Архив Козьмодемьянского городского округа (ранее известный как Козьмодемьянский районный архив) является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие одного из старейших городов Поволжья. Для историков, генеалогов, юристов и жителей региона это место, где можно найти ответы на вопросы о прошлом края, подтвердить стаж работы, восстановить утерянные документы или изучить историю своей семьи.

Общие сведения и контакты

Учреждение входит в систему архивных органов Республики Марий Эл. Оно обеспечивает учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории городского округа.

Структура фондов и состав документов

Архив формирует фонды по принципу происхождения (фондопроизводитель). На 2024–2026 годы в архиве хранится значительное количество дел, охватывающих период с дореволюционного времени по настоящее.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Козьмодемьянского уездного правления, городской думы, уездного земства, духовных консисторий (метрические книги), купеческих и мещанских управлений. Это ценнейший источник для изучения истории города как крупного торгового центра Волги.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы райисполкома, горисполкома, райкома партии, КОМСОМОЛа, профсоюзов, колхозов и совхозов («Козьмодемьянский», «Волжский» и др.), промышленных предприятий (судоремонтный завод, лесхозы, пищевые комбинаты), учебных и медицинских учреждений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации городского округа, Совета депутатов, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы), ликвидированных юрлиц.
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, участников войн, тружеников тыла.
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Козьмодемьянские вести», «Волжский коммунар» и др.).

Генеалогические исследования (Родословные)

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан. Архив Козьмодемьянска обладает уникальными фондами для восстановления родовой истории:

1. Метрические книги (Рождественский, Троицкий, Успенский соборы и другие приходы): Хранятся за период примерно с 1722/1730-х по 1919–1920 гг. Содержат записи о крещении, ввенчании, похоронах. Для крестьянского населения — ревизские сказки (1719–1858 гг.) и confesionalные росписи.
2. Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Позволяют проследить родовые линии по мужской линии за столетия.
3. Духовные консистории: Дела о разводах, ересях, строительстве храмов, духовном состоянии приходов.
4. Документы земских управлений и городской думы: Паспортные столов, алфавитные книги жителей, списки избирателей, ведомости о квартирной плате — отлично дополняют метрики для конца XIX – начала XX в.

Совет: Перед визитом соберите максимум известных данных: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название села/деревни (волости) или прихода. Многие фонды оцифрованы и доступны на сайте «Государственный архив Республики Марий Эл» (ga-rme.ru) в разделе «Цифровой архив» или на портале FamilySearch / Родовид.

Социально-правовые справки (Пенсионные, судебные, ЖКХ)

Гражданам выдаются справки на основании документов, хранящихся в архиве. Основные виды:

• Подтверждение стажа работы: Трудовые книжки (если предприятие ликвидировано и передало дела в архив), заказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты. Важно: Архив хранит дела ликвидированных организаций. Действующие предприятия хранят кадровые документы у себя (или в специализированных хранилищах) -0/75 лет.
• Подтверждение заработной платы: Для пересчета пенсии по старым периодам (до 1991 г. и 1991–2001 гг.) часто требуются ведомости за любые 60 месяцев (5 лет) до 2002 г.
• Справки о проживании/регистрации: На основании домовых книг, выписок из списков избирателей, ведомостей квартирной платы (для судов по приватизации, признанию права собственности).
• Справки об образовании: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (если школа ликвидирована и передала дела в архив).

Порядок получения справки:

1. Личный визит с паспортом (или доверенностью нотариальной для представителя).
2. Заполнение заявления на бланке архива (указывается цель: ПФР, суд, нотариус, личные нужды).
3. Оплата услуг (по тарифам, утвержденным Минкультуры РМЭ, льготы для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС).
4. Срок готовности: обычно 5–10 рабочих дней (срочно — 1–3 дня за доплату).

Научная и справочно-информационная работа

• Читальный зал: Работает в часы приема посетителей. Имеются описи фондов (бумажные и электронные), справочники, местная пресса на микропленке/в цифре.
• Тематические сборники и выставки: К юбилеям города (Козьмодемьянск основан в 1583 г.), Победы в ВОВ, дням города.
• Консультации: Сотрудники помогают составить план поиска, научают пользоваться описями и электронными каталогами.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Поиск по фондам федерального и регионального значения.
• Портал «Архивы Республики Марий Эл» (ga-rme.ru): Раздел «Цифровой архив» — просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, описей фондов онлайн.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (для некоторых видов справок — полностью дистанционно с подписанием ЕСИА).
• Электронные запросы: Через форму обратной связи на сайте администрации Козьмодемьянского ГО или почту архива.

Особенности работы с документами Козьмодемьянского уезда

Исторически Козьмодемьянск был уездным центром Казанской губернии. Часть документов уездных учреждений (уездное правление, суд, казначейство) может находиться не только в городском архиве, но и в:

• Государственном архиве Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола), основной массив губернских/уездных учреждений.
• Государственном архиве современной истории Республики Марий Эл.
• Центральном государственном историческом архиве Республики Татарстан (г. Казань) — по делам Казанской губернии до 1920 г.

При глубоком историческом поиске рекомендуется параллельно обращаться в ГА РМЭ (Йошкар-Ола).

Практические советы посетителю

1. Звоните заранее. Уточните наличие нужного фонда, режим работы читального зала в конкретный месяц (могут быть каникулярные смены).
2. Возьмите паспорт. Без него не оформят читательский билет и не примут заявление на справку.
3. Подготовьте запрос. Четко сформулируйте: «Ищу запись о рождении Иванова Ивана Ивановича 1895 г. р. с. Сурсугут Козьмодемьянского уезда».
4. Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов без вспышки (уточните у дежурного архивариуса).
5. Оплата. Имейте наличные или возможность перевода по СБП/реквизитам (не везде есть терминал).

Архив Козьмодемьянского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим. Будь то поиск корней рода в метрических книгах XVIII века, подтверждение стажа на судоремонтном заводе для пенсии или изучение истории улицы для школьного проекта — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь. Использование современных цифровых ресурсов (сайт ГА РМЭ, Госуслуги) позволяет решить многие вопросы удаленно, экономя время и силы.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных источниках перед визитом или отправкой запроса.