Тема архивного дела в Архангельской области часто вызывает вопросы из-за существующей двухуровневой системы: государственных архивов (регионального подчинения) и муниципальных архивов (районных и городских). В данной статье подробно разбирается структура архивной службы‚ реквизиты главных учреждений‚ состав фондов‚ а также известные проблемы с доступом к документам;

Важное уточнение терминологии: Государственный vs Муниципальный архив

В г. Архангельске нет отдельного учреждения с названием «Муниципальный архив города Архангельска»‚ которое хранило бы исторические фонды города в полном объеме. Основным хранилищем документов по истории города и области является:

• Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУ АО «ГААО»), региональный государственный архив.

Понятие «Муниципальные архивы» в Архангельской области относится к архивным отделам администраций муниципальных районов и городских округов (например‚ Архангельский муниципальный район‚ Котласский район‚ Северодвинск и др.). Они формируются из документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Внимание: В интернете часто встречаеться информация об «Архивной службе Администрации муниципального района Архангельский район Республики Башкортостан» (с. Архангельское). Это полностью другое субъект РФ‚ не имеющее отношения к Архангельской области.

ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области» (ГААО), главный архив региона

Именно здесь сосредоточены самые ценные исторические фонды‚ интересующие генеалогов‚ историков и локальных историков.

Адреса и контакты

Архив располагается в двух основных корпусах в г. Архангельске:

Официальный сайт: gaao29.ru
Телефон справки / приема: +7 (8182) -0-67-77 (уточняйте на сайте актуальные номера отделов)

Режим работы читальных залов (актуально на 2024–2026 гг.)

Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место.

• Читальный зал отдела документов социально-политической истории (ул. Шубина‚ 1 / пл. Ленина‚ 1):
  • Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45
  • Перерыв: 12:30 – 13:30
  • Пятница: неприёмный день (санитарный день / внутренние работы)
  • Суббота‚ воскресенье: выходной
• Отдел исполнения социально-правовых запросов (Октябрьская‚ 16):
  • Работает в режиме приема запросов (письменно‚ через Госуслуги‚ почту). Личный прием посетителей для работы с фондами в этом корпусе часто ограничен или требует предварительной записи.

Состав фондов (кратко)

На хранении — более 3 миллионов единиц хранения. Ключевые массивы для исследователей:

1. Дореволюционный период (XVI – 1917 гг.): Фонды Архангельской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовного консистория (метрические книги приходов Архангельской‚ Кемской‚ Кольской‚ Мезенской‚ Новоземельской уездов)‚ ревизские сказки (1–10 ревизий)‚ описи поместий.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): Фонды обкома/крайкома партии‚ облисполкома‚ министерств и ведомств‚ крупных предприятий (Судостроение‚ Лесопром‚ Рыбпром)‚ НКВД/МВД/КГБ (реабилитированные)‚ ГУЛАГ (Лагерей Северного края).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области‚ губернатора‚ zakonодательного собрания.
4. Личные фонды: Полярников‚ ученых‚ писателей‚ государственных деятелей (фонд В.И. Ворonin‚ И.Д. Папанина и др.).
5. Фонды муниципальных образований: Документы администраций городов (Архангельск‚ Северодвинск‚ Котлас и др.) и районов‚ переданные на хранение в ГААО.

Муниципальные архивы Архангельской области (Районный уровень)

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ муниципальные архивы создаются администрациями муниципальных образований. В Архангельской области их сеть развита.

Примеры муниципальных архивов (Архивные отделы администраций):

• Архангельский муниципальный район: Архивный отдел Администрации МР (село Архангельское‚ ул. Советская‚ д. 35 — адрес требует уточнения‚ так как данные в сети противоречивы). Хранит документы администрации района‚ сельских поселений‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ клубы).
• Котласский муниципальный район: На хранении находятся документы организаций Красноборского и Сольвычегодского районов‚ часть территорий которых вошла в Котласский район в результате административно-территориальной реформы.
• Городские округа (Северодвинск‚ Новодвинск‚ Котлас‚ Мезень‚ Онега и др.): Имеют свои архивные отделы/управления архивного дела при администрациях.

Задачи муниципальных архивов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ обеспечение хранения‚ учет‚ выдача справок гражданам (трудовая книжка‚ зарплата‚ льготы, если организации-ликвидации передали дела именно туда).

Проблема доступа: «Через тернии к предкам»

Тема доступа к документам ГААО (особенно в корпусе на Октябрьской‚ 16) является острой общественной проблемой последних лет.

