Архив Кузнецкого района, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранилище исторической памяти территории, документирующее путь развития одного из старейших промышленных и административных центров Сибири. От первопроходцев и кузнецкого острога до современного Новокузнецка — все этапы зафиксированы в уникальных документах, хранящихся здесь.

Историческая справка: от острога к областному центру

Понимание структуры архива невозможно без знания истории административно-территориального деления:

• 1618 г., Основание Кузнецкого острога (позже города Кузнецк).
• 1708 г. — Вход в состав Сибирской губернии.
• 1822 г. — Статус уездного города Томской губернии.
• 1925 г. — Образование Кузнецкого уезда (позже — Кузнецкого округа) в составе Сибирского края.
• 1931 г. — Переименование города в Сталинск (в честь И.В. Сталина). Соответственно, уезд/округ стал Сталинским.
• 1961 г; — Возвращение историческому названию города — Новокузнецк. Район стал Кузнецким.

Важно: В архиве хранятся документы под всеми этими названиями (Кузнецкий уезд, Сталинский округ/район, Кузнецкий район), что критически важно для поиска дел.

Где находится архив? (Реквизиты и контакты)

На данный момент функции архивного хранения документов Кузнецкого района выполняет Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Архив Новокузнецка» (ГКУ КО «Архив Новокузнецка»), так как Кузнецкий район административно входит в состав Новокузнецкого городского округа (с 2022 г. в рамках муниципальной реформы), либо документы могут находиться в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в городе Кемерово.

Также актуально: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — г. Кемерово, ул. Советская, 8. Там хранятся фонды облачного значения и дореволюционные фонды уездных учреждений.

Состав фондов: что можно найти?

Фонды архива Кузнецкого района (хранящиеся в Архиве Новокузнецка и ГАКО) делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (до 1917 г.), Фонды ГАКО (ф. 1, 5, 15 и др.)

• Кузнецкая городская дума и управа (протоколы заседаний, сметы, налоговые ведомости).
• Кузнецкая уездная земская управа (земские дела, статистика, народное образование, медицина).
• Полицейские и судебные учреждения (уездный суд, мировые суды, полицейская управа — делопроизводство по уголовным и гражданским делам).
• Духовные консистории и приходы (метрические книги: рождение, брак, смерть — главный источник для геноалогии).
• Казенные и контрольные палаты (ревизские сказки, подушные налоги, конфессиональные ведомости).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Кузнецкий (Сталинский) уездный/окружной/районный исполком Совета депутатов трудящихся — ядро фонда. Постановления, распоряжения, отчеты о социалистическом строительстве, коллективизации, индустриализации.
• Отделы исполкома: Роно (разведывательный/рабоче-крестьянский инспекторат), Финансовый, Земельный, Отдел народного образования (РайОНО), Отдел здравоохранения (РайЗдрав), Соцобеспечение.
• Колхозы и Совхозы района: Уставы, инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, отчеты о заготовке хлеба (фонды конкретных колхозов: «Победа», «Новый путь», «Красный заводчик» и др.).
• Промышленность: Документы по строительству Кузнецка (Кузнецкстрой), шахт, коксохимических заводов (если они были в ведении райисполкома).
• Великая Отечественная война: Списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла, партизан, подвижников, ведомости потерь.
• ЗАГС (Актовые записи госрегистрации актов гражданского состояния): Книги регистрации рождений, браков, смертей с 1917/1920 гг. (хранятся в Архиве Новокузнецка, срок доступа, 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

В. Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Кузнецкого района (постановления главы, распоряжения, отчетность).
• Документы муниципальных образований (сельских советов/поселений), входящих в район.
• Дела личного состава (трудовые книжки, личные дела предприятий, ликвидированных после 1991 г.).

Главные тематические запросы: что ищут чаще всего?

1. Генеалогия / История рода: Метрические книги (до 1917), ревизские сказки (1719–1858), конфессиональные ведомости, списки приходских, дела о земельной собственности (земельные дела).
2. Подтверждение стажа / Пенсионные дела: Трудовые книжки (ликвидированных предприятий), личные карточки учетов рабочего времени (ф. 395, 400 и др. в Архиве Новокузнецка), справки о заработной плате, дела о награждении медалями «За доблешный труд…».
3. Реабилитация / Жертвы политрепрессий: Дела НКВД/МВД (хранятся в Архиве ФСБ по Кемеровской области и в ГАКО, фонд «Тройка», «Двойка»), списки расстрелянных/реабилитированных (Книга памяти Кемеровской области).
4. Земельные и имущественные споры: Инвентаризационные книги домов, планы населенных пунктов, дела о наделении землей, акты приватизации 90-х.
5. История населенных пунктов: Схемы планировки сел, списки жителей (семейные списки), истории колхозов/совхозов, школьные хроники.

Как работать с архивом: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите максимум точных данных перед обращением:

• ФИО (полностью, с учетом возможных ошибок в написании: Иванов / Иванив / Иванофф).
• Примерные годы жизни (рождения, смерти, брака).
• Населенный пункт (село, хутор, станица) — это критически важно, так как дела часто формируются по сельсоветам/волостям.
• Название предприятия/колхоза/учреждения.

Шаг 2. Выбор способа обращения

• Личный визит в читальню: Лучший способ для сложных поисков (просмотр описей, заказ дел). Требуется паспорт. Заказ дел обычно выдается на следующий рабочий день (или через 2–3 дня).
• Почтовый / Электронный запрос: Направляется на имя директора архива. Обязательно укажите: цель запроса, известные реквизиты, свой почтовый адрес и телефон. Ответ приходит в установленный законом срок (обычно до 30 дней).
• Через Госуслуги / МФЦ: Для стандартных справок (стаж, зарплата, архивная справка о рождении/браке/смерти) удобно заказывать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»).
• Платные услуги архива: Если вы не можете приехать, архив предлагает платный поиск и копирование документов (сканы/ксерокопии). Тарифы уточняйте на сайте.

