Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ») — это крупнейший военный архив в России и один из самых значимых военно-исторических архивов в мире. Он находится в городе Подольск Московской области. Архив является главным хранилищем документов, касающихся истории российской армии и флота с XVIII по XX века, а также документов о личном составе Вооруженных Сил.

История учреждения

Создание и ранние годы

Архив был образован 1918 годом (по некоторым данным, решение СНК от 1918 г., приказ Реввоенсовета № 120 от 1919 г.) как Центральный архив Красной Армии. Изначально он формировался за счет документов ликвидированных царских ведомств, штабов военных округов и частей старой армии.

Эвакуация и Великая Отечественная война

В октябре 1941 года, в связи с приближением фронта к Москве, основные фонды архива были эвакуированы в город Челябинск (Южно-Уральск). Там архив работал до 1943 года, обеспечивая фронт и тыл документами, справками о награждениях и потерях. После возвращения в Подольск архив продолжил накапливать документы действующей армии.

Советский и постсоветский период

• 1960-е – 1980-е: Массовое поступление документов из архивов военных округов, групп войск, флотов и ведомств Минобороны СССР.
• 1990-е: Реорганизация в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), затем — в ЦА МО РФ.
• 2000-е – настоящее время: Активная деклассификация («рассекречивание») документов, оцифровка фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Состав фондов и документы

На 2026 год в архиве хранится более 25 млн единиц хранения (делов, томов, файлов). Хронологический охват: XVIII век – 2010-е годы.

Ключевые группы фондов:

1. Управленческие органы: Документы Главного штаба, Генерального штаба, Народного комиссариата/Министерства обороны, Военно-полевых судов.
2. Оперативные документы войн:
   • Первая мировая война (фонды штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий).
   • Гражданская война (документы Реввоенсовета, штабов фронтов, армий, дивизий Красной Армии, белых армий).
   • Великая Отечественная война 1941–1945 гг. (самый массивный массив: журналы боевых действий, оперативные сводки, карты-схемы, донесения, приказы, наградительные листы).
   • Советско-японская война 1945 г.
   • Локальные войны и конфликты (Корея, Вьетнам, Афганистан и др. — в ограниченном объеме, большая часть в ЦАМО или специализированных архивах).
3. Кадровые и личные дела:
   • Личные дела генералов и офицеров царской, белой и красной армий (XVIII–XX вв.).
   • Документы о награждении орденами и медалями (сборники указов, картотеки награждений).
   • Картотеки потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие от ран, пленные) — фонды 415, 416, 417 и др.
4. Военно-учебные заведения: Документы военных училищ, академий, кадетских корпусов.
5. Военно-медицинские и санитарные учреждения: Отчеты, журналы госпиталей, санитарно-статистические сводки.
6. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, карты, схемы, плакаты, знаки отличия, печатная продукция (газеты фронтовые, брошюры).

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Как получить информацию: Способы обращения

А. Дистанционно (Онлайн) — Рекомендуемый способ

Большинство востребованных фондов (потери, награды, делопроизводство личного состава ВОВ) оцифрованы и доступны бесплатно:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск по картотекам потерь (фонд 415, 416 и др.), журналам боевых действий, картам могил.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Поиск по наградительным листам, сборам указов, описям частей.
• Единый портал «Архивы России» / Госуслуги: Подача официального запроса на архивную справку (платная услуга, срок до 30 дней).

Б. Личный визит в читальный зал

Необходимо, если:

• Документы не оцифрованы (оперативные документы штабов, личные дела офицеров довоенного времени, секретные/рассекреченные фонды).
• Нужен комплексный научный поиск.
• Требуется заверенная архивная справка с печатями (для суда, нотариуса, восстановления прав).

Порядок действий при личном визите:

1. Регистрация: При входе в здание архива (пропускной режим!) предъявите паспорт РФ. Оформите читательский билет (бесплатно, действует бессрочно).
2. Консультация: Обратитесь к научному сотруднику-библиографу в читальном зале. Он поможет определить фонд, опись, дело.
3. Заказ дел: Заполните заказ-бланк (бумажный или электронный через терминал/АРМ читателя). Лимит заказов за раз — обычно 5–10 единиц хранения.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов).
5. Работа с документами: Только в читальном зале. Фотоаппарат/телефон обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ (уточните правила у дежурного). Сканер/копирка — по согласованию/за плату.

