Архив Кормиловского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность исторической памяти и правовых интересов граждан. Как структурное подразделение архивной службы Омской области, он выполняет ключевые функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, сформированных органами управления, организациями и учреждениями района за десятилетия его существования.

Историческая справка о Кормиловском районе и формировании архивного фонда

Кормиловский район был образован 25 ноября 1935 года в составе Омской области. Административный центр — рабочий поселок Кормиловка. На протяжении почти столетия на территории района действовали советские органы власти (райисполком, райсовет), сельские советы, промышленные предприятия (в т.ч. Кольцовский совхоз, подчинявшийся Омскому тресту по производству молока, а с 1977 года — районному управлению сельского хозяйства), сельскохозяйственные кооперативы, учебные, медицинские и культурные учреждения.

Документы всех этих структур, отражающие социально-экономическое и политическое развитие района, коллективизацию, войну, послевоенное восстановление, развитие девственных земель и современный этап, составляют ядро архивного фонда. Особое место в истории района занимают события начала 2020-х годов, включая смену руководства администрации (отставка главы В. Сыркина в апреле 2024 г., назначение В. Бусса и.о. главы, а также уголовное дело в отношении руководства в октябре 2024 г.), материалы по которым также пополняют современные фонды.

Правовой статус и организационная структура

В настоящее время архив функционирует в качестве Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Муниципальный архив Кормиловского муниципального района». Он подчиняется Администрации Кормиловского района и методически контролируется Государственным архивом Омской области (ГКУ «Государственный архив Омской области»).

Руководство и контакты

По данным официального сайта Администрации Кормиловского района (kormil.omskportal.ru), архивным отделом (муниципальным архивом) руководит Начальник архивного отдела.

• Адрес: 646970, Омская область, Кормиловский р-н, р.п. Кормиловка, Почтовый переулок, 1а (здание администрации района).
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы администрации (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; сб-вс: выходной). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Электронная приемная: Доступна через официальный сайт администрации раздела «Электронная приемная» или «Контакты».

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива Кормиловского района формируются документами постоянного и длительного хранения. На 2026 год структура фондов включает:

Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г. и современного периода)

• Ф. Р-1 (или аналогичный индекс): Кормиловский райисполком / Администрация Кормиловского района. Постановления, распоряжения, отчеты, делопроизводство по вопросам хозяйства, кадров, ЖКХ, социальной сферы.
• Ф. Р-2: Кормиловский райсовет народных депутатов / Районный совет депутатов. Протоколы заседаний, решения, материалы депутатов.
• Фонды районных управлений: Роно (отдела образования), Раиза (здравоохранения), Райагропрома/УСХХ, РайЖКХ, Отдела архива, ЗАГСа, Военкомата и др.

Фонды сельских поселений (сельских советов)

В состав Кормиловского муниципального района входят несколько сельских поселений, архивы которых централизованно хранятся в районном архиве или передаются туда по истечении сроков хранения в самих поселениях. Ключевые поселения:

• Георгиевское сельское поселение (центр — с. Георгиевка).
• Михайловское сельское поселение (центр — с. Михайловка).
• Кормиловское сельское поселение (р.п. Кормиловка).
• Другие: Таврическое, Шаталовское, Новосильское и др. (в зависимости от актуального административно-территориального деления).

Документы сельских советов (сельсполкомов) являются бесценным источником для геноалогических исследований: метрические книги (до 1917/1920 гг.), ревизские сказки, домашние книги, списки домохозяйств, протоколы собраний крестьян/колхозников.

Фонды предприятий, учреждений и организаций

• Кольцовский совхоз (исторически один из крупных аграрных производителей района, подчинялся Омскому тресту молока, затем УСХХ района). Документы: уставы, отчеты, кадровые дела, производственная документация.
• Школы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты, дома культуры, библиотеки района.
• Колхозы и МТС (исторические фонды: «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др.).

Личностные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, предметные вложения.

Основные виды деятельности и услуги

МКУ «Муниципальный архив Кормиловского МР» осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Прием и учет документов

• Прием документов от создателей (администрации, поселений, бюджетных учреждений) по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Государственная регистрация фондов (присвоение индексов).

