Архив суда, это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий сохранность судебных актов, материалов дел и предоставление доступа к ним заинтересованным лицам. В данной статье подробно рассматривается организация работы архива Красноярского краевого суда, процедуры обращения за копиями решений, сроки хранения, контакты и нюансы, о которых нужно знать адвокатам, сторонам процесса и исследователям.

Общая информация и статус архива

Архив Красноярского краевого суда является структурным подразделением аппарата суда. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 262-ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Постановлением Пленума ВС РФ от № 21 «О доступе к сведениям о деятельности судов»;
• Внутренними локальными актами суда (Инструкцией по архивному делу).

Важно: Архив не является отдельным юридическим лицом. Обращения к архиву адресуются через канцелярии суда или непосредственно председателю суда.

Адреса и контакты для взаимодействия с архивом

Физически архивные фонды могут находиться как в главном здании суда, так и на отдельных архивных площадках. Для подачи заявлений и получения справок необходимо обращаться в соответствующие канцелярии, которые формируют запросы к архиву.

Адреса зданий Красноярского краевого суда:

1. Главное здание (Председатель, Президиум, Апелляция, Административные дела):
   660049, Красноярский край, г. Красноярск, просп. Мира, д. 17.
2. Административная коллегия (отдельное здание):
   660049, г. Красноярск, просп. Мира, д. 9.

Телефоны канцелярий (основной канал связи для запросов в архив):

Поскольку прямой телефон архива часто не публикуется для входящих вызовов, запросы на выдачу дел/копий идут через канцелярии по категориям дел:

Режим работы приемной/канцелярий:

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
Пятница: 09:00 – 16:45
Перерыв на обед: 13:00 – 13:45
Суббота, Воскресенье: Выходные

Что хранится в архиве суда: Состав фондов

В архив Красноярского краевого суда поступают дела после вступления судебных актов в законную силу и истечения сроков на их обжалование (или после рассмотрения кассационных/надзорных жалоб).

Основные категории документов:

• Дела гражданские, административные, хозяйственные (ГПК РФ, КАС РФ, Кас Кодекс): иски, заявления, судебные акты (решения, определения, постановления), протоколы заседаний, письменные объяснения, доказательства.
• Дела уголовные (УПК РФ): обвинительные заключения, приговоры, протоколы следственных действий, вещдоки (перечень), протоколы судебных заседаний.
• Дела об административных правонарушениях (КоАП РФ): протоколы, постановления, апелляционные жалобы.
• Дела конституционного и надзорного производства: представления, протесты, определения Президиума.
• Административная документация: приказы председателя, распоряжения, дела по кадровым вопросам, финансово-хозяйственной деятельности (хранятся по отдельным срокам).

Сроки хранения дел (Сроки ценности)

Сроки хранения устанавливаются Федеральным архивным агентством (Росархив) и закрепляются в Типовых номенклатурах дел суда. Главный принцип: дела делятся на «Временные» (сроки 10, 30, 50, 75 лет) и «Постоянные» (хранение бессрочно).

Примерные сроки для основных категорий (согласно типовым номенклатурам судов общей юрисдикции):

• Уголовные дела (приговоры, постановления о прекращении): 75 лет (для особо тяжких преступлений и дел с участием несовершеннолетних — до 75 лет и более, перечень утверждается Росархивом).
• Гражданские и административные дела (по существу): 50 лет (с 2014 года по акту Росархива срок увеличен с 30 до 50 лет для дел, рассмотренных по существу).
• Хозяйственные дела (Арбитраж до реформы 2014 г.): 50 лет.
• Дела КоАП: 10 – 30 лет (в зависимости от тяжести правонарушения и исхода).
• Протоколы заседаний, аудиозаписи: хранятся в составе дела соответствующего срока.
• Справочно-поисковые средства (картотеки, базы данных): Постоянное хранение (бессрочно).

Критически важно: Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела (вступления акта в законную силу). До истечения срока дело не может быть уничтожено.