В. Почтовый/Электронный запрос (Официальный)

Направляется на адрес архива или через форму на Госуслугах/сайте Минобороны.

• Содержание: ФИО искомого, дата/место рождения, призывник (где/когда призван), воинское звание, номер части/воинской части (если известно), что именно ищете (справка о службе, ранение, награда, место захоронения).
• Срок: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»).
• Стоимость: Платная услуга. Тарифы устанавливаются архивом (оплата по реквизитам после получения счета).

Особенности поиска по популярным темам

Поиск участников ВОВ (Потери и Награды)

1. Начните с «Память народа» — введите ФИО, год рождения. Проверьте «Карточки потерь» (ф. 415, 416) и «Наградительные листы» (ф. 33, 2000 и др.).
2. Если нашли наградительный лист — скачайте скан. Там часто указана часть, должность, подвиг.
3. По номеру части (в/ч) найдите Журнал боевых действий (фонд части) на том же портале — это даст контекст: где и во что сражалась единица.

Поиск офицеров довоенного времени / Генералов / Белогвардейцев

• Ищите в Личных делах (фонды: Штаб ВС, Военное министерство, Главное управление кадров).
• Полнотекстовый поиск по именам в оцифрованных описях на сайте архива или в АИС «Архивы России».
• Часто требуется личный визит или заказ копий через официальный запрос, так как дела не оцифрованы полностью.

Подтверждение факта службы (для пенсии, льгот, судебных споров)

Требуется официальная архивная справка (форма № 7 или на бланке архива) с живой печатью и подписью директора. Самостоятельно снятые фото страниц дел юридической силы не имеют для госорганов.

Практическое пособие: Подготовка к поездке в Подольск

Документы для захода в архив:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Загранпаспорт / Водительское удостоверение, не подходят для оформления читательского билета (только паспорт РФ).
• Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта + регистрация.

Что можно/нельзя привозить в читальный зал:

Транспорт и логистика:

• Электричка: Курский вокзал (Москва) — ст. «Подольск» (ок. 40–50 мин). Далее автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Ул. Кутузова» (10–15 мин) или пешком ~25–30 мин.
• Авто: По Варшавскому/Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору на ул. Кутузова, 63. Парковка у архива ограничена (мало мест), лучше парковаться на соседних улицах.
• Питание: В здании архива есть столовая/буфет (работает в часы работы зала). Рядом магазины и кафе на ул. Кутузова и ул. Ленина.

Частые ошибки и советы исследователей

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты услуг

Реквизиты для оплаты архивных справок (примерные, уточняйте в счете!):

Получатель: ФГКУ "Центральный архив Министерства обороны РФ"
ИНН: 503604XXXX / КПП: 503601001
Счет: 40101810XXXXXXXXXXXXX
БИК: 044525XXXX
Банк: ФКУ ОКБ СК РФ г. Москва / ГУ Банка России по ЦФО
Назначение платежа: Оплата архивных услуг по договору/заявке №... от ... (ФИО заявителя)

Ключевые ресурсы для самостоятельной работы:

• Память народа — Потери, журналы боевых действий, карты захоронений.
• Подвиг народа — Наградительные документы, описи частей.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), Путеводители, описи, возможность заказа справок онлайн.
• Госуслуги — Услуга «Получение архивной справки» (выбор ЦА МО РФ).
• Форум «Память» (pamyat-naroda.ru/forum) / «Мемориал» (obd-memorial.ru) — Сообщество исследователей, помощь в расшифровке документов, поиск частей.

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны» в Подольске — это не просто склад бумаг, а ключевой институт исторической памяти страны. Благодаря масштабной программе оцифровки (проекты «Память народа», «Подвиг народа»), доступ к ключевым документам ВОВ стал открытым и бесплатным для каждого из дома. Однако для глубокого научного исследования, работы с довоенными кадрами, офицерами царской армии или получения юридически значимых справок — личная работа в читальном зале или официальный запрос остаются незаменимыми инструментами.

Главный совет: Начинайте поиск онлайн. Если информация не найдена — собирайте максимальный массив входных данных (ФИО, дата/место рождения, призывник, в/ч, звание, родственники) и оформляйте официальный запрос через Госуслуги или езжайте в читальный зал с четко сформулированной задачей для библиографа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, официального сайта ФГКУ «ЦА МО РФ» и практики работы с архивом. Актуальность реквизитов, телефонов и режима работы требует проверки на момент обращения (2026 год).