Архив судебного органа – это не просто хранилище бумажных дел, а важный элемент обеспечения принципов открытости, доступности и законности судебной системы․ В данной статье подробно рассмотрены структура, функции, история и способы использования архива Королёвского городского суда (Московская область)․
Общая информация о суде и его архиве
Королёвский городской суд Московской области осуществляет правосудие по гражданским, уголовным и административным делам на территории г; Королёва и прилегающих населённых пунктов․ Для обеспечения прозрачности деятельности суд создал собственный архив, в котором хранятся:
- Дела гражданского производства (иски, иски о взыскании задолженности, наследственные споры и др․);
- Уголовные дела (протоколы, постановления, приговоры);
- Дела об административных правонарушениях;
- Судебные акты, решения, определения и справки;
- Внутренние документы суда (протоколы заседаний, приказы, распоряжения)․
Архив расположен в здании суда по адресу: г․ Королёв, ул․ Советская, д․ 12 (точное расположение уточняйте на официальном сайте суда)․ Контактные телефоны:
- Администратор суда: 8 (495) -16-50-62 (Елена Александровна Набокова);
- Архивариус: 8 (495) -16-09-18 (Наталья Анатольевна Неумыванная)․
История формирования архива
Архив судебных учреждений в России имеет давние традиции, уходящие к временам Петра I, когда впервые было введено обязательное хранение актов государственных органов․ Королёвский городской суд, будучи относительно молодым учреждением (создан в начале 2000‑х годов), сразу же придал особое значение организации своего архива:
- 2003 год – создание первого электронного каталога дел;
- 2010 год – переход на частичную цифровизацию (сканирование решений и протоколов);
- 2018 год – внедрение системы электронного документооборота «Судъ‑Архив», позволяющей подавать запросы онлайн;
- 2024 год – запуск портала korolev․mosudrf․ru, где граждане могут ознакомиться с графиком работы архива, оформить предварительную запись и получить электронные копии документов․
Функции и задачи архива
Архив Королёвского городского суда выполняет следующие ключевые функции:
- Хранение и сохранность – обеспечение надлежащих условий (температура, влажность, защита от света и пожара) для долгосрочного сохранения документов;
- Классификация и каталогизация – присвоение каждому делу уникального индекса, внесение в электронный реестр с указанием сторон, номера дела, даты рассмотрения и результата;
- Предоставление информации – выдача справок, копий и выписок по запросам сторон, адвокатов, нотариусов и других заинтересованных лиц;
- Обеспечение открытости судебной системы – размещение общедоступной информации о деятельности суда на официальном сайте и в информационных стендах;
- Поддержка судебного процесса – оперативный поиск материалов для подготовки к судебным заседаниям, апелляциям и пересмотру дел;
- Архивная экспертиза – проведение проверки подлинности документов, восстановление утерянных материалов (в рамках законодательства)․
Как получить доступ к документам архива
Процедура получения справок и копий регламентирована Федеральным законом «О предоставлении информации» и внутренними нормативными актами суда․ Основные шаги:
- Предварительная запись – запись производится бесплатно по телефону архивариуса (8 (495) -16-09-18) или через онлайн‑форму на сайте korolev․mosudrf․ru;
- Подача письменного запроса – в запросе указываются: ФИО заявителя, цель получения информации, реквизиты дела (номер, год, стороны), перечень необходимых документов;
- Оплата услуг – выдача копий платная согласно тарифам, утверждённым Министерством юстиции РФ; справки, как правило, предоставляются бесплатно;
- Получение результата – документы выдаются в бумажном виде в кабинете архивариуса (кабинет 211, 2 этаж) либо направляются заявителю электронной почтой в виде скан‑копий (при наличии согласия на обработку персональных данных)․
Важно: при запросе информации о чужих делах необходимо соблюдать требования конфиденциальности, предусмотренные ст․ 137‑1 Уголовного кодекса РФ и Федеральным законом «О персональных данных»․
Электронные сервисы и цифровизация
С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог дел доступен через личный кабинет на сайте суда; пользователь может выполнить поиск по фамилии стороны, номеру дела или дате;
- Сканирование новых поступлений производится сразу после завершения судебного производства;
- Для часто запрашиваемых документов (например, стандартные справки о нетрудоспособности) созданы шаблоны, которые генерируются автоматически;
- Интеграция с порталом «Госуслуги» позволяет получать уведомления о готовности документов прямо в личном кабинете гражданина․
Эти меры значительно сокращают время ожидания и повышают удобство работы с архивом как для граждан, так и для юридических лиц․
Контактная информация и часы работы
Архив Королёвского городского суда работает в соответствии с графиком суда:
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Для уточнения актуального графика (например, в связи с праздничными днями) рекомендуется позвонить по телефону архивариуса или проверить раздел «График работы» на сайте суда․
Архив Королёвского городского суда Московской области является важным звеном в обеспечении прозрачности и доступности правосудия․ Благодаря сочетанию традиционных методов хранения документов и современных электронных сервисов, граждане и юридические лица могут оперативно получать необходимые сведения, а суд – эффективно выполнять свои функции․ Если вам понадобится справка, копия решения или иной документ из архива, смело обращайтесь к архивариусу по телефону 8 (495) -16-09-18 или используйте онлайн‑сервисы на официальном сайте суда․
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации Королёвского городского суда Московской области (данные на )․