Как получить копию решения или дело из архива: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите номер дела и категорию

Найдите номер дела на официальном сайте суда в разделе «Судебные акты» или «Календарь заседаний» (поиск по ФИО/ИНН/ОГРН). Определите, в какой инстанции и по какому кодексу рассматривалось дело (ГПК, АПК/КАС, УПК, КоАП).

Шаг 2. Подготовьте заявление

Напишите заявление имени Председателю Красноярского краевого суда. В заявлении укажите:

1. Ваши паспортные данные (ФИО, серия/номер, кем выдан, адрес регистрации).
2. Номер дела (например, 2-1234/2023, 33а-567/2024);
3. Что именно требуете: копию решения/приговора/определения (указать дату вынесения) или выдачу дела для ознакомления в зале изучения суда.
4. Основание: ст. 15 ФЗ № 262-ФЗ (для сторон дела) или ст. 13 ФЗ № 262-ФЗ (для третьих лиц — только судебные акты без личных данных).
5. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с указанием адреса), через представителя (с нотариальной доверенностью).
6. Подпись и дата.

Шаг 3. Оплатите госпошлину (если требуется)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.25) и ФЗ № 262-ФЗ:

• Стороны дела (истец, ответчик, подсудимый, потерпевший, адвокат по доверенности) — освобождены от госпошлины за выдачу первой копии вступившего в силу акта.
• Третьи лица (не участвовавшие в деле) — платят госпошлину 150 рублей за каждое судебное решение/определение/постановление (п. 22 ст. 333.25 НК РФ).
• За выдачу копий иных документов дела (не судебных актов), пошлина 150 руб. за документ (п. 23 ст. 333.25 НК РФ).

Реквизиты для оплаты госпошлины (Красноярский краевой суд):

Получатель: Казначейство России (ФНС России)
ИНН: 7727406020 / КПП: 770701001
Счет получателя (поле 17): 03100643000000018500
Банк: ОКЦ № 7 ГУ Банка России по ЦФО // УФК по Тульской области, г. Тула
БИК: 017003983
Счет банка (поле 15): 40102###-###-####0059

КБК (для копий актов/документов): 1###-###-####11050110 (при подаче иска/заявления) 
или 1###-###-####11060110 (взыскиваемая по решению суда)
ОКТМО: 04701000

Примечание: Для получения копий судебных актов третьими лицами чаще используется КБК 1###-###-####11050110. Уточняйте актуальный КБК в канцелярии или на сайте ФНС.

Шаг 4. Подача заявления

Способы подачи:

1. Лично: В канцелярию соответствующей категории дел (адреса и телефоны см. выше). Принесите оригинал паспорта и квитанцию об оплате (если нужна).
2. Почта России: Ценным бандеролем с вложенным описью вложения на адрес: 660049, г. Красноярск, просп. Мира, д. 17 (или д. 9 для адм. коллегии). В конверте: заявление, копия паспорта, квитанция, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции»: Если у вас есть учетная запись и усиленная КЭП, можно подать электронное ходатайство о выдаче копии (для сторон дела).
4. Через представителя: С нотариальной доверенностью с правом получения судебных документов.

Шаг 5. Сроки исполнения

• Согласно ст. 15 ФЗ № 262-ФЗ — копия судебного акта направляется в течение 3 дней со дня поступления заявления (для сторон дела).
• Если дело находится в архиве (не в канцелярии), канцелярия направляет запрос в архив. Фактическое время может составлять от 5 до 14 рабочих дней в зависимости от загруженности и места хранения дела (главный архив или удаленное хранилище).
• На выдачу дела для ознакомления в зале суда, в течение 3 дней (ст. 15 ФЗ № 262-ФЗ).

Особенности доступа к разным категориям дел

Гражданские и административные дела (ГПК, КАС)

• Стороны получают копии вступивших в силу актов бесплатно и без ограничений.
• Третьи лица получают только судебные акты (решения, определения) с зачеркиванием персональных данных (паспорт, адрес, ИНН и т.д.) — ст. 13 ФЗ № 262-ФЗ.
• Изучение всего дела третьими лицами возможно только с разрешения председателя суда (ходатайство обосновывается научной, публицистической или иной общественной целью).

