Архивная система Курганской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Поскольку Курганская область была образована уже в советский период (1943 год), документы по более ранней истории территорий, входящих в её состав, разбросаны по архивам соседних регионов — Уфы, Оренбурга, Екатеринбурга, Перми и Челябинска. В данной статье собрана актуальная информация об официальных архивах региона, их контактах, режиме работы и онлайн-ресурсах на .
Главное архивное учреждение региона: ГКУ ГАКО
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО) является главным архивом региона и основным местом хранения документов Архивного фонда Курганской области.
Официальные реквизиты и контакты - Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО).
- Адрес (физический/почтовый): 640000, Курганская область, г. Курган, ул. Свердлова, д. 11.
- Телефоны: +7 (3522) -4-85-14; +7 (3522) -6-63-66 (факс/справ.).
- Электронная почта: gako@archives.kurganobl.ru (уточняйте на сайте).
- Официальный сайт: http://gako.archives.kurganobl.ru/
Основные функции и фонды
Архив создан для сохранения документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Курганской области, и их эффективного использования в интересах государства и граждан. В хранилищах ГКУ ГАКО концентрируются:
- Документы органов государственной власти и управления области (исполкомы, администрации).
- Документы промышленных, сельскохозяйственных и строительных организаций регионального подчинения.
- Документы учебных, медицинских, культурных учреждений.
- Фонды личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов.
- Аудиовизуальные, фотодокументы и документы на машинных носителях.
Режим работы читального зала (справочно)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.
- Читальный зал обычно работает в будние дни (понедельник–пятница).
- Суббота и воскресенье — выходные дни.
- Санитарный день, обычно последняя пятница месяца.
- Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.
Специализированные государственные архивы
Помимо главного архива, в Курганской области функционируют специализированные учреждения, хранящие документы определенного профиля.
ГКУ «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (ГАСПИ КО) - Профиль: Бывший архив Курганского обкома КПСС. Хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций области.
- Назначение: Источник по политической истории региона XX века.
- Официальный сайт: Имеется отдельный веб-ресурс (доступен через поиск по названию или портал «Архивы России»).
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» - Профиль: Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций области.
- Ключевая услуга: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и социальных выплат.
- Обращения граждан: Прием заявлений ведется через официальный сайт учреждения и портал госуслуг.
Архив документов Правительства Курганской области - Состав фондов: Приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы, положения органов исполнительной власти области.
- Статус: Обеспечивает документирование деятельности Правительства и хранение его архива.
Орган управления: Комитет по делам архивов Курганской области
- Профиль: Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций области.
- Ключевая услуга: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и социальных выплат.
- Обращения граждан: Прием заявлений ведется через официальный сайт учреждения и портал госуслуг.
Архив документов Правительства Курганской области - Состав фондов: Приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы, положения органов исполнительной власти области.
- Статус: Обеспечивает документирование деятельности Правительства и хранение его архива.
Орган управления: Комитет по делам архивов Курганской области
Координацию деятельности архивной службы региона осуществляет Комитет по делам архивов Курганской области. Это ведомство региональной власти, реализующее государственную политику в области архивного дела.
Контакты Комитета - Адрес: 640002, Курганская область, г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39.
- Телефон/Факс: +7 (3522) -6-63-66.
- Роль: Лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивов, контроль за сохранностью фондов, методологическое руководство муниципальными архивами.
Историко-географический контекст: Где искать документы до 1943 года?
Это критически важный момент для геналогистов и историков. Курганская область образована 6 февраля 1943 года. До этого момента её территории входили в состав:
- Тобольской губернии (позже Уральской области) — документы могут храниться в Государственном архиве Тюменской области (г. Тюмень) и Государственном архиве ХМАО-Югры.
- Оренбургской губернии/области — документы в Объединенном государственном архиве Оренбургской области (г. Оренбург).
- Екатеринбургской (Пермской, Свердловской) губернии/области, документы в Государственном архиве Свердловской области (г. Екатеринбург) и Государственном архиве Пермского края.
- Башкирской АССР — документы в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа).
- Челябинской области (образована 1934 г.) — документы в Государственном архиве Челябинской области (г. Челябинск).
Совет: При поиске предков или истории конкретной станицы/села до 1943 года обязательно уточняйте, в какой губернии/области оно находилось на интересующую вас дату, и обращайтесь в соответствующий региональный архив.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современные архивы Курганской области активно внедряют цифровые технологии. Основные точки входа в онлайн-ресурсы:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный ресурс, агрегирующий информацию обо всех архивах страны. На странице Курганской области представлены:
- Контакты всех учреждений архивной службы региона.
- Ссылки на официальные сайты архивов.
- Доступ к Единому государственному реестру архивных фондов.
- Электронные описи (перечень фондов с описанием их состава).
Официальные сайты архивов (Web-описанные фонды) - Сайт ГКУ ГАКО (gako.archives.kurganobl.ru): Публикация.putInOrderных описей, справочников, баз данных (например, «Память народа», репрессированные, метрические книги при наличии).
