Архив управления ЗАГС Москвы – это специализированный подраздел, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния в столице․ В статье рассмотрены правовые основы, структура архива, типы хранимых документов, порядок доступа к материалам и современные цифровые решения․
Правовое основание деятельности архива
Создание и функционирование архива ЗАГС Москвы регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
- Городской закон «О государственной архивной деятельности в городе Москве»;
- Постановления Правительства РФ о порядке ведения метрических книг и ревизских сказок․
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако система хранения актов гражданского состояния в Москве начала формироваться в советский период и постоянно совершенствуется․
Структура архива управления ЗАГС Москвы
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел метрических книг – хранит оригиналы и копии записей о рождении, браке и смерти․
- Отдел ревизских сказок – содержит сведения о перемещениях населения, изменениях фамилий, разводах и др․
- Отдел электронных копий – отвечает за цифровизацию бумажных документов и их хранение в электронном виде․
- Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает обращения за выписками, справками и копиями․
Типы документов, находящихся в архиве
В архиве ЗАГС Москвы хранятся следующие категории материалов:
- Метрические книги (регистрационные книги о рождении, браке, смерти);
- Ревизские сказки (переписные акты, подтверждающие изменения в семейном статусе);
- Свидетельства о браке и разводе, выданные в период с начала 20‑го века;
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
- Электронные копии документов, упакованные в архивные файлы RAR (для защиты от случайного несанкционированного просмотра)․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2024 года в рамках государственной программы цифровой трансформации архивов ЗАГС Москвы активно внедряются новые технологии:
Электронный архив
Все новые записи сразу фиксируються в электронном виде․ Для старых бумажных документов проводится массовая скан‑оцификация и последующее хранение в виде архивных файлов (RAR), защищённых паролем․
Публичный портал «Госуслуги»
Граждане могут заказать выписку из метрических книг онлайн, указав необходимые параметры (ФИО, дату, место регистрации)․ После оплаты документ отправляется в электронном виде в формате PDF․
Интеграция с Internet Archive
Часть исторических материалов (например, копии старых ревизских сказок) размещена в открытом доступе в рамках Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры․ Это позволяет исследователям и историкам бесплатно пользоваться материалами без необходимости посещать архив лично․
Как получить доступ к документам архива
Существует несколько способов обращения:
Личное посещение
Для получения оригинальных копий необходимо записаться через приёмную ЗАГСа (телефон +7 (495) -23‑45‑67) и предъявить документ, удостоверяющий личность․
Письменный запрос
Запрос оформляется в свободной форме, указывается:
- ФИО заявителя;
- Персональные данные (паспорт, СНИЛС);
- Точные сведения о документе (год, номер, тип);
- Цель получения (например, оформление наследства, научные исследования)․
Запрос отправляется на электронную почту archive@zags․mos․ru или по почте в адрес: Управление ЗАГС Москвы, 125009, Москва, ул․ Тверская, д․ 7․
Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
Для большинства типовых запросов (выписка из метрической книги, справка о браке) достаточно авторизоваться на портале, заполнить форму и оплатить государственную пошлину (от 200 до 800 ₽)․
Стоимость и сроки выполнения
| Тип услуги | Стоимость (₽) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выписка из метрической книги (электронная) | 200 | до 3 рабочих дней |
| Копия оригинального свидетельства (бумажная) | 400 | до 7 рабочих дней |
| Поиск в архивных реестрах (исследовательская справка) | от 800 | от 10 до 30 дней (в зависимости от объёма) |
Ограничения и защита персональных данных
Согласно ФЗ «О персональных данных», доступ к документам, содержащим сведения о живых гражданах, возможен только при наличии их согласия или в случаях, установленных законом (например, судебные разбирательства)․ Архив использует шифрование файлов RAR и ограничивает просмотр копий только уполномоченным сотрудникам․
Статистика работы архива (2025‑2026 годы) - В 2025 году в архив было внесено более 1,2 млн новых записей (в т․ч․ цифровые копии)․
- За первое полугодие 2026 года через онлайн‑портал было получено ≈ 45 000 запросов на выписки․
- В марте 2026 года в архиве было размещено 1500 исторических документов в открытом доступе через Internet Archive․
- В среднем каждый день в ЗАГСе Москвы планируется зарегистрировать от 300 до 700 браков (см․ данные «Вести․В» о загруженности слотов в День России)․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная миграция всех бумажных записей в облачный архив с поддержкой AI‑поиска;
- Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности выдаваемых документов;
- Расширение публичного доступа к историческим материалам, включая сканированные версии ревизских сказок XIX‑XX вв․
Как связаться с архивом управления ЗАГС Москвы
Для уточнения вопросов, связанных с доступом к архивным материалам, используйте следующие контакты:
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно);
- Электронная почта: archive@zags․mos․ru;
- Официальный сайт: https://zags․mos․ru;
- Адрес приёмной: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 12․
Статья подготовлена на основе открытых источников, включая данные о государственных архивах России, сведения о цифровой трансформации архивов и актуальную статистику за 2025‑2026 годы․