Хронология конфликта

• 2014 г.: Группа исследователей (инициировщики — сообщество VK «Архангельский архив. Возвращение Памяти»‚ юрист Д. Пославский) подали иск в Октябрьский суд Архангельска с требованием обеспечить доступ к документам‚ доступ к которым был ограничен/закрыт администрацией архива.
• Судебное решение: Суд удовлетворил иск‚ предписав к 2020 году обеспечить полноценный доступ исследователей к фондам.
• Реальность: По словам активистов‚ решение суда не исполнялось в полном объеме. Доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам в читальном зале Октябрьской‚ 16 остается сложным: вводятся квоты на места‚ обязательная предзапись за недели‚ ограничение времени работы с документами‚ отказ в фотофиксации (разрешается только платное сканирование в архиве).

Текущие барьеры для исследователя

1. Электронная запись: Система записи на сайте или по телефону часто перегружена‚ места на месяц вперед нет.
2. Режим «только по запросу»: Для социально-правовых запросов (подтверждение стажа‚ родственных связей) работает порядок подачи через Госуслуги или почту (срок до 30 дней)‚ личный просмотр метрических книг для генеалогии, по квотам.
3. Цифровой доступ: Проект «Архивы России» (portal.arhivy.gov;ru) и сайт ГААО публикуют описи‚ но сканы дел (цифровые копии) в открытый доступ почти не выкладываются. Существует платный сервис заказа сканов.

Практическое руководство: Как работать с архивами Архангельской области

Вариант А: Генеалогия / История до 1917 г. (Метрика‚ Ревизские сказки)

1. Определите место и вероисповедание: Приход‚ уезд‚ год.
2. Изучите описи онлайн: Сайт gaao29.ru -> Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи фондов» / «Электронные описи». Ищите фонд Р-1 (Духовное ведомство) или фонды уездных управлений.
3. Запишитесь в читальный зал (Октябрьская‚ 16): По телефону или через форму на сайте за 2–4 недели.
4. Альтернатива — Заказ справки/скана: Если ехать нельзя‚ оформите социально-правовой запрос (через Госуслуги‚ почту РФ или форму на сайте архива). Укажите ФИО‚ дату‚ приход‚ тип документа. Срок — до 30 дней. Платное сканирование — быстрее‚ но стоит денег.

Вариант Б: Советский период / Социально-правовые вопросы (Трудовая книжка‚ Зарплата‚ Реабилитация)

1. Обращайтесь в Отдел исполнения социально-правовых запросов (Октябрьская‚ 16) или в читальный зал на пл. Ленина‚ 1 (зависит от фонда).
2. Лучший способ, Госуслуги (Портал госуслуг РФ -> Раздел «Справки и документы» -> «Запрос в архив»). Это дает гарантированный срок ответа и трекинг.
3. Для реабилитированных: фонды НКВД/КГБ (ГААО‚ фонд Р-3000 и др.)‚ запросы рассматриваются приоритетно.

Вариант В: Документы по конкретному муниципальному образованию (Школа‚ больница‚ Администрация города/района после 1991 г.)

• Сначала уточните у ГААО‚ переданы ли фонды туда (часто городские архивы сдают фонды в областной).
• Если фонды не сданы — обращайтесь в Архивный отдел Администрации соответствующего города/района (телефоны ищите на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивное дело» или «Управление архивного дела»).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГААО: gaao29.ru (Описи‚ Путеводитель‚ Режим работы‚ Форма запроса).
• Портал «Архивы России» (Росархив): portal.arhivy.gov.ru (Единый реестр архивных фондов‚ поиск по всем архивам страны).
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarkhiv.gov.ru (Нормативная база‚ реестр архивов);
• Сообщество VK «Архангельский архив. Возвращение Памяти»: Актуальная информация о режиме работы‚ очередях‚ правовых прецедентах‚ взаимопомощь исследователей.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Архангельской губернии оцифрована монами (FamilySearch) и доступна бесплатно после регистрации (поиск по каталогу: «Russia‚ Arkhangelsk»).

Резюме

Архангельский муниципальный архив как единое городское учреждение для исторических исследований не существует. Ваш главный объект — ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области» (два корпуса: ул. Шубина‚ 1 и Октябрьская‚ 16). Для документов по конкретным районам/городам последних 30 лет — обращайтесь в архивные отделы администраций этих муниципалитетов.

Главные советы:

1. Начинайте с изучения электронных описей на сайте gaao29.ru — это сэкономит поездку.
2. Для метрики/ревизских сказок — записывайтесь заранее (квоты малы).
3. Для справок по пенсии/стажу — используйте Госуслуги (надежнее и быстрее личного визита).
4. Следите за новостями в сообществе «Возвращение Памяти» — режим работы меняеться оперативно.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ 2ГИС‚ Яндекс.Карт‚ официального сайта ГААО и материалов общественных инициатив по состоянию на ноябрь 2026 г. Реквизиты и режим работы уточняйте перед визитом.