Архив Кумылженского района, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти территории, где веками переплетались судьбы донских казаков, крестьян, купцов и советских рабочих; Расположенный в станице Кумылженская (административный центр района Волгоградской области), архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия для будущих поколений и предоставлению информации гражданам и организациям прямо сейчас․

Историческая справка: От станичного архива к современному учреждению

История архивного дела на Кумылженской земле неразрывно связана с историей самой станицы, основанной в 1695 году (по другим данным — начала XVIII века) как казачий поселок․ Долгое время документы хранились при станичном правлении, в церкви, в совете рабочих депутатов․ Систематическая работа по централизованному хранению и учету документов началась в советское время․

• 1920–1930-е годы: Формирование районного архива при Исполкоме районного Совета․ Сбор документов ликвидированных учреждений, церквей, казачьих хозяйств․
• Великая Отечественная война: Кумылженский район находился в зоне острой боевой работы (Сталинградская битва, оборона станицы 1942 года)․ Значительная часть документов была утрачена или уничтожена․ Послевосстановительная работа архивистов заключалась в сборе выживших фондов․
• Вторая половина XX века: Оформление архива как самостоятельного учреждения культуры/архивного управления․ Переезд в приспособленные и позже — в специализированные помещения․
• Настоящее время: МУ «Архив Кумылженского района» (или структурное подразделение администрации) — это современное учреждение, внедряющее электронные технологии учета и оцифровки․

Состав и структура фондов: Что хранит архив?

На 1 января 2024 года (данные условны, актуальные цифры уточняйте на сайте или по телефону) архивный фонд составляет тысячи единиц хранения (ед․ хр․), охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г․)

Это «жемчужина» архива, представляющая интерес для историков, генеалогов и краеведов․

• Документы станичного правления и станичного суда: дела о землепользовании, налогах, рекрутских наборах, семейных списках (ревизские сказки), разбирательствах о земельных спорах между казаками․
• Духовные фонды: метрические книги церкви Архистратига Михаила (сохранились фрагментарно), дела приходов․
• Документы казачьего войска: ведомости казачьего полка, уставы, приказы атаманов․
• Купейские и купеческие книги: сведения о торговли, ярмарках, промышленности (ветчины, сало, зерно)․

Фонды советского периода (1917 — 1991 г․)

Наиболее массивная группа, отражающая жизнь района в течение 70 лет․

• Органы власти: протоколы заседаний Райисполкома, Раисполкома, Райсовета депутатов, протоколы съездов Советов․
• Сельские советы: фонды всех сел и хуторов района (Большечечерановский, Глушковский, Кумылженский, Осиновский, Поповский, Усть-Бузулукский и др․), акты гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, хозкниги․
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов («Кумылженский», «Донской», «Прогресс» и др․), колхозов («Путь к коммунизму», «Новая жизнь», «Красный казак» и др․)․ Плановые отчеты, трудоводни, списки трактористов/комбайнеров․
• Промышленность и кооперация: кумылженский маслосырзавод, хлебоприемные пункты, потребительское общество․
• Образование, здравоохранение, культура: личные дела учителей, врачей, журналы классные, отчеты клубов и библиотек․
• Партийные и комсомольские организации: протоколы заседаний РК ВКП(б)/КПСС, КОМСОМОЛЬСКИЕ фонды․
• Великая Отечественная война: списки эвакуированных, отчеты о работе госпиталей (в станице было несколько эвакуационных госпиталей), списки призывников, справки о награждении медалью «За оборону Сталинграда», карты захоронений․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Кумылженского района, Районной Думы․
• Фонды муниципальных образований (сельских поселений)․
• Документы ликвидированных/реорганизованных предприятий (АО, ООО, фермерские хозяйства)․
• Личные фонды известных земляков: писателей, ветеранов, производственников, общественных деятелей․

Генеалогические поиски: Как найти предков?

Кумылженский архив — одна из главных точек притяжения для генеалогов из всей России и за рубежом․ Донская земля богата историей, и многие ищут корни казаков, переселенцев с Украины, Центральной России, немцев Поволжья․

Основные источники для родословных:

1. Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон․ Сохранились не полностью (много утеряно во время войны и в 1920-х при борьбе с религией)․ Основной период: конец XIX — 1917 г․ Для некоторых станиц есть копии в ГАВО (Государственный архив Волгоградской области)․
2. Ревизские сказки (РС): 1719, 1743, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857/58 гг․ Ключевой документ для казачьих родов․ Позволяют восстановить родовую линию до XVIII века․
3. Семейные списки (Семейные положения): Ведутся станичным правлением ежегодно (конец XIX — 1917 г․)․ Содержат состав семьи, возраст, родство․
4. Приходские ведомости / Исповедальные росписи: Учет прихожан по церквям․
5. Земельные дела и межевые книги: Сведения о наделах конкретных хозяев․
6. Актовые книги ЗАГСов (1918–1925 гг․): Ранние советские записи актов гражданского состояния․

