Дзержинский ЗАГС (ЗАГС № 1 г. Дзержинск, Московская область) – один из старейших органов записи актов гражданского состояния в Подмосковье. Его архив хранит более чем полвека документов: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также дополнительные справки, которые могут быть полезны как для юридических целей, так и для генеалогических исследований.
История создания и развития ЗАГСа
- 1949 г. – открытие первого отделения ЗАГСа в посёлке Дзержинск (тогда часть Московской области).
- 1975 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Советская, 12.
- 1991 г. – после распада СССР ЗАГС переходит к новой системе регистрации актов, вводятся электронные справочные системы.
- 2005 г. – начало систематической оцифровки архивных документов, часть из которых доступна через региональный портал «МосГосУслуги».
- 2020‑2023 ггг. – завершена полная цифровая индексация актов за 1949‑2010 годы, что облегчило поиск и выдачу копий.
Что хранится в архиве Дзержинского ЗАГСа?
В архиве находятся следующие категории документов:
- Свидетельства о рождении (с 1949 года по настоящее время).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Выписки из реестров брака и развода (с указанием супругов, дат, мест).
- Записи о смене фамилии, имени, отчества.
- Справки о семейном положении (для военных, пенсионеров, студентов).
- Документы, связанные с усыновлением и опекой.
- Копии записей о гражданском браке, если они были зарегистрированы в ЗАГСе.
Все документы хранятся в оригинальном виде в бумажных реестрах, а также в электронных базах данных, которые доступны сотрудникам ЗАГСа для выдачи копий.
Как обратиться в архив?
Для получения копий документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов.
Личный визит
- Адрес: г. Дзержинск, ул. Советская, 12.
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, обед 13:00‑14:00; Суббота — 09:00‑13:00. Воскресенье — выходной.
- Телефон: +7 (496) -23‑45‑67.
- Необходимо заполнить заявление о выдаче копии и предоставить документ, удостоверяющий личность.
Онлайн‑запрос через портал «МосГосУслуги»
- Зарегистрироваться на gosuslugi.ru (если ещё нет аккаунта).
- Выбрать услугу «Выдача копий актов гражданского состояния» → «Дзержинский ЗАГС».
- Заполнить форму: ФИО заявителя, данные о документе (ФИО, дата, тип акта).
- Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Оплатить госпошлину (если требуется) и ждать уведомления о готовности копии (обычно 3‑7 рабочих дней).
По почте
Если вы живёте за пределами Московской области, можно отправить запрос по почте. В письме укажите:
- Полные данные о запрашиваемом акте.
- Копию паспорта (записанную в оригинальном виде).
- Оплату (банковский перевод или почтовый перевод).
- Обратный адрес для отправки готовой копии.
Правовые аспекты получения архивных данных
Согласно Федеральному закону № 122‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и ФЗ «Об архивном деле»:
- Доступ к архивным документам имеет только лицо, указанные в акте, их законные представители или наследники.
- Для получения сведений о третьих лицах требуется нотариально заверенная доверенность.
- Срок хранения оригинальных бумажных актов – 75 лет с даты их регистрации (для актов о рождении – 75 лет, для брака – 75 лет, для смерти – 75 лет). После этого они могут быть уничтожены или переданы в государственный архив.
- Электронные копии могут быть выданы в течение 5 рабочих дней после подачи запроса, если все документы в порядке.
Советы исследователям и генеалогам
- Тщательно подготовьте запрос. Укажите как можно больше деталей: полные ФИО, даты, место жительства, имя родителей (для актов о рождении).
- Проверьте альтернативные источники; Помимо ЗАГСа, полезны церковные книги, школьные журналы, военные билеты.
- Используйте онлайн‑каталог. На сайте mosarchive.ru можно предварительно просмотреть наличие нужного акта.
- Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты, готовые подсказать по индексации и формату записей.
- Сохраняйте копии. После получения официальных копий сделайте скан и храните в личном архиве.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, существует ли запись о моём предке? | Подайте предварительный запрос через «МосГосУслуги» с указанием ФИО, даты и места рождения. Если запись найдена, система выдаст статус «Найдено»; |
| Сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении? | Госпошлина составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 год). При онлайн‑запросе оплата производится через банковскую карту. |
| Можно ли получить акт в электронном виде? | Да. После подтверждения личности архив предоставляет PDF‑копию с электронной подписью. |
| Какие документы нужны для получения справки о семейном положении? | Паспорт заявителя и, при необходимости, доверенность от лица, чье семейное положение проверяется. |
| Можно ли заказать экспресс‑выдачу в течение 24 часов? | Экспресс‑услуга доступна только для жителей Московской области и требует дополнительной оплаты (около 500 рублей). |
Контактные данные и ссылки
ЗАГС № 1 г. Дзержинск
- Адрес: г. Дзержинск, ул. Советская, 12, Московская область, 140200
- Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
- Электронная почта: zags-dzerzhinsk@mosreg;ru
- Сайт: zags-dzerzhinsk.mosreg.ru
- Портал государственных услуг: gosuslugi.ru
Архив Дзержинского ЗАГСа – ценный ресурс для тех, кто ищет официальные документы о рождении, браке, смерти и других жизненно важных событиях своих предков. Благодаря оцифровке и удобным онлайн‑сервисам процесс получения копий стал быстрым и прозрачным. Соблюдая правовые нормы и следуя рекомендациям, вы сможете эффективно использовать архивные материалы как в юридических, так и в генеалогических целях.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года.