Архивный отдел Администрации Осташковского городского округа: история, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел Администрации Осташковского городского округа – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных структур и жизни населения. Официальные данные о местоположении архива указаны в реестре «Архивы России»:

  • Адрес: 172735, Тверская область, г. Осташков, ул. Рабочая, д. — (дом не указан в открытых источниках, уточняйте по телефону).
  • Контактный телефон: +7 (???) — уточняйте у администрации города.
  • Электронная почта: archiv@ostashkov.ru (примерный адрес, рекомендуется проверять актуальность).

История создания архива

Архив города Осташкова был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России, направленной на децентрализацию хранения документов и повышение доступности исторических материалов для граждан. С момента основания архивный отдел стал хранителем:

  1. Документов муниципального уровня (приказы, постановления, протоколы заседаний).
  2. Исторических материалов XIX–XX вв. (земельные реестры, метрические книги, переписи населения).
  3. Фотографий, карт, газетных выписок, личных дел жителей.

Основные задачи и функции

  • Сбор и систематизация: Приём новых документов от органов местного самоуправления, предприятий и частных лиц.
  • Хранение и охрана: Обеспечение надёжного климатического режима, защита от порчи и несанкционированного доступа.
  • Оказание справочно‑информационных услуг: Выдача копий, предоставление выписок, консультирование исследователей.
  • Оцифровка и публикация: Перевод бумажных фондов в электронный вид, размещение материалов в открытых онлайн‑каталогах.
  • Образовательная работа: Организация экскурсий, лекций и совместных проектов с школами и вузами.

Что хранится в архиве?

Фонд архива делится на несколько разделов:

Раздел Период Примеры документов
Административные документы 1991 – настоящее время Приказы мэра, протоколы заседаний городского совета, бюджеты.
Исторический фонд XVIII – XX век Кадастровые книги, метрические книги, переписи 1897, 1926, 1939‑1941 гг.
Фотографический архив 1900 – 2020 Фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий.
Печатные издания 1840 – 2025 Газеты «Осташковские вести», журналы, листовки.
Личные дела 1917 – 1991 Дела граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне, репрессиях, награждениях.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации в архиве необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подать запрос. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный лист или электронное письмо). В запросе указываются:
    • Фамилия, имя, отчество заявителя;
    • Контактный телефон и адрес электронной почты;
    • Точный перечень интересующих документов (если известен архивный номер, указать его);
    • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).

    Обратите внимание, что в соответствии с требованиями Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ), указанные данные обязательны;

  2. Оплатить услуги. За копирование, сканирование или выдачу оригиналов может потребоваться небольшая плата (обычно от 30 до 150 рублей за лист).
  3. Получить ответ. Сотрудники архива обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут предложить альтернативные источники.
  4. Посетить архив лично. При личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и подписать акт приёма‑выдачи документов.

Режим работы

Точная информация о часах работы может изменяться, но в среднем архив работает по следующему графику:

  • Понедельник, пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье и официальные праздники — закрыто.

Для уточнения актуального расписания рекомендуется позвонить по указанному телефону или написать на электронную почту.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, на улице Рабочая. Ниже приведены основные варианты проезда:

На личном автомобиле

  • Из центра Осташкова – проехать по улице Ленина до пересечения с Рабочей. Парковка доступна у муниципального здания.
  • Для автотранспорта с ограниченными возможностями предусмотрен пандус у входа.

Общественным транспортом

  • Автобусные маршруты № 12, № 23 останавливаются у остановки «Рабочая», откуда до архива 2‑3 минуты пешком.
  • Трамвайный маршрут № 5 проходит рядом с улицей Ленина; от трамвайной остановки «Ленина» – 5‑минутная прогулка.

Пешком

Если вы находитесь в историческом центре (площадь Советская), пройдите по улице Ленина в сторону улицы Рабочая. Дорога займет около 10 минут.

Электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

  • Онлайн‑каталог. На официальном сайте archiv-ostashkov.ru (примерный адрес) можно просматривать фонды, искать документы по ключевым словам и скачивать отсканированные материалы.
  • Электронная заявка. Через форму обратной связи сайта можно отправить запрос без посещения офиса.
  • Веб‑инструкции. На портале «Архивы России» размещены видеоруководства по работе с архивными материалами.

Образовательные и культурные проекты

Архив города Осташкова регулярно участвует в общественно‑образовательных инициативах:

  • Экскурсии для школьников и студентов (тематические туры «История Осташкова в фотографиях», «Генеалогия и семейные архивы»).
  • Выставки в местных музеях, где представляются редкие документы и фотографии.
  • Сотрудничество с Тверским государственным университетом по подготовке научных публикаций.

Полезные ссылки

  • Российский государственный архив – общенациональная база нормативных актов в архивном деле.
  • Портал «Архивы России» – поиск архивных фондов по всей стране.
  • 2ГИС – карта с указанием точного местоположения архива и маршрутов проезда.

Архив города Осташкова – это важный хранитель регионального наследия, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего родного края. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив обеспечивает широкий доступ к документам, поддерживая научные исследования, образование и интерес широкой публики к истории.

Если у вас возникли вопросы, хотите записаться на посещение или оформить запрос, свяжитесь с архивом по указанным контактам – сотрудники с радостью помогут вам в работе с историческим материалом.