Усмань – административный центр Усманского муниципального района Липецкой области. В городе и районе функционирует несколько архивных учреждений‚ которые хранят документы‚ отражающие историю региона от древних времён до наших дней. В статье рассмотрены основные архивы‚ их задачи‚ режим работы‚ контактные данные и возможности для исследователей;

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Полное название: ОКУ ГАЛО – Областное казённое учреждение «Государственный архив Липецкой области».

• Адрес: 398024‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ 2Б (рядом с МЧС)
• Телефон/факс: (4742) -‑16‑65
• E‑mail: info@galo.lipetsk.ru
• Веб‑сайт: galo.lipetsk.ru

Режим работы

Руководство

Директор ОКУ ГАЛО – Милованова Тамара Владимировна‚ отвечающая за внедрение новых информационных технологий в практику работы архива новейшей истории Липецкой области.

Основные направления деятельности

1. Сохранение и систематизация государственных и муниципальных архивных фондов.
2. Оказание справочно‑информационных услуг (выдача архивных справок‚ копий документов).
3. Оцифровка исторических материалов и создание электронных каталогов.
4. Научно‑исследовательская работа‚ подготовка публикаций и выставок.
5. Сотрудничество с образовательными учреждениями и общественными организациями.

Фонды и их тематика

В ГАЛО хранятся более 150 фондов‚ среди которых:

• Фонды дореволюционных государственных органов (переделы‚ налоговые‚ судебные).
• Документы периода Великой Отечественной войны (военные приказы‚ списки потерь‚ письма фронтовиков).
• Архивы новейшей истории (с 1991 г.) – в т.ч. материалы о реформировании местного самоуправления.
• Коллекции частных архивов (семейные хроники‚ бизнес‑документы).

Как получить доступ к материалам

Для работы в читальном зале необходимо:

• Заполнить заявление‑запрос (можно онлайн через сайт архива).
• Предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
• Согласовать время посещения (особенно в пиковые дни).

Все запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно заказать копии документов (платно).

Архив новейшей истории Липецкой области

Это подразделение ГАЛО‚ специализирующееся на документах периода с 1991 года по настоящее время. Руководит им также Милованова Тамара Владимировна.

• Адрес: тот же‚ что и у ГАЛО – ул. Папина‚ 2Б‚ г. Липецк.
• Основные задачи: хранение актов местных органов власти‚ материалов муниципальных выборов‚ статистических отчётов‚ а также цифровых архивов электронных документов.

Цифровые инициативы

В 2024‑2025 гг. архив запустил проект «Электронный архив Липецкой области»‚ в рамках которого более 30 % фондов переведено в цифровой формат и доступно через онлайн‑каталог. Пользователи могут:

• Проводить поиск по ключевым словам.
• Скачивать сканы документов (при наличии прав доступа).
• Заказывать удалённую копию через электронную почту.

Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Усманского района

Хотя это учреждение не является архивом в традиционном понимании‚ в его структуре работает архивно‑документационное отделение‚ где хранятся документы муниципального уровня.

• Адрес: 399370‚ г. Усмань‚ ул. Ленина‚ 44
• Телефон/факс: (47472) -‑16‑65
• E‑mail: usadminrusman.lipetsk.ru
• Веб‑сайт: www.usmadm.ru

Режим работы (общий)

Пн‑Чт: 08:30‑17:00
Пт: 08:30‑16:00
Сб‑Вс: выходные

Что можно получить в этом центре

• Справки о наличии (отсутствии) архивных документов по конкретным вопросам.
• Копии муниципальных актов‚ решений Совета района.
• Консультацию по вопросам доступа к архивным материалам.

Управление архивов и документации Усманского муниципального района

Территориальный орган Министерства культуры и информации (Комитет информации и архивов) осуществляет надзор за работой всех архивных учреждений района.

• Главный архивный специалист района: Корнев (имя и фамилия уточняются в официальных источниках).
• Контактный телефон: (47472) -‑16‑65 (тот же‚ что у МЦУ).
• Электронная почта: archiv@usman.lipetsk.ru

Услуги управления

1. Выдача официальных архивных справок (подтверждение факта существования документа).
2. Осуществление доступа к муниципальным фондам (в т.ч. к документам 1990‑2000‑х годов).
3. Организация выездных экспедиций в архивные хранилища для исследовательских групп.
4. Подготовка и проведение тематических выставок «История Усмани в фотографиях».

Как планировать визит в архивы Усмани

Шаг 1. Подготовка запроса

• Определите интересующий вас период и тип документов (делопроизводственные акты‚ личные дела‚ фотографии).
• Составьте список вопросов и укажите‚ какие сведения вам нужны.
• Отправьте запрос по электронной почте или через форму на сайте ГАЛО (для государственных архивов) либо на usadminrusman.lipetsk.ru (для муниципального архива).

Шаг 2. Оформление пропуска в читальный зал

После подтверждения наличия нужных материалов вам будет выдан пропуск. При себе необходимо иметь:

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Копию письма‑подтверждения от архива.

Шаг 3. Работа в читальном зале

В читальном зале действует строгий режим:

• Запрещено пользоваться мобильными телефонами (в режиме «вибрация» допускается).
• Можно пользоваться только предоставленными столами и стульями.
• Все найденные документы следует возвращать в специальные ящики после просмотра.

Шаг 4. Заказ копий и оцифровка

Если вам нужны копии‚ уточните стоимость (обычно 5‑10 рублей за лист). Для оцифровки больших массивов документов можно оформить отдельный договор – в 2025 г. в ГАЛО была введена тарифная сетка «Оцифровка + архивное хранение».

Полезные ссылки и ресурсы

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – официальный сайт‚ онлайн‑каталог‚ форма запроса.
• Многофункциональный центр Усманского района – справочная служба‚ запись на приём.
• Архивное управление администрации г. Липецка – контакты и новости.
• Российская система государственных архивов – общероссийская база данных.

Архивы Усмани и Липецкой области представляют собой важный ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Современные инициативы по оцифровке и внедрению новых информационных технологий делают доступ к документам более удобным‚ а работа архивных учреждений становится более прозрачной.

Если вы планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о своей родовой истории‚ рекомендуется заранее связаться с архивом‚ уточнить наличие нужных фондов и оформить все необходимые документы. Помните‚ что соблюдение регламентов и уважительное отношение к хранящимся материалам – залог успешного и продуктивного визита.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.