Архив Наро‑Фоминского городского округа – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь города Наро‑Фоминска и его окрестностей. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, его история, услуги, режим работы и способы обращения.

Общая информация

• Полное название: МБУ «Архив Наро‑Фоминского городского округа»
• Тип учреждения: муниципальное бюджетное учреждение
• Подчинённость: Наро‑Фоминский городской округ, отдел культуры и архивного дела
• Основные задачи: сохранение историко‑документального наследия, обеспечение доступа граждан и исследователей к архивным материалам, участие в цифровой трансформации архивных фондов.

История архива

История архивного учреждения в Наро‑Фоминске уходит корнями в советский период, когда в городе начали формировать первые муниципальные архивные фонды. После распада СССР архив получил статус муниципального учреждения и в 2000‑х годах был переименован в «МБУ Архив Наро‑Фоминского городского округа». С тех пор архив активно расширяет свои фонды, внедряет современные методы документооборота и участвует в региональных проектах по оцифровке.

Функциональные задачи и направления деятельности

1. Сбор и систематизация: прием документов от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
2. Хранение и консервация: обеспечение надёжных условий хранения (температурный режим, защита от влаги, световой контроль).
3. Оказание справочно‑информационных услуг: поиск и выдача документов, подготовка копий, выдача справок.
4. Цифровизация фондов: сканирование, создание электронных баз данных, размещение материалов в открытом доступе.
5. Образовательная работа: проведение лекций, семинаров, экскурсов для школ и вузов.
6. Сотрудничество с другими архивами: обмен опытом, совместные проекты с областными и федеральными архивными учреждениями.

Организационная структура

Внутренняя структура архива включает несколько отделов:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов.
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки и каталоги.
• Отдел консервации и хранения – следит за физическим состоянием фондов.
• Отдел электронных архивов – реализует проекты цифровизации и поддерживает онлайн‑каталог.
• Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан и исследователей.

Адрес и контактные данные

Юридический адрес: 143300, Московская область, г. Наро‑Фоминск, ул. Маршала Жукова, д. 13

Телефон для справок: 8 (49634) -‑71‑60

Электронная почта: archive@narofominsk.ru

Официальный сайт: http://archive.narofominsk.ru

Режим работы

В архиве работают по упрощённому графику, позволяющему гражданам планировать визит:

• Вторник – с 09:00 до 12:00
• Четверг – с 09:00 до 12:00

Вне указанных часов приём осуществляется только по предварительной записи.

Услуги и доступ к документам

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск документов по фамилии, дате, теме или номеру дела.
• Выдача оригиналов и копий (платные услуги – копирование, сканирование).
• Оформление справок о наличии/отсутствии документов.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных работах.
• Организация экскурсий для школьных групп и общественных организаций.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог с поиском по метаданным (доступен на официальном сайте).
• Оцифрованы более 10 000 единиц документального фонда (фотографии, письма, акты, карты).
• В рамках проекта «Открытая история региона» часть материалов размещена в открытом доступе на портале Архивы России.
• Для удобства пользователей реализована система онлайн‑записи на приём через форму на сайте.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте запрос с указанием ФИО, периода, темы и, если возможно, номера дела.
2. Свяжитесь с архивом по телефону 8 (49634) -‑71‑60 или отправьте электронное письмо, уточнив удобное время визита.
3. При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Если требуется копирование, уточните стоимость и способ оплаты (наличный или безналичный расчёт).

Для исследователей из других регионов и стран возможна дистанционная работа – запросы отправляются по электронной почте, а копии материалов отправляются в электронном виде.

Партнеры и взаимодействие с другими учреждениями

Архив тесно сотрудничает с рядом организаций:

• Наро‑Фоминский городской суд – хранение судебных актов, протоколов и решений.
• МФЦ Наро‑Фоминска (ул. Полубоярова, д. 8) – совместные информационные кампании по предоставлению государственных услуг.
• Окружное управление социального развития – совместные проекты по защите прав несовершеннолетних и документированию социальных программ.
• УФМС Наро‑Фоминск – архивирование миграционных и демографических данных.
• Региональные и федеральные архивные центры – обмен опытом, совместные выставки и конференции.

МБУ «Архив Наро‑Фоминского городского округа» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря системному подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, а также активному внедрению цифровых технологий, архив стал доступным как для жителей города, так и для исследователей со всей России. При желании изучить историю Наро‑Фоминска, получить справку о предках или подготовить научную работу – архив готов предоставить необходимую поддержку.

Дата последнего обновления информации: