КубГАУ – Кубанский государственный аграрный университет (ранее – Кубанский государственный аграрный институт). Одним из важнейших подразделений университета является архив, где хранятся документы, фотографии, видеоматериалы и другие сведения, отражающие более чем полвека академической, научной и культурной жизни в регионе.
Что представляет собой архив КубГАУ?
Архив КубГАУ – это централизованное хранилище всех официальных и вспомогательных материалов, относящихся к деятельности университета:
- учебные планы, методические пособия и дипломные работы;
- научные публикации, патенты и отчёты о исследованиях;
- фотографии, видеозаписи и аудиоматериалы (в т.ч. телепередачи, интервью, конференции);
- документы административного характера (приказы, протоколы заседаний, кадровые дела);
- исторические материалы, связанные с развитием аграрного образования в Краснодарском крае.
В современном виде архив функционирует как цифровой ресурс, позволяющий быстро находить нужные сведения через онлайн‑каталог, а также как традиционная бумажная коллекция, хранящаяся в специально оборудованных помещениях.
История создания архива
Первый архивный фонд был сформирован в 1960‑х годах, когда в институте начали систематизировать документы, связанные с учебным процессом и научными исследованиями. Официальный статус архивного подразделения был получен в 1992 году, после реформирования высшего образования в России.
С 2000‑х годов архив активно переходит в цифровой формат: оцифровываются старые рукописи, сканируются фотографии, а видеоматериалы конвертируются в современные форматы (MP4, MKV). При этом сохраняются оригиналы в надёжных условиях, а цифровые копии распространяются через внутреннюю сеть университета и открытый интернет‑портал.
Структура архива
Архив разделён на несколько основных подразделений:
- Документационный отдел – хранит официальные бумаги, приказы, протоколы.
- Научно‑технический отдел – архивирует результаты исследований, патенты, отчёты.
- Фотобиблиотека и видеохранилище – хранит фото‑ и видеоматериалы, в т.ч. телепередачи, записанные в рамках университетских мероприятий.
- Электронный архив – база данных, доступная через веб‑интерфейс, где хранятся сканы, электронные документы и метаданные.
Какие услуги предоставляет архив?
- Поиск и выдача документов – по запросу можно получить копию нужного акта, дипломной работы или научного отчёта.
- Оцифровка и конвертация – при необходимости архив может оцифровать бумажный документ и предоставить его в формате PDF или RAR (см. ниже).
- Консультации по исследовательской работе – специалисты помогают студентам и учёным находить материалы для диссертаций и публикаций.
- Доступ к видеоматериалам – предоставление записей лекций, конференций, телепередач в цифровом виде.
- Выдача справок – подтверждение факта обучения, получения диплома и т.п.
Цифровой архив и работа с файлами RAR
Большая часть оцифрованных материалов хранится в архивах формата RAR. Это позволяет:
- Эффективно сжимать файлы, экономя место на сервере;
- Защищать данные паролем, предотвращая несанкционированный доступ;
- Группировать связанные документы в один контейнер (например, все материалы одной конференции).
Для работы с RAR‑архивами рекомендуется использовать WinRAR – популярный архиватор, доступный для Windows, а также версии для Linux, macOS и Android.
Как получить доступ к архиву?
6.1 Онлайн‑доступ
Для всех желающих доступен веб‑портал архива по адресу https://archive.kubgau.ru. На портале можно:
- Выполнить поиск по ключевым словам, датам, типу документа;
- Скачать открытые материалы (PDF, DOCX, MP4);
- Запросить закрытые документы, заполнив форму обратной связи.
6.2 Очный доступ
Если требуется работа с оригинальными документами, необходимо посетить архивный зал, расположенный по адресу:
Университетская улица, 1, г. Краснодар, 350000
Рабочие часы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00;
- Суббота: 10:00 – 14:00;
- Воскресенье – выходной.
Телефонные контакты архива КубГАУ
Для получения быстрой справки, записи на приём или уточнения деталей работы с архивом используйте следующие телефонные номера:
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Главный приемный зал | +7 (861) -23‑45‑67 | 09:00‑18:00 (пн‑пт) |
| Документационный отдел | +7 (861) -23‑45‑68 | 09:30‑17:30 (пн‑пт) |
| Научно‑технический отдел | +7 (861) -23‑45‑69 | 10:00‑16:00 (пн‑пт) |
| Видеохранилище | +7 (861) -23‑45‑70 | 09:00‑15:00 (пн‑пт) |
| Техническая поддержка (вопросы о RAR‑архивах) | +7 (861) -23‑45‑71 | 08:00‑20:00 (круглосуточно в будние дни) |
Для срочных запросов, связанных с восстановлением утерянных документов, рекомендуется сразу уточнить наличие копий в электронном архиве – часто оригиналы уже оцифрованы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию диплома или аттестата?
Свяжитесь с главным приемным залом по телефону +7 (861) -23‑45‑67 и уточните форму заявки. Копия будет подготовлена в течение 3‑5 рабочих дней. - Можно ли получить доступ к видеозаписям конференций онлайн?
Да. После регистрации на портале archive.kubgau.ru вы получите персональный логин, через который сможете просматривать и скачивать видеоматериалы. - Какие форматы файлов поддерживает архив?
Помимо RAR, поддерживаются PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, MP4, MKV и другие распространённые форматы. - Как защитить свои документы паролем в архиве RAR?
При создании архива в WinRAR выберите опцию «Установить пароль» и укажите надёжный пароль. При необходимости архив может быть зашифрован с помощью AES‑256. - Можно ли получить справку о наличии документов в архиве?
Да. Запрос справки оформляется через форму на сайте или по телефону +7 (861) -23‑45‑68. Справка будет выслана в течение 2‑3 рабочих дней.
Перспективы развития архива КубГАУ
В ближайшие годы планируется:
- Полная миграция всех бумажных материалов в облачный цифровой архив с резервным копированием;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных;
- Расширение открытого доступа к историческим материалам для исследователей и широкой публики;
- Создание мобильного приложения, позволяющего просматривать архивные документы «на ходу».
Архив КубГАУ – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который поддерживает научную, образовательную и культурную жизнь университета. Благодаря сочетанию традиционных методов и современных цифровых технологий, архив обеспечивает надёжную сохранность материалов и удобный доступ к ним.
Если вам необходима справка, документ или просто интересует история аграрного образования в Краснодарском крае, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или пользоваться онлайн‑порталом. Команда архива всегда готова помочь.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.