Архив Косихинского района, это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия территории, защиту прав граждан и информационную открытость власти. Расположенный в административном центре района, селе Косиха, архив выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда района.

Историческая справка и статус

Архив был создан в соответствии с законодательством РФ и Алтайского края для централизованного хранения документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, учреждений и организаций района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
• Положением об архиве, утвержденным администрацией района.

Сегодня архив является структурным подразделением (или автономным учреждением) Администрации Косихинского района, подчиняясь функционально Главному архивному управлению Алтайского края.

Основные фонды и состав документов

Архивный фонд Косихинского района уникален и многогранен. Он отражает историю края от предреволюционного периода до наших дней. Основные группы фондов включают:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя Косихинский район в современных границах сформирован позже, в архиве хранятся документы волостных управлений, крестьянских обществ, церковно-приходских документов, касавшихся территорий современного района. Это бесценный материал для изучения истории заселения Приобья, крестьянского быта и старинных родословных.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это самый массивный блок документов. В него входят дела:

1. Райисполкома и Райсовета депутатов трудящихся — постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии;
2. Сельских советов (Косихинского, Белоусовского, Воронихинского, Зуевского, Каменнобродского, Красненького, Малоегрюмовского, Новокулундинского, Октябрьского, Покровского, Приволжского, Студенченского, Талменовского, Усть-Таловского, Черемновского и др.) — метрические книги (ЗАГС), земельные дела, списки домохозяйств, дела по налогам и рекрутской повинности.
3. Промышленных и сельскохозяйственных предприятий — МТС, совхозов («Косихинский», «Приобский», «Западный» и др.), колхозов, потребительского общества, райпо.
4. Образования, здравоохранения, культуры — школы, больницы, клубы, библиотеки.
5. Партийных и комсомольских организаций, протоколы собраний, учетные карточки партийцев/комсомольцев.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации района, Совета депутатов, департаментов, управлений, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС), а также ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы сел, межевые планы).

Ключевые направления деятельности

Работа архива строится по четко регламентированным процессам:

Формирование и прием документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов власти, учреждений) по истечении сроков хранения в делопроизводстве (обычно 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов для отбора на постоянное хранение или уничтожения.

Обеспечение сохранности (хранение и восстановление)

Это приоритет №1. Архив оборудован специализированными хранилищами с контролем температуры (18±2°C) и влажности (50-55%). Проводится профилактическая дезинфекция, борьба с биологическими повреждениями (плесень, насекомые, грызуны). При необходимости документы восстанавливаются в реставрационном цеху или лаборатории.

Научно-описная работа

Для обеспечения поиска документов ведется система описей: фондовые, описи дел, указатели именных и географических наименований. Внедряются электронные базы данных (АИС «Архив», базы «Память народа», «Обд-Мемориал» для привязки к архивным делам).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это «лицо» архива для граждан и организаций. Основные виды услуг:

• Выдача справок-подтверждений (стаж, зарплата, присвоение квалификации, место жительства/рождения) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан.
• Выдача копий документов (выписок, дубликатов метрических записей).
• Организация рабочих мест в читальном зале для исследователей, историков, генеалогов, студентов.
• Удаленные консультации (по телефону, электронной почте, через портал Госуслуг).

Публикационная и просветительская деятельность

Архив готовит документальные выставки к значимым датам (Победа в ВОВ, день района, юбилеи сел), публикует сборники документов, мемуары, ведет работу с молодежью (уроки мужества, экскурсии по хранилищам).

Режим работы и контакты

Для получения справки или работы в читальном зале рекомендуется уточнить актуальный режим работы заранее (часто прием посетителей ведется по предварительной записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Обратитесь в архив Косихинского района. Вам понадобятся: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), заявление. Архивариусы найдут дела личного учета или табеля учета рабочего времени в фондах ликвидированных организаций (колхозы, совхозы, МТС, райпо и др.). Срок выдачи, обычно до 30 дней (по сложным запросам), по срочным — быстрее.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да. На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки». Выбираете архив Косихинского района (или Главное архивное управление Алтайского края как вышестоящий), заполняете заявку, прикрепляете сканы документов. Готовую справку можно получить по почте или забрать лично.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

До 1917 года, метрические книги хранятся в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул) (фонды духовных консисторий).
С 1917 по 1920-е годы — могут находиться как в краевом, так и в районном архиве (фонды волостных исполкомов/ЗАГСов).
С 1920-х годов по н.в. — первичная регистрация ведется ЗАГСами. Архив Косихинского района хранит архивные копии метрических книг (второй экземпляр) по истечении 100-летних сроков (для рождений) или 75-летних (для браков/смертей) от момента составления. Свежие акты гражданского состояния (менее 100/75 лет) запрашиваются непосредственно в ЗАГСе Косихинского района.

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно да, без вспышки и штатива, для личных целей (научные исследования, генеалогия), после согласования с архивариусом и оформления акта приема-передачи копий. Коммерческая съемка требует отдельного договора и оплаты.

Значение архива для района

Архив Косихинского района — это:

• Гарант прав граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье, рейтинговые выплаты ветеранам.
• Память земли: только здесь можно найти историю своего села, родословную, фотографии предков, решения по земельным спорам 50-летней давности.
• Ресурс управления: администрация района использует архивные данные для принятия решений по земельному вопросу, градостроительству, социальной политике (подтверждение фактов проживания на загрязненных территориях, в зонах ОТР и т.д.).
• Образовательная база: школьники и студенты пишут курсовые и дипломные работы, опираясь на уникальные первоисточники.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Современный этап развития архива неразрывно связан с оцифровкой фондов. Основные векторы:

1. Массовая оцифровка самых востребованных фондов (дела личного учета, метрические книги, земельные дела) для удаленного доступа.
2. Внедрение ЭДО (электронного документооборота) при приеме документов от современных создателей (Администрация, учреждения) — переход к хранению «рожденных цифровых» документов с электронной подписью.
3. Интеграция в федеральные ИС (ФИАС, ЕГРЗ, АИС «Архивы России») для межведомственного обмена данными без бумажных носителей.
4. Создание виртуальных выставок и публикация оцифрованных документов на сайте администрации и в социальных сетях для популяризации истории края.

---

Архив Косихинского района — это надежный страж документальной памяти малой родины. Его работа часто остается за кадром, но именно архивариусы ежедневно помогают десяткам жителей района восстановить справедливость, подтвердить стаж, найти корни своей семьи или изучить историю родного края. Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а обращение к первоисточнику правды и истории.

Рекомендуем заранее связываться с архивом по телефону или через Госуслуги для уточнения перечня необходимых документов и сроков готовности справки.