Архив Комитета по образованию Санкт-Петербурга — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и выдачу документов, касающихся истории и текущей деятельности системы образования города. Официальное название учреждения — Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Объединённый архив Комитета по образованию» (СПб ГКУ Объединённый архив КО).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или получения справочной информации по телефону используйте следующие данные:

• Полное наименование: СПб ГКУ «Объединённый архив Комитета по образованию»
• Адрес: г. Санкт-Петербург, улица Черняховского, д. 17, лит. А
• Ближайшее метро: Лиговский проспект
• Телефон справочной / приёмной: +7 (812) -72-17-02
• Официальный сайт Комитета по образованию: k-obr.spb.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону 572-17-02, так как график приёма посетителей может меняться.

Функции и полномочия архива

Архив занимается осуществлением в Санкт-Петербурге федеральной и региональной политики в области документирования и архивного дела в сфере образования. Основные задачи включают:

1. Формирование архивных фондов: приём документов от образовательных организаций (школ, детских садов, колледжей, центров дополнительного образования), подведомственных учреждений и структурных подразделений самого Комитета.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление документов: выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям (законодательным, исполнительным, судебным органам).
5. Координация: методическое руководство архивами образовательных организаций города.

Состав архивных фондов: что хранится?

Фонды архива охватывают длительный исторический период — от дореволюционного времени до наших дней. В архиве хранятся документы по следующим основным направлениям:

Документы управления образованием (исторические фонды)

• Положения о городском управлении народным образованием (1920 г.) и губернском управлении (1918, 1985 гг.).
• Приказы и распоряжения управления/комитета (1938, 1941–1946, 1956–1985 гг. и более поздние периоды).
• Протоколы заседаний коллегий Комитета (например, 1978–1985 гг.).

Документы образовательных организаций (школы, лицеи, гимназии, ДОУ)

Это самая востребованная категория документов для граждан:

• Журналы учета выдачи документов об образовании (аттестатов, дипломов, свидетельств) — основной источник для восстановления утерянных документов.
• Личные дела учащихся (переводятся в архив после закрытия школы или по истечении сроков хранения в школе).
• Личные дела педагогических работников (служебные характеристики, листы учета трудового стажа, приказы о зачислении/увольнении).
• Классные журналы, журналы посещаемости, отчеты директоров.

Документы по дополнительному и профессиональному образованию

• Дела детских музыкальных, художественных, спортивных школ, станций юных техников, экологов, центров творчества.
• Документы колледжей и техникумов (среднее профессиональное образование), переданные в ведомственный архив.

Архивный шифр в ЦГА СПб

Часть исторических фондов (до 1990-х гг.) может находиться в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) под шифром ф. Р-5039 (Управление народным образованием / Комитет по образованию). Современные фонды (после 1991–1992 гг.) как правило, хранятся непосредственно в Объединённом архиве КО по адресу ул. Черняховского, 17.

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц)

• Выдача справок об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов, свидетельств (в случае утери/порчи оригинала — выдается дубликат; если школа закрыта — справка об обучении).
• Подтверждение трудового стажа педагогов: справки из личных дел, копии приказов о зачислении на работу, увольнении, присвоении квалификационных категорий.
• Получение копий документов для суда, нотариуса, Пенсионного фонда (СФР), МФЦ.
• Генеалогические и исторические справки (по наличию документов в фондах).

Для организаций (юридических лиц)

• Архивное сопровождение ликвидации/реорганизации образовательных учреждений (приём архива в госхранение).
• Методические консультации по ведению делопроизводства и формированию архива в действующих школах и садах.
• Выдача документов по официальным запросам судов, прокуратуры, следственных органов, архивных учреждений.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону +7 (812) -72-17-02 заранее (за 1–3 дня), чтобы записаться на консультацию и уточнить, какие документы взять с собой.
2. При себе обязательно имейте: паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица.
4. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если ФИО в документах об образовании отличаеться от текущего.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие услуги (например, выдача справки об обучении, дубликата аттестата) можно заказать через любой МФЦ Санкт-Петербурга. Сроки выполнения через МФЦ могут быть немного дольше (обычно до 10–15 рабочих дней), но это удобнее, так как не требует поездки на Черняховского.

Способ 3: Почтой / Электронно

• Направление письменного запроса на почтовый адрес: 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Черняховского, д. 17, лит. А, СПб ГКУ Объединённый архив КО.
• Через форму обратной связи на официальном сайте Комитета k-obr.spb.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Электронный приёмная»).

Важные предупреждения и актуальная информация

Связь с Центром аттестации и мониторинга (ЦАМ КО)

Не путайте Архив (ул. Черняховского, 17) и СПб ГКУ «Центр аттестации и мониторинга Комитета по образованию». ЦАМ занимается проведением ГИА (ОГЭ, ЕГЭ), выдачей результатов экзаменов, реестром аттестатов. Если вам нужна справка о результатах ЕГЭ/ОГЭ последних лет, обращайтесь в ЦАМ или на портал Госуслуги. Если школа закрыта и нужен дубликат аттестата 20-летней давности — в Архив на Черняховского.

Подведомственная архивная сеть

Архив Комитета по образованию входит в систему архивных учреждений Санкт-Петербурга. На уровне субъекта РФ подведомственную сеть Архивного комитета Санкт-Петербурга составляют семь центральных государственных архивов (ЦГА СПб, ЦГАИ СПб, ЦГА КД СПб и др.), а также ведомственные архивы (как Архив КО, Архив Культуры и др.). Объединённый архив КО является ведомственным архивом, формирующим фонды именно отрасли образования.

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

СПб ГКУ «Объединённый архив Комитета по образованию» по адресу ул. Черняховского, 17, лит. А — это главный хранилище документов об образовании Санкт-Петербурга для ликвидированных и реорганизованных учреждений. Телефон для справок и записи: +7 (812) -72-17-02.

При обращении помните о необходимости предварительной записи, имейте при себе паспорт и документы о смене фамилии. Будьте бдительны: не сообщайте личные данные по входящим звонкам от имени «архива» — это мошенники. Официальная информация всегда доступна на сайте k-obr.spb.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы и перечень необходимых документов по телефону +7 (812) -72-17-02.