Кокчетавская область (ранее – Кокчетавская область Казахской ССР) располагается в центральной части Казахстана. Ее архив – один из ключевых хранителей регионального исторического наследия, где собраны документы, охватывающие более чем столетний период развития территории;

История создания архива

Становление архивного дела в Кокчетаве началось в 1930‑х годах, когда в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов были созданы первые районные архивные отделения. Официально Кокчетавский областной архив был образован в 1955 году, получив статус самостоятельного учреждения при Министерстве культуры Казахской ССР.

С момента основания архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и модернизировал оборудование. В 1991 году, после обретения Казахстаном независимости, архив был включён в систему национального архивного фонда и получил новое название – Архив Кокчетавской области.

Миссия и основные задачи

• Сохранение и систематизация документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и широкой общественности.
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности и подготовка публикаций на основе архивных источников.
• Внедрение современных технологий цифровой обработки и хранения информации.

Структура архива

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел государственных и административных документов – акты органов власти, решения советов, указы.
2. Отдел экономических и производственных материалов – отчёты предприятий, сельскохозяйственные статистики, плановые документы.
3. Отдел культурного наследия – материалы о театрах, музеях, школах, а также личные архивы известных деятелей.
4. Отдел фотодокументов и аудиовизуального фонда – фотографии, киноплёнки, аудиозаписи.
5. Отдел цифровых технологий и электронных архивов – проекты сканирования, базы данных, онлайн‑каталоги.

Фонд документов

На сегодняшний день в фонде архива насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

• Документы XIX–XX вв. – материалы о колонизации, строительстве железных дорог, первой советской администрации.
• Военно‑исторический фонд – архивные материалы о Великой Отечественной войне, участии кокчетавцев в боевых действиях.
• Сельскохозяйственный архив – колхозные отчёты, планы колхозных совхозов, аграрные исследования.
• Культурный и образовательный фонд – школьные журналы, программы театральных постановок, личные письма известных писателей.
• Электронный фонд – более 150 тыс. сканированных документов, доступных через онлайн‑каталог.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой Кокчетав». На текущий момент:

• Оцифровано ≈ 30 % фондов, включая редкие фотографии и рукописи.
• Создан публичный онлайн‑каталог, где пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам и темам.
• Введена система электронных заявок на просмотр оригиналов, что ускорило процесс выдачи материалов в 3‑5 раз.
• Запущена мобильная платформа «Архив в кармане», позволяющая просматривать отсканированные страницы на смартфонах.

Услуги для посетителей

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными материалами (бесплатно по предварительной записи).
• Копирование и сканирование документов (по тарифу, с возможностью получения электронных файлов).
• Организация исследовательских семинаров и мастер‑классов.
• Выдача справок и выписок из архивных актов.
• Публичные выставки, посвящённые важным историческим датам региона.

Последние новости

– В Акмолинской (Кокчетавской) области назначили нового руководителя управления культуры, архивов и документации региона. Её звали Гульнар Турсунова. Под её руководством планируется дальнейшее расширение цифрового фонда и открытие новых филиалов в сельских районах.

В рамках новой стратегии, объявленной в 2026 году, архив планирует:

1. Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 % к 2030 году.
2. Создать интерактивный музей «Кокчетав в документах», где посетители смогут в реальном времени просматривать исторические карты и фотографии.
3. Запустить программу «Школьный архив», направленную на привлечение учащихся к изучению региональной истории.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте по ссылке или позвонить по телефону +7 (7162) -5‑12‑34.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Указать цель визита (исследование, копирование, обучение).

Рабочие часы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

Перспективы развития

В ближайшие годы архив Кокчетавской области планирует:

• Разработать искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Беларуси и стран Европы.
• Создать образовательный центр «История региона», где будут проводиться лекции, выставки и интерактивные занятия для школьников и студентов.

Контактные данные

Адрес: г. Кокчетав, ул. Пушкина, 12, офис 3
Телефон: +7 (7162) -5‑12‑34
E‑mail: info@kokchetauarchive.kz
Сайт: https://archive.kokchetau.kz

Архив Кокчетавской области – это живой источник знаний о прошлом региона, который сегодня активно переходит в цифровую форму, делая историю доступной каждому.