Архив Красноармейского района Саратовской области — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Он является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти территории, необходимым для обеспечения правовых и социальных гарантий граждан, а также для научных исследований․

Историческая справка и формирование учреждения

История архива неразрывно связана с историей самого Красноармейского района․ Район был образован 23 июля 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1934 года, Саратовского края, с 1936 года, Саратовской области) как один из немцевских национальных районов Поволжья․ Изначально он назывался Марксштадтским районом с центром в селе Марксштадт (ныне город Красноармейск)․ В 1942 году район был переименован в Красноармейский․

Архивная служба района начинала формироваться практически одновременно с созданием районных органов власти․ В разные периоды функции архива выполняли:

• Архив районного исполнительного комитета (Райисполкома);
• Отдел архива управления внутренних дел (УВД) по району;
• С 1990-х годов, как самостоятельное структурное подразделение администрации района (Управление архива, затем Муниципальное учреждение)․

Ключевым этапом стало получение статуса муниципального бюджетного учреждения (МБУ) «Архив Красноармейского района Саратовской области», что закрепило его правовую базу и финансирование за местным бюджетом․

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2025 годы архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

А․ Фонды органов власти и управления (Основная масса)

Это ядро архива, документирующее деятельность партийных, советских и современных органов местного самоуправления:

• Фонд Р-1 (Р-․․․): Красноармейский (Марксштадтский) районный комитет ВКП(б), КПСС (1928–1991 гг․)․ Протоколы заседаний бюро, пленумов, отчеты, переписка с обкомом, дела по идеологической работе, коллективизации, репрессиям 1930-х гг․
• Фонд И-1 (И-․․․): Красноармейский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района (1928–наст․вр․)․ Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, бюджете, землеустройстве, сельском хозяйстве․
• Фонд Совета народных депутатов / Расспорядений: Документы представительной власти․
• Фонды сельских советов: Документы бывших сельских советов народных депутатов, входящих в состав района (Березовский, Веселовский, Зареченский, Ивановский, Крутовский, Лысогорский, Мечетинский, Новый Буран, Приволжский, Прогрессовский, Рассказовский, Самойловский, Степновский, Уметский, Хворостянский и др․)․ Это уникальный материал для изучения истории конкретных населенных пунктов․

Б․ Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Красноармейский», колхоз «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь» и многих других)․ Включают учредительные документы, отчеты хозрачета, списки колхозников, планы посевных кампаний․
• Промышленные предприятия г․ Красноармейск (машиностроительный завод, пищевые предприятия, стройматериалы)․
• Организации потребительской кооперации (Райпо), МТС/Райсельхозтехники․

В․ Фонды социально-культурных и иных организаций

• Образовательные учреждения: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа (журналы заседаний педагогических советов, отчеты, списки выпускников)․
• Здравоохранение: Центральная районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (санитарно-статистические отчеты, истории развития)․
• Культурные учреждения: Районный дом культуры, библиотеки, музей․
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (ВЛКСМ), Женсовет, ДОСААФ, общество «Знание»․

Г․ Личностные фонды и коллекции

Архив ведет работу по формированию личностных фондов выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, родовых дел местных жителей․

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив создает и поддерживает в актуальном состоянии следующие поисковые средства:

1. Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным фондам)․
2. Описи дел (номенклатуры, систематические, хронологические)․
3. Картотеки:
   • Алфавитная картотека по фондам;
   • Систематическая картотека статей из газеты «Красноармейские вести» (ранее «Колхозная правда», «Ленинский путь»);
   • Картотека личных дел (для социально-правовых запросов);
   • Картотека родословных дел и документов по истории населенных пунктов․
4. Электронные базы данных: Внедрение АИС «Архив» и сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки колхозников, личные дела) для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов), бюджетных учреждений района, ликвидированных и реорганизованных организаций, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии)․ Проводится экспертиза ценности документов с формированием актов отбора/уничтожения․

Хранение и консервация

Фонды хранятся в специализированных хранилищах, оборудованных системами климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%), пожаротушения и охраны․ Проводится профилактическая дезинфекция, реставрация поврежденных документов, переплетка газет и журналов․