Шаг 3. Работа в читальне (Нюансы)

• Описи (путеводители): Это главные инструменты. Спросите у архивариуса «Общий указатель фондов» или тематический указатель (например, «Указатель фондов по истории Кузнецкого района»).
• Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д): Любой документ заказывается по этому шифру. Пример: Ф. 125 (Кузнецкий райисполком) Оп. 1 Д. 45.
• Сроки хранения дел в читальне: Обычно 10–15 дней с возможностью продления.
• Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки!) бесплатно. Ксерокопия/скан — за плату по тарифам архива.

Особенности поиска по Кузнецкому району (Лайфхаки)

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую». Проверьте эти базы дома:

• Сайт ГАКО (ga42.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Электронные описи». Есть вводные по фондам Кузнецкого уезда/округа.
• Сайт Архива Новокузнецка: Раздел «Фонды» / «Информация для пользователей».
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск по награждениям и потерям (ВОВ) — часто указывает место призыва (Кузнецкий РВК).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Подробные наградительные листы.
• Общероссийский геноалогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Форумы по Кемеровской области/Кузнецкому уезду.
• Фонд «Историческая память» / Книга памяти Кемеровской области: Списки жертв репрессий и участников ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Томской губернии (включая Кузнецкий уезд) доступны бесплатно на FamilySearch.org (нужна регистрация).

Типовые образцы запросов

Пример 1: Запрос справки о стаже (почта/Госуслуги/МФЦ)

Кому: Директору ГКУ КО «Архив Новокузнецка»
От: Иванов Иван Иванович, прописка: г. Новокузнецк, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Тел: +7-9XX-XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о трудовом стаже / заработной плате для назначения пенсии
по моему деду Иванову Петру Сидоровичу (родился 1910 г., жил в с. Верхняя Абдулина
Кузнецкого района, работал в колхозе «Победа» / на шахте №ХХ в 1940-1960 гг.).

Прилагаю копии: паспорта, свидетельства о рождении (подтверждающего родство),
трудовой книжки (если есть остатки).

Пример 2: Генеалогический запрос (почта/email)

Тема: Генеалогический запрос ― с. Бачуно (Кузнецкий район)

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу провести поиск метрических записей / ревизских сказок / конфессиональных ведомостей
по следующим лицам:
Сидоров Федор Кузьмич, род. ок. 1885 г., жил в с. Бачуно Кузнецкой вол. Кузнецкого уезда.
 Жена: Сидорова (рожд. Петрова) Акулина Ильинична, род. ок. 1888 г.
 Дети: Иван (1910), Мария (1913), Петр (1918).

Цель: восстановление родословной.
Готов оплатить услуги поиска и копирования по тарифам архива.
Мой адрес для ответа: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5. Тел: +7-9XX-XXX-XX-XX. Email: ivanov@mail.ru

С уважением, Иванов Иван Иванович.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько времени хранит архив документы?

О: Документы хранятся вечно (перманентно), если они признаны ценными. Документы краткосрочного хранения (10, 30, 50, 75 лет) уничтожаются после истечения сроков по актам. ЗАГСовские книги: рождения/браки — 100 лет, смерти, 75 лет, затем переходят в архив как архивные документы.

В: Могу ли я сфотографировать дело на телефоне?

О: Да, бесплатно. Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы своими техническими средствами (фотоаппарат, телефон, планшет) без вспышки и сканеров-проглотителей.

В: Что делать, если село перестало существовать (снято с учета)?

О: Документы такого села (сельсовета) передаются в архив правопреемника (обычно в Архив Новокузнецка или ГАКО). В описях ищите по старому названию села и названию сельсовета, к которому оно принадлежало в последний период существования.

В: Где искать документы по репрессированным родственникам?

О: 1. Заявление в Архив ФСБ по Кемеровской области (г. Кемерово). 2. Запрос в ГАКО (фонд «Тройка НКВД»). 3. Поиск в открытых базах: «Списки жертв политических репрессий» (sakharov-center.ru), «Запоминай всех» (remembering.ru). Архив Новокузнецка/Кузнецкого района хранит дела по социальной реабилитации (справки для получения льгот), но не уголовные дела НКВД.

В: Нужно ли платить за архивную справку?

О: Государственные архивы выдают справки бесплатно для пенсионного обеспечения, восстановления прав, судебных разбирательств (по запросам органов власти/судов/нотариусов/физлиц в установленных случаях). Платны: сложные генеалогические поиски, копирование, выдача справок по коммерческим запросам, тематические подборки.

Архив Кузнецкого района — это кладбище не мертвых бумаг, а живой истории людей. Успешная работа с ним требует терпения, точности в исходных данных и понимания сложной административно-территориальной истории региона (Кузнецк — Сталинск — Новокузнецк).

Главное правило: Начинайте с сбора максимально полной информации у старших родственников и домашних архивов (паспорта, трудовые, наградительные листы, письма). Каждая деталь — это ключ к нахождению нужного дела в описях.

Используйте онлайн-ресурсы для предварительной разведки, не стесняйтесь консультироваться с архивариусами по телефону перед визитом, и помните: право на доступ к архивным документам, касающимся вашей личной истории или истории ваших предков, гарантировано Конституцией и ФЗ-125.

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГКУ КО «Архив Новокузнецка» или ГАКО перед посещением или отправкой запроса.