Коломна – один из старейших городов Московской области, богатый историей и культурным наследием․ Одним из ключевых институтов, сохраняющих память о прошлом, является районный архив․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные услуги, способы получения справок и онлайн‑ресурсы, которые помогут жителям и исследователям работать с документами․

Исторический обзор архивного дела в Коломне

Зарождение муниципального архива (1924 г․)

Первый документированный шаг к созданию архивного учреждения в Коломне был сделан в 1924 году․ С того момента началось систематическое собирание, классификация и хранение официальных бумаг, актов и личных материалов, связанных с жизнью города․

Развитие в советский период (1940‑1990‑е годы)

• Во время Великой Отечественной войны (1941‑1945) в Коломне работали труженики тыла, многие из которых были награждены медалью «За доблестный труд»․ В 2020 году к 75‑летию Победы был создан онлайн‑ресурс, где собраны их биографии․
• В 1959 году в состав города вошли новые территории (Щурово), что привело к расширению архивных фондов․
• В 1970‑х годах началось масштабное строительство нового района Колычёво, и в архиве появились документы, связанные с градостроительством и социальными проектами․

Современный этап (2000‑е годы – настоящее время)

С начала 2000‑х годов архив Коломны активно переходит в цифровой формат․ В 2020 году в рамках проекта «Коломна помнит» была запущена первая онлайн‑база данных о коломенцах‑тружениках тыла․ Сейчас архив функционирует как единый центр по работе с документами как города, так и Коломенского муниципального района․

Структура и местоположение архивного учреждения

Главный офис архива находится по адресу:

В дополнение к центральному зданию существуют филиалы, расположенные в разных частях города, в т․ч․:

• ул․ Октябрьской революции, 182
• другие филиалы, указанные в каталоге государственных архивов Московской области․

Все отделения работают в тесном взаимодействии с Управлением делами Администрации Коломенского муниципального района, которое отвечает за координацию архивных процессов․

Основные услуги архива

Выдача архивных справок

Через портал государственных и муниципальных услуг Московской области можно оформить заявку на получение справки из государственного архива․ В заявке указываются:

1. Тип документа (свидетельство о рождении, браке, военный билет, справка о собственности и т․д․)․
2. Период и архивный фонд, где документ может находиться․
3. Контактные данные заявителя․

Доступ к цифровым фондам

С 2020 года в сети доступен онлайн‑каталог, где можно искать:

• Биографии тружеников тыла, награждённых медалью «За доблестный труд»․
• Документы по истории города, включая градостроительные планы, акты советов, фотографии․
• Списки жителей, участвовавших в Великой Отечественной войне․

Консультации и исследовательская поддержка

Для историков, генеалогов и школьников архив предлагает:

• Персональные встречи с архивистами․
• Помощь в составлении запросов и поиске нужных материалов․
• Организацию экскурсий по архиву․

Оцифровка и копирование документов

По запросу можно заказать:

• Оцифровку оригинального документа (скан в формате PDF)․
• Копию на бумаге (черно‑белую или цветную)․
• Электронную подпись для официальных целей․

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки онлайн

Шаги:

1. Перейдите на портал государственных услуг Московской области․
2. Выберите услугу «Выдача архивных справок»․
3. Заполните форму, указав тип документа, период и цель запроса․
4. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных․
5. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена) и отправьте заявку․

Личный визит в архив

Если требуется работа с оригиналами, рекомендуется записаться на прием:

• Позвонить по телефону +7 (496) -23‑45‑67 (приёмная колл‑центра)․
• Уточнить часы работы (обычно: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00)․
• Принести документ, подтверждающий право на доступ (паспорт, доверенность)․

Доступ через электронный каталог

Для самостоятельного поиска используйте электронный каталог архива Коломны․ Функции каталога:

• Поиск по фамилии, имени, дате рождения․
• Фильтрация по типу документа (военный, гражданский, административный)․
• Просмотр предварительных описаний (метаданных) без раскрытия конфиденциальных сведений․

Онлайн‑ресурсы и проекты

Проект «Коломна помнит»

Создан в 2020 году к 75‑летию Победы․ Содержит базу данных о коломенцах‑тружениках тыла, награждённых медалью «За доблестный труд»․ Доступен по адресу https://kolomna-memory․ru․

Электронный архивный портал Московской области

Объединяет государственные архивы региона, включая Коломенский․ На портале можно:

• Заказать копии документов․
• Отслеживать статус заявки․
• Получать новости о новых оцифрованных коллекциях․

Публичные мероприятия

Архив регулярно проводит:

• Выставки «История Коломы» в местных музеях․
• Лекции о работе архивов и методах генеалогических исследований․
• Вебинары по использованию онлайн‑каталога․

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации Коломенского района: https://kolomna․ru․

Архив Коломны – это живой хранитель истории города и района․ Благодаря постоянному процессу оцифровки, расширению онлайн‑ресурсов и удобным сервисам, любой желающий может получить доступ к документам, узнать о судьбах своих предков или провести научное исследование․ Важно помнить, что архив открывает свои двери не только для профессионалов, но и для всех, кто интересуется прошлым своего края․

Помните: правильный запрос, своевременная запись на приём и использование официальных онлайн‑порталов позволяют быстро и без лишних сложностей получить нужные архивные материалы․