Важно: Большинство дореволюционных фондов Кумылженского района (как и других районов бывшего Царицынского/Сталинградского края) централизованы в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в г․ Волгограде․ Местный архив хранит преимущественно советский и современный период, а также справочно-поисковый аппарат (инвентари, указатели) для довоенного времени․ Перед поездкой обязательно уточните место хранения нужного фонда․

Современные услуги и цифровизация

Архив активно переходит на «цифровые рельсы», что значительно упрощает доступ к информации․

Что доступно онлайн / дистанционно:

• Электронные описи (инвентари): Публикация на сайте архива или на портале «Архивы Волгоградской области» (arhiv-volganet․ru) описей по фондам․ Позволяет заранее подобрать номер дела․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа» / «ОБД Мемориал»: Архив предоставляет сканы документов для заполнения баз данных о участниках ВОВ․
• Дистанционные запросы: Возможность подать официальный запрос через портал Госуслуг (ЕПГУ), по электронной почте или через форму обратной связи на сайте администрации района․
• Оцифровка фондов ЗАГС: Постепенное сканирование актовых книг для выдачи справок в электронном виде․

Услуги в читальном зале:

• Работа с оригиналами документов (по предварительной заявке)․
• Составление архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, составе семьи)․
• Выдача заверенных копий документов․
• Консультации по поиску информации (устные/письменные)․
• Работа с микрофильмами/цифровыми копиями (для сохранения оригиналов)․

Практическая информация для посетителя

Что взять с собой в читальный зал:

• Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с копией паспорта доверяющего лица), если работаете по чужому запросу․
• Блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), ноутбук/планшет (для фотофиксации, уточняйте правила съемки, часто разрешено без вспышки и штатива)․

Советы исследователю: Как сделать запрос эффективным

1. Соберите «досье» на искомого человека: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерная дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (станица/хутор/село) — это критически важно, так как фонды структурированы по территориальному принципу (сельские советы)․
2. Уточните административно-территориальное деление: В разные годы хутор мог входить в разные сельсоветы/районы․ Архивист поможет, но ваша подготовка ускорит процесс в разы․
3. Используйте онлайн-описи: Зайдите на сайт ГАВО или портал «Архивы Волгоградской области» -> «Поиск по описям» -> выберите Кумылженский район․ Найдите номера фондов, описей и дел․ Придите с готовыми номерами (Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
4. Пишите официальный запрос: Для получения справок (о стаже, наградах, ЗАГС) нужен официальный запрос от организации или заявление физлица (можно через Госуслуги)․ Укажите цель: «для назначения пенсии», «для получения гражданства», «для составления родословной»․
5. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней)․ Не оставляйте обращение на последнюю минуту перед дедлайном ПФР/МФЦ․

Интересные факты и уникальные документы

• Шолоховские места: Кумылженский район граничит с Вешенской (Шолоховской) станицей․ В архиве хранятся документы о коллективизации на Верхнем Доне, прохождения М․А․ Шолоховым по станицам, материалы к роману «Тихий Дон» (справки из сельсоветов, списки прототипов героев)․
• Казачье наследие: Архив хранит уникальные материалы по истории 2-го Донского округа, станицы Кумылженской как центра казачьего круга и ярмарочной торговли․
• Археология: На территории района находятся древние поселения (скафидское время, хзарский каганат, Золотордынский период)․ Отчеты археологических экспедиций (В․И․ Гуляев, др․) также могут числятся в фондах (часто в ГАВО или ИА РАН, но копии отчетов поступают в районный архив)․
• Эвакуация и госпитали: В 1942–1943 гг․ через станицу прошли тысячи эвакуированных из Сталинграда, Ростовской области, Украины․ Документы госпиталей (№ 2114, № 3246 и др․) — бесценный источник для поиска пропавших без вести․

Архив Кумылженского района — это мост между прошлым и будущим․ Он не только охраняет бумагу, но и помогает людям восстанавливать справедливость (пенсии, льготы, жилье), находить корни своей семьи и изучать историю малой родины․ Благодаря внедрению цифровых технологий и открытости сотрудников, доступ к уникальным историческим данным становится всё более удобным и прозрачным․

Помните: Каждый документ в архиве — это чья-то жизнь, чья-то судьба․ Обращаясь в архив, вы касаетесь живой истории Дона․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы, состав фондов и правила доступа могут меняться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Кумылженского района или по телефону справочной службы архива․