Архив судебного органа – это не просто хранилище бумажных дел, а важный элемент правовой памяти региона, отражающий историю правосудия, социально‑экономические процессы и правоприменительную практику․ В данной статье рассматривается история создания, структура, содержание и доступ к архиву Климовского городского суда, упразднённого в 2020 году․
Исторический контекст
Климовский городской суд был образован в составе Московской области и осуществлял правосудие на территории городского округа Климовск․ В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2020 года № 484‑ФЗ «Об упразднении Климовского городского суда Московской области» суд был ликвидирован, а его полномочия переданы Подольскому городскому суду Московской области․
Упразднение суда повлекло за собой необходимость переноса и консервации его архивных фондов․ Согласно положениям закона, все дела, материалы и справочные сведения, относящиеся к ведению упразднённого суда, подлежат передаче в архив successor‑суда (Подольский городской суд) либо в государственный архив Московской области․
Состав архивного фонда
Архив Климовского городского суда включает следующие категории документов:
- Уголовные дела – протоколы следственных действий, обвинительные заключения, приговоры, апелляционные и кассационные жалобы․
- Гражданские дела – иски, ответы, решения суда по спорам о праве собственности, семейным отношениям, трудовым спорам и др․
- Дела об административных правонарушениях – протоколы, постановления, штрафы, материалы по делам о нарушении правил дорожного движения, санитарных норм и т․п․
- Материалы по исполнительному производству – исполнительные листы, возбуждение и завершение исполнительных производств, сведения о взыскании долгов․
- Справочно‑нормативная документация – нормативные акты судов, инструкции по работе с делом, журналы регистрации дел, внутренние приказы руководства суда․
- Фотоматериалы и планы – схемы помещений суда, фотофиксация значимых событий (юбилеи, награждения)․
Объём фонда оценивается в несколько тысяч единиц хранения (дела, тома, альбомы)․ Большая часть документов оформлена в традиционном бумажном виде, однако с 2010‑х годов велась постепенная оцифровка наиболее востребованных материалов․
Хранение и условия содержания
После упразднения суда архив был передан в Подольский городской суд Московской области, где размещён в специализированном архивном отделе․ Условия хранения соответствуют требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»:
- Температура воздуха – 18 ± 2 °C;
- Относительная влажность – 45 ± 5 %;
- Отсутствие прямого солнечного света;
- Регулярная профилактическая обработка от плесени и насекомых;
- Контроль доступа – только уполномоченные сотрудники архива и судейского аппарата․
Для долгосрочного сохранения наиболее ценных дел (прецедентные решения, материалы резонансных дел) используется кислото‑free упаковка и размещение в архивных коробах из нейтрального картона․
Доступ к архиву
Получение информации из архива Климовского городского суда возможно в следующих формах:
- Личное обращение – подача письменного запроса в архивный отдел Подольского городского суда (адрес: г․ Подольск, ул․ Западная, д․ 3)․ В запросе указываются интересующие дело (номер, дата, сторона спора) и цель получения информации․
- Электронный запрос – через официальный портал судов общей юрисдикции Московской области (mosudrf․ru) существует раздел «Архив судов», где можно оформить онлайн‑запрос на выдачу копий или выписок․
- Платные услуги – изготовление заверенных копий, выписок из протоколов, справок о состоянии дела осуществляется за плату, утверждённую тарифным решением Министерства юстиции РФ․
- Бесплатный доступ – для участников судебного процесса (стороны, их представители) предоставляется бесплатный доступ к материалам своего дела в течение срока хранения (обычно 10 лет после вступления решения в силу)․
Сроки ответа на запрос составляют от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива․
Оцифровка и электронный доступ
В рамках программы модернизации судебной системы Московской области с 2018 года ведётся проект оцифровки архивных материалов упразднённых судов․ К концу 2025 года в электронном виде доступны:
- Все решения по уголовным делам за период 2000‑2020 гг․;
- Гражданские дела по спорам о недвижимости и семейным отношениям за 2005‑2020 гг․;
- Административные протоколы за 2010‑2020 гг․;
- Справочно‑нормативные документы (приказы, инструкции)․
Электронные копии хранятся в защищённом корпоративном хранилище с резервным копированием и контролируемым доступом через систему «Электронный архив судов»․ Пользователи могут выполнять поиск по номеру дела, дате, фамилии сторон и ключевым словам․
Значение архива для исследователей и практиков
Архив Климовского городского суда представляет интерес для различных категорий пользователей:
- Историки права – изучение эволюции судебной практики в Подмосковье, анализ изменений в подходах к наказанию и компенсации ущерба․
- Юристы‑практики – поиск прецедентных решений для использования в аналогичных делах, подготовка апелляционных и кассационных жалоб․
- Генеалогисты – получение сведений о делах о наследстве, алиментах, установлении отцовства․
- Студенты и аспиранты – материал для курсовых и дипломных работ по гражданскому, уголовному и административному праву․
Благодаря передаче архива в Подольский городской суд и ongoing процессу оцифровки, доступ к этим данным становится всё более удобным и оперативным․
Архив Климовского городского суда – это важный элемент правового наследия Московской области, который несмотря на упразднение суда продолжает выполнять свои функции: сохранение судебной памяти, обеспечение правовой прозрачности и поддержка юридической практики․ Благодаря продуманной системе хранения, регулированному доступу и активной оцифровке, архив остаётся доступным для широкого круга пользователей, способствуя развитию правовой науки и практики в регионе․
Информация актуальна на ․