- Сайт ГАСПИ КО: Электронные описи партийных фондов, фотоархив.
- Сайт Архива по личному составу: Формы для онлайн-заказа справок, отслеживание статуса заявки.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
Через раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Архивные справки» можно оформить запрос в Архив документов по личному составу и другие архивы региона электронным способом с получением результата по почте или в личном кабинете.
Практическое руководство: Как получить справку или документ Способ 1: Личный визит в читальный зал - Заблаго-ring заранее по телефону уточните режим работы и необходимость предварительной записи.
- Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
- Оформите читательский билет (в ГКУ ГАКО и ГАСПИ КО).
- Работайте с описями (бумажными или электронными на терминалах зала).
- Закажите дела через электронную систему заказа или бланк заказа.
- Работайте с документами в читальном зале (фотосъемка обычно разрешена без вспышки бесплатно, сканирование — по тарифам).
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (для справок по личному составу) - Напишите официальное заявление (образец на сайте архива или Госуслугах).
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт.
- Приложите копию паспорта заявителя.
- Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с вложением) на адрес архива или подайте через Госуслуги / электронную почту архива (если предусмотрено).
- Оплатите услугу (реквизиты на сайте) после получения счета от архива.
Способ 3: Посреднические услуги
- Заблаго-ring заранее по телефону уточните режим работы и необходимость предварительной записи.
- Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
- Оформите читательский билет (в ГКУ ГАКО и ГАСПИ КО).
- Работайте с описями (бумажными или электронными на терминалах зала).
- Закажите дела через электронную систему заказа или бланк заказа.
- Работайте с документами в читальном зале (фотосъемка обычно разрешена без вспышки бесплатно, сканирование — по тарифам).
Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (для справок по личному составу) - Напишите официальное заявление (образец на сайте архива или Госуслугах).
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт.
- Приложите копию паспорта заявителя.
- Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с вложением) на адрес архива или подайте через Госуслуги / электронную почту архива (если предусмотрено).
- Оплатите услугу (реквизиты на сайте) после получения счета от архива.
Способ 3: Посреднические услуги
Если вы не можете приехать лично, можно нанять профессионального геналогиста или архивного исследователя, работающего в Кургане. Официальные архивы не рекомендуют конкретных частных лиц, но списки аккредитованных исследователей иногда публикуются на сайтах архивов или форумах геналогистов (например, VGD.ru, Rodovid.org).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Где хранятся метрические книги (ЗАГС) Курганской области?
- О: Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские ведомости) как правило хранятся в ГКУ ГАКО (ф. духовных управлений, уездных управлений). Книги ЗАГСов 1920-х – начала 2000-х гг. храняться в Архиве ЗАГСов Курганской области (структурное подразделение органа ЗАГС) или в муниципальных архивах районов. С 2000-х гг., в единой информационной системе ЗАГС (ЕИС ЗАГС), справки выдает любой ЗАГС РФ.
- В: Нужно ли платить за поиск информации в архиве?
- О: Работа в читальном зале государственных архивов для граждан РФ бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являются: выдача архивных справок (по утвержденным тарифам), копирование документов (ксерокопия, скан), сложные тематические поиски, выполняемые сотрудниками архива по заказу.
- В: Каковы сроки выдачи архивной справки?
- О: По закону срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. На практике справки из Архива по личному составу часто готовят за 10–20 рабочих дней. Сложные геналогические запросы в ГКУ ГАКО могут занять месяц и более.
- В: Есть ли онлайн-база метрических книг Курганской области?
- О: Полноценная открытая база сканированных метрических книг на сайте ГКУ ГАКО на данный момент (11.2026) не развернута в полном объеме. Отдельные фонды могут быть оцифрованы в рамках проектов «Память народа», «Подвиг народа» или проектов Мормонской церкви (FamilySearch), но основной массив требует работы в читальном зале или заказа копий.
Архивная служба Курганской области представляет собой развитую систему, включающую главный государственный архив (ГКУ ГАКО), специализированные хранилища (социально-политической истории, документов по личному составу, архив Правительства) и управляющий орган, Комитет по делам архивов.
Ключевые моменты для успешного поиска:
- Начинайте с официального сайта ГКУ ГАКО и Портала «Архивы России» для изучения путеводителей и описей.
- Учитывайте историческую географию: до 1943 года документы искать в архивах Тюмени, Оренбурга, Екатеринбурга, Уфы, Челябинска, Перми.
- Для пенсионных и социальных справок обращайтесь напрямую в Архив документов по личному составу через Госуслуги.
- Планируя визит, обязательно звоните по телефонам +7 (3522) -4-85-14 или 46-63-66 для актуализации режима читального зала.
Сохранение исторической памяти — задача не только архивистов, но и каждого исследователя. Грамотное обращение в официальные архивы Курганской области — залог получения достоверных документов для истории рода, науки или защиты прав.
Информация актуальна на . Контакты, режим работы и тарифы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса проверяйте данные на официальных ресурсах: gako.archives.kurganobl.ru и archives.gov.ru.