Уголовные дела (УПК)

• Подсудимый, защита, потерпевший, гражданский истец/ответчик — получают копии приговора/постановления бесплатно.
• Третьим лицам копии приговора выдаются только с согласия стороны, в интересах которой вынесен приговор, или по решению суда (ст. 13 ФЗ № 262-ФЗ, ч. 3).
• Материалы дела (показания свидетелей, протоколы ОСМ) третьим лицам не выдаются.
• Аудиозаписи заседаний: стороны могут получить копию на носителе (флеш-карте/диске) по ходатайству, предоставив носитель.

Дела КоАП

• Порядок аналогичен гражданским: стороны — бесплатно, третьи лица — за пошлину 150 руб. за акт.

Электронный доступ: Альтернатива походу в архив

Прежде чем идти в архив или писать в канцелярию, проверьте открытые базы данных. Большинство вступивших в силу решений Красноярского краевого суда (апелляции, кассации, некоторые решения первой инстанции) опубликованы на:

• Официальном сайте суда: kraevoy—krk;sudrf.ru (раздел «Судебные акты» / «Поиск по номеру дела» / «Календарь заседаний»).
• Едином государственном автоматизированном информационном ресурсе (ГАС «Суды общей юрисдикции»): sudrf.ru (раздел «Судебные акты» — поиск по тексту, номеру, ФИО).
• Сайте ВС РФ (Банк данных судебных актов): cbs.vsrf.ru.
• Реестре решений о банкротстве (ЕФРСБ): bankrot.fedresurs.ru (для хозяйственных дел).

Если документ найден там — его можно скачать в PDF, распечатать и заверять нотариусом (для представления в банки, Росреестр и др. часто требуется нотариальное заверение копии с интернета).

Типичные проблемы и способы их решения

Архивные справки и подтверждения

Часто требуется не копия решения, а архивная справка (например: «Справка о том, что лицо не судимо», «Справка о рассмотрении дела №…», «Справка об отсутствии дела в архиве»).

• Запрашиваются так же через канцелярию заявлением к Председателю.
• Госпошлина за выдачу справки судебного органа — 300 рублей (п. 24 ст. 333.25 НК РФ), если иное не установлено законом (для сторон по уголовным делам часто бесплатно).
• Справка готовится на бланке суда, заверяется печатью и подписью архивариуса/начальника канцелярии.

Контакты для жалоб и контроля

Если канцелярия или архив нарушают сроки (более месяца), теряют заявления или незаконно отказывают:

1. Председателю Красноярского краевого суда (адм. просп. Мира, 17), жалоба на бездействие канцелярии/архива.
2. Квалификационная коллегия судей Красноярского края — по вопросам дисциплинарного характера.
3. Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ (организационно-материальное обеспечение).
4. Прокуратура Красноярского края — надзор за исполнением законов (ст. 21 ФЗ № 262-ФЗ).

Работа с архивом Красноярского краевого суда требует понимания структуры суда: запросы идут не «в архив напрямую», а через специализированные канцелярии (уголовная, гражданская, адм. правонарушения). Ключ к успеху — правильно определенная категория дела, грамотно составленное заявление Председателю и знание своих прав на бесплатное получение копий (для сторон).

Используйте электронные базы данных (sudrf.ru, сайт суда) для первичного поиска — это сэкономит недели ожидания. Если дело старое или объемное — закладывайте время на его доставку из хранилища (до 2 недель). При отказах — пишите жалобы вышестоящим инстанциям и прокурору, закон (ФЗ № 262-ФЗ) жестко регламентирует сроки и порядок доступа.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны и сроки могут меняться. Перед посещением или отправкой почты обязательно уточните актуальную информацию по телефонам канцелярий, указанным выше, или на официальном сайте суда: kraevoy—krk.sudrf.ru.