Архив Клинцы – это структурное подразделение Отдела организационно‑контрольной, кадровой работы и архива Администрации Клинцовского района Брянской области. Он входит в общероссийскую сеть «Архивы России» и тесно сотрудничает с Государственным архивом Брянской области (ГКУ БО ГАБО).
Общая информация об архиве - Полное название: Отдел организационно‑контрольной, кадровой работы и архива Администрации Клинцовского района Брянской области.
- Адрес: 243100, Брянская область, Клинцовский район, г. Клинцы, ул. Октябрьская, д. 42.
- Телефон: +7 (4832) -4‑04‑78.
- E‑mail: arhiv-gabomail.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда).
Архив хранит документы, относящиеся к истории Клинцовского района, города Клинцы и прилегающих населённых пунктов (в т. ч. Злынка). В его фондах находятся акты органов местного самоуправления, личные дела граждан, фотографии, карты, газетные выпуски и другие уникальные материалы.
Официальный сайт архива
Сайт архива размещён в рамках портала Госуслуг Клинцовского района. Основные разделы сайта:
- О нас – история создания архива, его миссия и задачи.
- Коллекции – описание основных фондов (документы 19‑го‑21 вв., фотографии, карты).
- Электронный каталог – онлайн‑поиск документов (см. пункт 4).
- Услуги – порядок получения справок, копий, проведение исследований.
- Новости – анонсы выставок, семинаров, мероприятий «День архивов».
- Контакты – карта проезда, телефон, форма обратной связи.
Для доступа к полному функционалу требуется регистрация (пользователь получает личный кабинет, где может сохранять результаты поиска и оформлять заявки).
Структура и подчинённые подразделения
Архив Клинцы является филиалом Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО). Внутри архива работают следующие отделы:
- Отдел фондов и описания – ведёт учёт и описание документов.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и исполняет запросы граждан и организаций.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог и оцифровку материалов.
- Отдел публичных мероприятий – организует выставки, лекции, экскурсии.
Электронный каталог и цифровые услуги
С 2023 года архив активно развивает Электронный каталог Государственного архива Брянской области, доступный по адресу http://www.archive-bryansk.ru. Особенности каталога:
- Расширенный поиск по дате, типу документа, ключевым словам и категории фонда.
- Версия для слабовидящих (контрастный режим, крупный шрифт).
- Возможность заказать скан-копию онлайн (платно, с доставкой по России).
- Сохранение истории запросов в личном кабинете.
Для доступа к полному набору функций необходимо авторизоваться (регистрация бесплатна, требуется подтверждение электронной почты).
Как получить документы из архива
Процедура получения материалов состоит из нескольких шагов:
- Определите нужный документ в Электронном каталоге или обратитесь к сотрудникам по телефону.
- Заполните онлайн‑заявку «Запрос копий документов» или подайте бумажный запрос в отдел обслуживания.
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) через банковскую карту или по безналичному расчёту.
- Получите готовый материал в офисе архива (по согласованию) или в виде электронного файла на e‑mail.
Для исследователей и студентов предусмотрены бесплатные часы доступа (по предварительной записи) в читальный зал архива.
Новости и мероприятия
Архив регулярно публикует новости, среди которых:
- 9 июня – Международный день архивов: открытые экскурсии, выставка «Из истории городов Клинцы и Злынка».
- События, посвящённые СВО – пополнение фонда фотографиями, личными вещами и документами участников.
- Лекции по генеалогии и краеведению, совместные проекты с Союзом малых городов РФ.
Все анонсы доступны в разделе «Новости» официального сайта.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Клинцы входит в единую архивную сеть России, что обеспечивает:
- Обмен документами с Государственным архивом Брянской области и его филиалами.
- Участие в региональных проектах по оцифровке исторических материалов.
- Совместные выставки с архивами соседних районов и областей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? | Воспользуйтесь Электронным каталогом или позвоните по телефону +7 (4832) -4‑04‑78; |
| Можно ли получить копию документа онлайн? | Да. После оформления заявки копию можно получить в виде PDF‑файла на e‑mail. |
| Какие документы доступны для публичного просмотра? | Все документы, не подпадающие под ограничение доступа (секретные, персональные данные). |
| Есть ли бесплатный доступ для студентов? | Студенты могут пользоваться читальным залом бесплатно по предварительной записи. |
| Как записаться на экскурсию? | Запись производится через форму «Контакты» на официальном сайте или по телефону. |
Официальный сайт Архива Клинцы Брянской области – это удобный портал для всех, кто интересуется историей района, нуждается в официальных документах или просто хочет познакомиться с культурным наследием региона. Благодаря цифровой трансформации, широкому спектру услуг и активной общественной позиции архив стал доступным и полезным ресурсом для жителей, исследователей и туристов.
Не упустите возможность воспользоваться Электронным каталогом, посетить выставки и принять участие в мероприятиях, посвящённых истории Клинцов и Брянской области!
Дата актуализации информации: 02:11:31