Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 15:30

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Содержание архивных фондов
4. Порядок доступа к документам
5. Цифровизация и онлайн‑сервисы
6. Правовое основание деятельности
7. Значение архива для науки и общества
8. Контактные данные и часы работы
9. Часто задаваемые вопросы

Архив комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга (далее – Архив ЗАГС СПб) – это специализированный государственный архив, в котором хранятся официальные документы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени) в городе Санкт‑Петербурге. Архив является частью Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб), но имеет собственный управленческий аппарат и уникальные фонды.

История создания и развития

Первые упоминания о систематическом хранении актов ЗАГС в России относятся к реформам Петра I, когда было введено обязательное фиксирование актов гражданского состояния. В Санкт‑Петербурге в XIX веке появились специальные отделы в мэрии, где хранились регистрационные книги.

• 1918 г. – после Октябрьской революции создано Комитет по делам ЗАГС в рамках новой советской системы.
• 1930‑е годы – формируются первые архивные фонды, в которые включены оригиналы актов, копии, справочные листы.
• 1991 г. – в связи с распадом СССР архив переходит в структуру ГБУ «Центральный государственный архив города Санкт‑Петербурга».
• 2005 г. – открывается читальный зал для исследователей, а также запускается система электронного доступа к части фондов.
• 2020‑е годы – активная цифровизация, создание онлайн‑каталога и сервисов заказа копий через интернет.

Структура и подчинённые подразделения

Архив ЗАГС СПб состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Содержание архивных фондов

На 2026 год в архиве насчитывается более 12 млн документов, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд № 1 «Регистрационные книги 1700‑1917» – оригиналы актов, записанные в старых рукописных реестрах.
• Фонд № 2 «Советские акты 1917‑1991» – электронные копии актов, выданные в советский период, а также справочные листы.
• Фонд № 3 «Постсоветский период 1991‑настоящее время» – оригиналы и сканы актов, выданных после 1991 года.
• Фонд № 4 «Методические материалы и инструкции» – нормативные акты, регламентирующие работу ЗАГС.
• Фонд № 5 «Фотодокументация» – фотографии церемоний, сканированные копии старых фотографических листов.

Особый интерес представляют фонды, содержащие акты известных личностей (писатели, художники, деятели науки), а также документы, связанные с массовыми событиями (война, эпидемии, массовые миграции).

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в системе онлайн‑запросов. Перейдите на официальный портал архива и создайте личный кабинет.
2. Подача запроса. В личном кабинете выберите нужный фонд, укажите реквизиты документа (фамилия, имя, дата, тип акта) и укажите цель исследования.
3. Оплата услуг. За копии (печатные или электронные) взимается плата в размере от 30 руб. за страницу до 500 руб. за комплектный набор.
4. Получение результата. После обработки запроса (обычно 3‑7 рабочих дней) вы получаете уведомление. Копии можно получить в читальном зале, отправить по почте или скачать из личного кабинета.

Для исследователей (учёных, журналистов, студентов) предусмотрен льготный порядок: при наличии подтверждения научного интереса (письмо от вуза или научного учреждения) оплата копий может быть снижена или отменена.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог. Более 1,5 млн записей доступны в режиме онлайн, с возможностью предварительного просмотра фрагментов.
• Сканирование оригиналов. Все документы фондов № 2 и № 3 уже оцифрованы в формате PDF/A, совместимом с архивными стандартами.
• Виртуальный читальный зал. Через портал можно заказать видеосвязь с архивариусом, который покажет оригиналы в реальном времени.
• API‑доступ. Для крупных исследовательских проектов предоставляется программный интерфейс, позволяющий автоматически получать метаданные.

Все цифровые материалы хранятся в центральном сервере ЦГА СПб с резервным копированием в облаке, что гарантирует их сохранность.

Правовое основание деятельности

Деятельность Архива ЗАГС СПб регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Закон Санкт‑Петербурга «Об организации и деятельности архивов в городе Санкт‑Петербурге» от  № 12‑З.
3. Приказ Минкультуры России № 126 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
4. Внутренний регламент ЦГА СПб «Порядок работы с фондами ЗАГС», утверждённый приказом директора ЦГА от  № 03‑К.

Согласно этим документам, архив обязан:

• Обеспечивать сохранность оригинальных документов.
• Гарантировать публичный доступ к документам, не подпадающим под ограничения (секретность, персональные данные).
• Соблюдать сроки обработки запросов (не более 30 дней, за исключением сложных дел).

Значение архива для науки и общества

Архив ЗАГС СПб играет ключевую роль в нескольких направлениях:

• Генеалогия. Миллионы жителей используют архив для поиска предков, подтверждения родства.
• Исторические исследования. Документы позволяют реконструировать демографические процессы, миграцию, влияние войн и эпидемий.
• Социальная статистика. На основе актов формируются базы данных о рождаемости, смертности, брачности, что важно для социологов и демографов.
• Юридическая практика. Оригиналы актов часто требуются в судах, нотариате и при оформлении наследства.

Благодаря открытости и цифровизации архив способствует развитию открытой науки и повышает прозрачность государственных процессов.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 15, корпус 2

Телефон: +7 (812) -23‑45‑00

E‑mail: zgaz@spbarchive.ru

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 08:00‑19:00, Сб 09:00‑16:00 (выходной — воскресенье)

Сайт: https://archives.spb.ru/zgaz

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, существует ли нужный мне акт?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом: введите фамилию, имя, дату и тип акта. Система покажет наличие записей и их статус (доступен, ограничен, требуеться согласие).

Можно ли получить копию акта онлайн без посещения читального зала?

Да. После одобрения запроса копию можно скачать в личном кабинете в формате PDF/A. При необходимости можно заказать печатную копию с заверением.

Какие документы нужны для получения доступа к закрытым (персональным) актам?

Требуется предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, нотариальное согласие, судебное решение или согласие субъекта персональных данных).

Сколько времени занимает оцифровка запроса?

Для большинства актов из фондов № 2 и № 3 оцифровка занимает 1‑3 рабочих дня. Для оригинальных бумажных документов из фондов более ранних периодов – до 7 дней.

Можно ли заказать исследовательскую справку о семье?

Да. Специальный сервис «Генеалогический пакет» включает в себя подбор актов, их копирование и составление отчёта. Стоимость зависит от объёма материалов.

Архив комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга – это надёжный хранитель более трёх столетий гражданской истории города. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он предоставляет широкий доступ к уникальному наследию как профессионалам, так и обычным гражданам.