиналах․
• Записывайте реквизиты документов․ Если вам нужны несколько файлов, фиксируйте их номера (например, «Фонд 12, дело 34, лист 56»)․

Сравнение с другими архивными учреждениями России

Для контекста полезно знать, как работают крупные архивы, если ваш запрос выходит за пределы Клепиковского района:

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – телефон (812) -17‑54‑76․ Предоставляет доступ к документам по всей России, в т․ч․ к материалам XIX–XX вв;
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – телефон 8 (495) -90‑55‑33․ Осуществляет межрегиональные запросы и выдачу копий из государственных фондов․
• Национальный архив Республики Беларусь – телефонные линии работают с 8:30 до 17:30 (пн‑чт), пятница до 16:15․ Полезен при поиске документов, связанных с историей Белоруссии и её границами․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию справки о наличии документа?

Обычно в течение 2‑3 рабочих дней после подачи письменного запроса․ При онлайн‑запросе срок может сократиться до 24 часов, если документ уже оцифрован․

Можно ли получить оригинал документа?

Да, но только при наличии официального разрешения (например, для научных исследований)․ Оригиналы выдаются под строгим контролем, с обязательным подписанием акта приёма‑сдачи․

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать документы, содержащие государственную тайну, персональные данные (без согласия субъекта) и материалы, охраняемые авторским правом без соответствующего разрешения․

Есть ли возможность получить документы на электронную почту?

Да․ Если документ уже оцифрован в базе архива, его можно отправить в виде PDF‑файла․ При запросе укажите ваш e‑mail и согласие на обработку персональных данных․

Архив в Клепиках – важный ресурс для историков, журналистов, юристов и всех, кто интересуется наследием Клепиковского района․ Благодаря чётко установленным контактам, гибкому графику работы и разнообразию услуг, получить нужные документы можно быстро и без лишних сложностей․ Главное – заранее уточнить детали по телефону (49142) -‑41‑28 или записаться на приём через администрацию комплекса «ТРИУМФ»․

Если ваш запрос выходит за пределы регионального уровня, обратитесь в крупные архивные учреждения России – их контакты указаны в разделе «Сравнение с другими архивными учреждениями России»․

Дата актуализации: , 04:04:50