Архив Клинского района – это хранилище уникальных документов, отражающих историю, экономическое развитие и социальную жизнь района, который существовал до октября 2017 года. Несмотря на упразднение административной единицы, архив продолжает выполнять важные функции по хранению, учёту и предоставлению доступа к документам как гражданам, так и организациям.

Исторический контекст Клинского района

Клинский район был административно-территориальной единицей на северо‑западе Московской области. Его центр – город Клин – имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век. В 2017 году район был преобразован в муниципальный округ, однако архивные фонды, созданные за десятилетия существования района, остались в распоряжении Главного архивного управления Московской области.

Основные задачи и функции архива

• Хранение и охрана документов – обеспечение долговременного сохранения оригиналов и их копий.
• Учёт и систематизация – формирование и поддержание каталога архивных фондов согласно требованиям ФЗ № 85‑ФЗ «Об архивном деле».
• Предоставление доступа – поиск и выдача документов гражданам, исследователям, организациям и государственным структурам.
• Комплектование и передача – подготовка комплектов документов для государственных и судебных нужд.
• Цифровизация – сканирование и распознавание текста нейросетями (в частности, технологиями Яндекса), что делает документы доступными в электронном виде.

Где находится архив

Адрес архива:

141600, Московская область, г. Клин, ул. Гагарина, д. 3/2

Точный телефон и часы работы указаны на официальном сайте администрации города Клин. При посещении рекомендуется предварительно уточнить график работы.

Что хранит архив

Фонд архива включает в себя:

1. Официальные акты органов местного самоуправления (приказы, постановления, протоколы заседаний).
2. Фотографии, карты, планы территориального развития.
3. Документы о социально‑экономическом развитии (статистика, отчёты предприятий, сельского хозяйства).
4. Личные дела граждан, семейные архивы, свидетельства о рождении, браке, смерти.
5. Судебные материалы, связанные с историей района (например, материалы по делу бывшего главы района).
6. Материалы, полученные в рамках государственных программ по сохранению исторической памяти.

Как пользоваться архивом

5.1 Поиск документов

Для поиска достаточно ввести в онлайн‑каталог одну из следующих характеристик:

• Фамилию или имя человека;
• Фамилии родителей;
• Населённый пункт;
• Ключевые слова (например, «карта», «постановление», «фото»).

Система автоматически отобразит все документы, где встречаются указанные данные. Благодаря распознаванию текста нейросетями Яндекса, найденные материалы можно читать как обычную книгу – без необходимости обращения к оригиналам.

5.2 Заказ копий и цифровых версий

Если вам необходима копия (печатная или электронная) документа, следует:

1. Заполнить онлайн‑заявку или обратиться в справочный отдел по телефону.
2. Указать точный номер дела (если известен) или предоставить сведения, по которым был найден документ.
3. Оплатить услуги копирования (если они предусмотрены тарифами архива).
4. Получить готовый материал в офисе архива или в электронном виде на указанный e‑mail.

5.3 Участие в пополнении фонда

Граждане и организации могут вносить в архив:

• Личные документы, связанные с историей района (семейные альбомы, письма, дневники).
• Фотографии, карты, плакаты, памятные предметы;
• Документы, находящиеся в частных коллекциях, но имеющие общественную ценность.

Все материалы проходят экспертизу и, при одобрении, включаются в государственное хранение.

Цифровые инициативы и нейросети

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Сканирование всех новых поступающих документов в формате PDF/A.
• Применение нейросетей Яндекса для распознавания рукописного и печатного текста, что позволяет быстро искать по полному содержанию.
• Создание онлайн‑каталога с возможностью просмотра отсканированных страниц без скачивания.
• Размещение исторических материалов в открытом доступе на портале Архивы Московской области.

Правовое регулирование

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 85‑ФЗ «Об архивном деле».
• Статья 346.26 Налогового кодекса РФ (вопросы налогообложения архивных услуг).
• Региональные нормативные акты Московской области, определяющие порядок формирования и содержания архивных фондов.

Контактная информация

Почему стоит обратиться в архив

Архив Клинского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который позволяет:

• Восстановить семейную историю и генеалогию.
• Подготовить научные исследования по региональной истории.
• Получить официальные документы для юридических и административных целей.
• Узнать о важных событиях, которые формировали облик современного Клина и его окрестностей.

Архив Клинского района Московской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря профессиональному подходу к хранению, современным технологиям цифровизации и открытой политике доступа, каждый желающий может погрузиться в уникальную хронику района – от официальных актов до личных воспоминаний жителей. Приглашаем всех заинтересованных воспользоваться услугами архива, внести свой вклад в пополнение фонда и открыть для себя богатое наследие Клинского района.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.