Вопрос, какой вид государственной службы относится к Государственному архиву РФ, часто возникает у соискателей, студентов юридических и исторических факультетов, а также у тех, кто планирует построить карьеру в сфере архивного дела. В статье мы подробно разберём правовой статус архива, его место в системе государственной службы, классификацию должностей и особенности трудоустройства.
Правовой статус Государственного архива РФ
Государственный архив Российской Федерации (далее – ГА РФ) является федеральным государственным учреждением, созданным в соответствии с Федеральным законом от 9 июля 2007 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Уставом ГА РФ, утверждённым Указом Президента РФ.
- ГА РФ входит в структуру Федерального архивного агентства (ФАА), которое подчиняется Правительству РФ.
- Сотрудники архива являются гражданскими служащими федерального уровня, то есть относятся к федеральной государственной гражданской службе (ФГГС).
- В отличие от государственных служащих (служащих органов исполнительной власти), гражданские служащие работают в учреждениях, созданных для выполнения определённых функций (научных, культурных, архивных и т.п.) и не являются частью органов исполнительной власти.
Основные нормативные акты
- Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Указ Президента РФ от 28 декабря 2010 г. № 1515 «Об утверждении Устава Федерального архивного агентства».
- Приказы Минкультуры РФ, регулирующие кадровую политику в архивных учреждениях.
Классификация должностей в ГА РФ
Должности в Государственном архиве РФ классифицируются в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы. Ниже представлена типичная структура:
| Уровень | Группа | Примеры должностей |
|---|---|---|
| 1 (высший) | Группа А | Генеральный директор ФАА, Заместитель директора по научной работе |
| 2 | Группа Б | Начальник управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов |
| 3 | Группа В | Главный архивный специалист, Руководитель отдела систематизации и описания фондов |
| 4 | Группа Г | Архивный сотрудник, Специалист по работе с пользователями |
| 5 (начальный) | Группа Д | Младший архивный сотрудник, Стажёр‑исследователь |
Каждая группа соответствует определённому классу чина (от 1 до 9) и уровню заработной платы, установленному в Трудовом кодексе РФ и нормативных актах Минтруда.
Категории и группы государственной службы
Согласно 79‑ФЗ, гражданская служба делится на:
- Федеральную государственную гражданскую службу – служащие, работающие в федеральных органах и учреждениях (включая архивы).
- Региональную (субъектов РФ) государственную гражданскую службу – служащие органов власти субъектов.
- Муниципальную государственную гражданскую службу – служащие органов местного самоуправления.
Государственный архив РФ относится к первой категории – федеральной. Это значит, что:
- Служащие находятся в реестре федеральных должностей и подчиняются федеральным нормативам.
- Они обязаны ежегодно подавать декларацию о доходах и имуществе в соответствии с ФЗ № 115‑2002.
- Для продвижения по службе действуют единой системе аттестации и профессионального развития, предусмотренной Минкультуры РФ.
Как стать сотрудником Государственного архива РФ?
Требования к кандидатам
- Гражданство РФ.
- Высшее образование (в области истории, архивоведения, библиотековедения, права, информационных технологий и т.п.).
- Отсутствие судимостей и ограничений по праву заниматься государственной службой.
- Для некоторых должностей – наличие специального профессионального сертификата (например, «Архивный специалист»).
Порядок набора
- Публикация вакансий на официальном сайте Государственного архива РФ и в системе Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).
- Подача документов (резюме, копии дипломов, справка о судимости, ИНН, СНИЛС).
- Прохождение конкурсного отбора: тестирование, собеседование, оценка профессиональных навыков.
- Назначение на должность и подписание служебного контракта (с условием испытательного срока от 3 до 6 месяцев).
Испытательный срок
Согласно статье 16 79‑ФЗ, испытательный срок для гражданских служащих составляет от 3 до 6 месяцев. По его окончании делается вывод о пригодности к дальнейшей работе.
Особенности работы в архивной сфере
- Научно‑исследовательская деятельность – подготовка публикаций, участие в конференциях, работа с историческими источниками.
- Документооборот – комплектование, систематизация, описание и хранение фондов.
- Обслуживание пользователей – помощь исследователям, организация публичных мероприятий, выставок.
- Информационные технологии – внедрение электронных архивов, цифровизация документов.
Перспективы карьерного роста
Гражданская служба в архиве предлагает несколько траекторий развития:
- Профессиональная лестница – от младшего специалиста до руководителя управления.
- Научная карьера – получение учёных степеней (кандидат, доктор исторических наук) и работа в академических подразделениях ФАА.
- Перевод в другие органы – благодаря широкому спектру компетенций (история, ИТ, управление) возможен переход в Министерство культуры, Министерство образования и науки, а также в дипломатические службы.
Государственный архив Российской Федерации относится к федеральной государственной гражданской службе. Сотрудники архива работают в рамках установленного реестра должностей, подчиняются федеральным нормативным актам и имеют все гарантии, предусмотренные законом о государственной гражданской службе. Выбор карьеры в архиве – это сочетание исторической миссии, научных исследований и современных ИТ‑решений, открывающее широкие возможности профессионального роста.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.