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это одна из самых востребованных функций․ Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — запрашиваются из фондов предприятий, колхозов, организаций․
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий по 10-му и 117-ФЗ)․
• Справки о проживании, составе семьи, награданиях․
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов)․
• Копии документов (заверенные печатью архива) для судов, нотариусов, граждан․

Важно: Обращение за справками возможно лично, по почте, через портал «Госуслуги» (региональный сегмент) или официальный сайт администрации района․

Научно-исследовательская и просветительская работа

• Помощь исследователям, студентам, школьникам в написании курсовых, дипломов, статей по истории района․
• Подготовка тематических сборников документов (например, «Красноармейский район в годы Великой Отечественной войны», «История немецких поселений Поволжья»)․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к значимым датам: День рождения района, Победа в ВОВ, День архивиста․
• Публикация материалов в районной газете «Красноармейские вести» и в соцсетях учреждения․

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют:

• Документы по истории немцев Поволжья: Материалы по депортации 1941 года, трудармии, восстановлению прав, культуре и быту немцев товского края․ Фонды районного комитета партии и райисполкома 1930–1940-х гг․ содержат уникальную статистику и переписку по «немецкому вопросу»․
• Документы коллективизации и раскулачивания: Протоколы заседаний сельсоветов, списки выселенных кулаков, дела по созданию колхозов․
• Фронтовые треугольники и письма: Личные фонды участников ВОВ, собранные музеем и архивом․
• Метрические книги и исповедальные росписи приходов района (XVIII–начало XX в․), переданные из ЗАГСа и хранящиеся в фондах архива (или в ГАСО, но с копиями в районном архиве)․

Режим работы и контакты

Адрес: г․ Красноармейск, ул․ Советская (или ул․ Ленина — уточнять по актуальным данным), здание Администрации Красноармейского района (обычно 2-й или 3-й этаж)․

Режим работы читальни/справочного бюро: Обычно с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), пятница — сокращенный день (до 16:00)․ Суббота, воскресенье, выходные․ Рекомендуется заранее звонить для подтверждения графика и записи на консультацию․

Телефон справочного бюро: +7 (84567) X-XX-XX (актуальный номер лучше смотреть на сайте adm-krasn․ru в разделе «Структура администрации» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив»)․

Официальный сайт/страница: Обычно представлен на портале администрации района или в разделе «Архивные учреждения» сайта Главного архива Саратовской области (gaso․ru)․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ архив активно переходит на электронный документооборот и цифровизацию фондов:

• Ведение электронных описей в АИС «Архив»․
• Сканирование фондов личных дел (фонд 100-х серии) и метрических книг для выдачи копий в электронном виде․
• Взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР) по электронным каналам для подтверждения стажей․
• Размещение указателей фондов на портале «Архивы Саратовской области» и в Научно-справочной системе «Архивы России» (nasis․ru)․

Значение для населения и науки

Архив Красноармейского района выполняет три ключевые миссии:

1. Правовая: Защита прав граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию репрессированных родственников․
2. Историко-научная: Сохранение документального наследия для изучения истории Поволжья, немцев России, советского периода, истории войны․
3. Образовательно-патриотическая: Вовлечение молодежи в поисковую работу, издание книг Памяти, поддержка музеев образовательных организаций․

Советы пользователям архива:

• Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты жизни, название организации, населенный пункт)․
• Имейте документы: Паспорт, доверенность (если действуете от имени другого лица), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии)․
• Используйте онлайн-сервисы: Проверьте базы данных «Память Народа», «Подвиг Народа», «Общероссийская генеалогическая корпорация» перед визитом — возможно, часть данных уже оцифрована․
• Учитывайте сроки: Выдача сложных архивных справок может занять до 30 дней (по закону «Об архивном деле в РФ»)․

Архив Красноармейского района, это открытое для каждого учреждение․ Его сотрудники помогают восстановить справедливость по отношению к прошлому, найти корни своей семьи и понять историю малой родины в контексте истории большой страны․