Хранение и консервация

• Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Антибиотирование, реставрация поврежденных документов.
• Переплетка дел, упаковка в архивные коробки/папки.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для населения:

1. Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы, заработной плате (для пенсии), об образовании, о рождении/браке/смерти (дубликаты актов ЗАГСов за архивные периоды), о проживании, о награждении медалями/орденами.
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, домашние книги).
3. Социально-правовые справки: для судов, нотариусов, органов опеки, МФЦ.

Научно-справочная работа и оцифровка

• Составление путеводителей, реестров фондов, описей дел.
• Создание электронных баз данных (ЭБД) для ускорения поиска.
• Оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела).
• Публикация информационных ресурсов на сайте администрации и в информационных системах архивной службы Омской области.

Как получить справку или информацию: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно свяжитесь с архивом по телефону (уточните у администрации района: +7 (381 54) —xx-xx) для подтверждения режима работы и необходимых документов.
2. Возьмите с собой: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе — свидетельства о рождении/браке, решения суда, нотариальные доверенности).
3. Напишите заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Срок подготовки справки: обычно от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате, дубликаты ЗАГС) можно заказать через любой МФЦ Омской области (суперсервис «Заказ архивной справки»). Это удобно, если вы находитесь в Омске или другом районе.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная приемная

• Напишите официальное письмо на адрес: 646970, Омская обл., Кормиловский р-н, р.п. Кормиловка, Почтовый переулок, 1а — МКУ «Муниципальный архив Кормиловского МР».
• В письме укажите: ФИО (полностью, до революции/до смены имени), даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса, ваш обратный адрес и телефон.
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные).
• Оплатите почтовый расход на обратный конверт с заказным уведомлением.
• Также можно воспользоваться формой «Электронная приемная» на сайте kormil.omskportal.ru.

Способ 4: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Раздел: «Справки, сертификаты, выписки» → «Получение архивной справки». Выбираете архив (Государственный архив Омской области или Муниципальный архив Кормиловского района).

Особенности поиска информации в Кормиловском районе

Взаимодействие с Государственным архивом Омской области (ГАОО)

Муниципальный архив Кормиловского района являеться частью единой архивной сети региона. ГКУ «Государственный архив Омской области» (г. Омск, ул. Партизанская, 7) выполняет функции методического руководства и хранит наиболее ценные и ранние фонды, связанные с историей района:

• Фонды уездных/окружных учреждений (до 1925–1935 гг.).
• Фонды партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС).
• Фонды крупных предприятий областного подчинения.
• Метрические книги приходов, ревизские сказки, конфессиональные росписи.
• Документы о репрессиях (НКВД/МВД).

Рекомендация: При сложных историко-генеалогических запросах, охватывающих период до 1935 года, параллельно обращайтесь в ГАОО.

Современные вызовы и перспективы развития

На современном этапе архив Кормиловского района решает задачи:

• Цифровая трансформация: Переход на электронное делопроизводство (СЭД) в администрации требует от архива внедрения систем электронного архивирования (СЭА) для приема электронных документов с ЭП.
• Оцифровка фондов: Проект «Цифровой архив Омской области» предполагает сканирование и выкладку в открытый доступ (или по запросу) метрических книг, описей фондов, личных дел.
• Работа с молодежью: Проведение уроков архивоведения, выставок («Кормиловский район в лицах», «Дорога к Победе»), публикаций в местной газете «Кормиловские вести» и соцсетях.
• Обеспечение доступности: Развитие удаленных сервисов (заказ справок через Госуслуги, МФЦ, электронную почту) для жителей района и выехавших за его пределы.

Архив Кормиловского района Омской области — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, защищающий права граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) и сохраняющий идентичность малой родины. Благодаря системной работе по приему, учету и оцифровке документов, архив становится все более открытым и доступным для каждого жителя Омской области и исследователей из других регионов России.

Ключевые контакты для быстрой связи (актуально на 2026 год):

Примечание: Контактные телефоны и реквизиты могут меняться. Перед обращением рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Кормиловского района или портале Госуслуг.