Поиск архивной информации в Нижнем Тагиле требует понимания структуры архивного фонда города. На территории муниципалитета функционируют два основных муниципальных архива, каждый из которых имеет свою специализацию, официальный веб-ресурс и контактные данные. Кроме того, важную роль играет Отдел по делам архивов Администрации города и ведомственные архивы крупных предприятий.

В данной статье мы подробно разберем официальные сайты, контакты, состав фондов и онлайн-сервисы, доступные жителям и исследователям на .

МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив» (МКУ НТГИА)

Это главное историческое хранилище города, формирующее фонд документов, отражающих историю Нижнего Тагила с XVIII века по настоящее время. Является правопреемником городского архива, созданного в 1924 году.

Официальный веб-сайт

Адрес: http://ntgia.ru/

На сайте представлены разделы: «Об архиве», «Справочник по фондам», «Нормативно-правовая база», «Контакты», «Галерея», а также новости архивной службы.

Контактная информация

• Адрес: 622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, проспект Ленина, д. 1
• Телефон справки: 8 (3435) -2-14-87
• Факс: 8 (3435) -2-25-97
• E-mail: archiv@ntmail.ru (обратите внимание: в официальных источниках указан домен ntmail.ru)
• Директор: Репникова Олеся Станиславовна

Что хранится в фондах НТГИА (основные направления)

1. Документы дореволюционного периода: дела Нижнетагильского заводского управления, Городской думы, управлений народного образования, судов, полиции, церковно-приходские документы (метрические книги).
2. Документы советского периода (1917–1991): фонды горкома партии, горсовета депутатов, исполкома, управлений промышленности, строительства, торговли, ЖЭКов, учебных заведений.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): Администрации города, Думы, управлений и комитетов.
4. Личные фонды: выдающихся горожан, ученых, писателей, ветеранов труда и войны.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, картографических материалов.

Онлайн-сервисы на сайте ntgia.ru

• Справочник по фондам: позволяет удаленно ознакомиться с описанием фондов (номера, названия, хронологические границы, количество дел).
• Электронные инвентари: для части фондов доступны сканы описей.
• Заказ справок онлайн: возможность подать заявку на архивную справку (например, о заработной плате, стаже, награждении) через форму на сайте или портал «Госуслуги».

МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (МКУ МАСПД)

Специализированный архив, созданный для хранения документов, подтверждающих социально-правовые права граждан (трудовой стаж, заработная плата, льготы, жилищные права). Это основное место обращения за справками для пенсионного фонда (СФР), судов и личных нужд.

Адрес: http://maspd.ru/

Сайт ориентирован на практическое взаимодействие с гражданами: порядок получения справок, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений.

• Официальный сайт Администрации города (раздел архива): ntagil.org/arhiv/…
• И.о. директора: Васильева Татьяна Павловна
• Телефон: 8 (3435) -1-78-57
• Заведующий архивохранилищем Дзержинского филиала: Карпачева Ольга Сергеевна

Основные фонды МАСПД

• Дела личного состава предприятий и организаций города (трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы).
• Документы ликвидированных и реорганизованных юрлиц (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы).
• Документы по жилищному вопросу (лицевые счета, дела квартирных книг — в зависимости от сроков хранения).
• Документы органов социальной защиты населения.

Как получить справку в МАСПД (алгоритм)

1. Ознакомиться с перечнем необходимых документов на сайте maspd.ru или ntagil.org.
2. Подготовить паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подать заявление лично, через МФЦ «Мои Документы», по почте или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
4. Оплатить госпошлину/услуги (реквизиты на сайте).
5. Получить готовую справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Портал Администрации города Нижний Тагил: Единая точка входа

Официальный сайт городской администрации ntagil.org агрегирует информацию обо всех муниципальных архивах.

Раздел «Архивы» (ntagil.org/arhiv/)

Здесь публикуются:

• Приказы Управления социальных программ и семейной политики.
• Приказы Управления архитектуры и градостроительства.
• Нормативно-правовые акты в сфере архивного дела.
• Сведения о реестрах архивных фондов.
• Информация о проведении проверок состояния делопроизводства в органах местного самоуправления.

Интерактивная «Карта архивов»

На портале администрации доступна Карта архивов города Нижний Тагил. Она позволяет визуально определить:

• Расположение всех муниципальных и ведомственных архивов.
• Режим работы и контакты каждого пункта.
• Какие фонды хранятся в конкретном хранилище.

Для просмотра во весь экран используется кнопка в правом нижнем углу карты.

Ведомственные архивы: Важное дополнение

Помимо муниципальных, в Нижнем Тагиле функционируют крупные ведомственные архивы, которые не подчиняются городу, но хранят документы стратегического значения для жителей (трудовые биографии работников крупных предприятий).

Объединенный ведомственный архив Нижнетагильского отделения Свердловской железной дороги (ОАО «РЖД»)

• Хранит дела личного состава железнодорожников.
• Обращения принимаются по ведомственным правилам, часто через территориальные управления РЖД или портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов ведомств»).

Архивы крупных промышленных предприятий (НТМК, Уралвагонзавод, ВГОК и др.)

Исторические фонды предприятий (до 1990-х гг.) часто переданы в МКУ НТГИА (проспект Ленина, 1). Современные кадровые архивы (после 1991 г.) находятся на самих предприятиях или в МАСПД (если предприятие ликвидировано).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс archives.gov.ru содержит единый реестр архивов. В карточках наших архивов там указаны:

• Полные реквизиты (ОГРН, ИНН).
• Ссылки на официальные сайты (ntgia.ru и maspd.ru).
• Сведения о лицензиях на архивную деятельность.
• Отчеты о сохранности фондов.

Рекомендуется проверять актуальность контактов именно через этот портал или официальные сайты архивов, так как номера телефонов справочных бюро могут меняться.

Практические советы пользователю (Чек-лист перед визитом)

1. Проверьте режим работы на сайте. В летний период или в праздничные дни график приема посетителей может меняться. Смотрите раздел «Контакты» на ntgia.ru или maspd.ru.
2. Определите тип справки. Для СФР нужны справки строгой формы (ф. 1-л/ф. 1-лс и др.). Уточните у оператора СФР или на Госуслугах, какая именно форма требуется, чтобы архивист выдал правильный документ.
3. Используйте «Госуслуги». Подача заявления на архивную справку через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) экономит время: не нужно стоять в очереди за приемом заявления, придете только за готовым результатом.
4. Подготовьте документы на смену ФИО. Если вы меняли фамилию (брак, развод, усыновление), обязательно возьмите оригиналы свидетельств. Без них архив не может связать разные периоды работы в одном деле.
5. Для научных запросов в НТГИА. Напишите официальное обращение к директору (Репниковой О.С.) с указанием темы исследования, перечня фондов (по справочнику на сайте) и сроках. Ответ приходит в течение 30 дней.

Архивная система Нижнего Тагила представлена двумя мощными муниципальными учреждениями с развитой цифровой инфраструктурой:

• МКУ НТГИА (ntgia.ru) — ваш главный помощник в истории города, генеалогии, получении справок из советских и дореволюционных фондов, а также документов Администрации города последних лет.
• МКУ МАСПД (maspd.ru) — специализированный оператор по социально-правовым документам, основной источник справок для пенсии, суда и восстановления трудовой биографии по ликвидированным предприятиям.

Оба сайта имеют удобную навигацию, справочники по фондам и возможность удаленного заказа справок. Для оперативного решения вопросов рекомендуется начинать с изучения онлайн-справочников фондов, а затем оформлять запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».

Актуально на дату публикации: . Перед визитом обязательно проверьте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах.