Кытмановский район расположен на северо‑востоке Алтайского края, его административный центр – село Кытманово. Архивное дело в районе ведётся с момента образования муниципального образования и сегодня представлено Отделом по делам архивов Администрации Кытмановского района. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов, условий доступа и полезных контактов архива.

Основные сведения об архиве

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района
• Юридический адрес: 659>
• Адрес:: 659240, Алтайский край, Кытмановский район, с. Кытманово, ул. Советская, 9 (по некоторым источникам также указываются дома 13 и 15 – это связано с расположением разных подразделений администрации).
• Индекс: 659240.
• Сайт: http://admkitmanovo.ucoz.ru/index/dokumentacija_otdela_po_delam_arkhivov/0-127 – раздел «Документация отдела по делам архивов» на официальном сайте администрации.
• Портал «Архивы России»: запись № 659240, Алтайский край, Кытмановский район, с. Кытманово, ул. Советская, 9.

Архив относится к системе региональных архивов Алтайского края и взаимодействует с Государственным архивом Алтайского края (КГУ ГААК) и Федеральным архивным агентством.

История архивного дела в Кытмановском районе

Формирование архивного учёта документи в 1920‑х годах, когда были созданы первые сельсоветы и начавании землепользов,л, позже – 193рование архивного фонда началось одновременно с образованием Кытмановского района (официально – в 1924 году, когда был образован Кытмановский сельсовет). Первые документы – протоколы собраний колхозов, учётные карточки хозяйств, нормативные акты сельсовета – хранились в здании сельсовета.

В годы Великой Отечественной войны часть документов была эвакуирована вглубь страны, а после войны началось systematicheskое восстановление фондов. В 1935 году, согласно сведениям из открытых источников, в районе проживала семья, члены которой были репрессированы; одна из сестёр осталась в селе Усково и оставила личные переписки, которые позже стали частью личного фонда.

С 1990‑х годов архив перешёл в ведение администрации района, а в 2005 году был оформлен как Отдел по делам архивов. С тех пор ведётся активная работа по оцифровке наиболее востребованных документов и созданию электронного каталога.

Ключевые этапы развития

1. 1924–1941 гг. – формирование первичного фонда (документы сельсовета, колхозов, школ).
2. 1941–1945 гг. – эвакуация части документов, ведение военной учёта.
3. 1946–1980 гг. – восстановление и пополнение фондов после войны, включение документов плановой экономики.
4. 1991–2004 гг. – переход к муниципальному управлению, начало.
5. 1991–2004 гг. – реорганизация архивной службы в рамках местного самоуправления.
6. 2005 г. – официальное создание Отдела по делам архивов Администрации Кытмановского района.
7. 2010‑по наст. время – оцифровка метрических книг, приказов, протоколов; внедрение электронного каталога и виртуальной справки.

Состав фондов

Архив Кытмановского района хранит документы, отражающие все аспекты жизни муниципального образования с 1920‑х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

• Документы органов местного самоуправления: протоколы собраний сельсовета, решения, постановления, нормативные акты, финансово‑хозяйственные отчёты.
• Документы предприятий и организаций: учётные карточки колхозов и совхозов, планы производства, трудовые книжки, приказы по личному составу.
• Личные фонды: переписки, дневники, фотоматериалы жителей района (в т.ч. материалы, связанные с репрессированными гражданами 1930‑х годов).
• Метрические книги и записи актов гражданского состояния: записи о рождениях, браках, смертях (с 1924 г. по 1991 г., после чего функции переданы ЗАГС).
• Образовательная документация: журналы успеваемости, аттестаты, планы учебной работы школ и детских садов.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: фотоснимки сельских праздников, строительных объектов, видеозаписи общественных мероприятий (с 1960‑х гг.).
• Картографические материалы: топографические планы села Кытманово и окружающих населённых пунктов, схемы land‑use.

Объём фондов составляет примерно 1200 дел (по состоянию на 2024 год), из которых около 30 % уже оцифрованы и доступны в электронном каталоге.

Условия доступа и работа с архивом

Личный приём

Отдел по делам архивов принимает граждан в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Для работы с документами необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление на предоставление архивной справки или допуска к делу. Заявление можно подать непосредственно в кабинете отдела или отправить в электронном виде через форму обратной связи на сайте администрации.

Электронный доступ

Часть фондов оцифрована и доступна через:

• Электронный каталог на портале официального сайта администрации Кытмановского района (раздел «Архив» → «Электронный каталог»).
• Виртуальную справку – сервис, позволяющий получить краткую информацию о наличии дела по запросу (ФИО, дата, номер дела);
• Портал «Архивы России» – запись архива содержит ссылки на сканированныеInventory‑описания и аннотации к наиболее востребованным фондам.

Платные услуги

Некоторые услуги предоставляются на платной основе:

• Изготовление заверенных копий документов (стоимость – от 150 руб за лист).
• Подготовка справок о состоянии дел (например, справка о месте жительства для оформления наследства).
• Выполнение исследовательских запросов (почасовая оплата – от 800 руб/час).

Для уточнения актуальных тарифов рекомендуется обращаться к сотруднику отдела по телефону (указан на сайте) или написать на электронную почту archive@kitmanovo.ru (примерный адрес, уточняется на сайте).

Полезные ссылки и контакты

Архив Кытмановского района Алтайского края представляет собой важный хранилище исторической памяти региона. Его фонды отражают многовековый путь развития сельских поселений, коллективного труда, культурной и общественной жизни. Благодаря работе Отдела по делам архивов и активной оцифровке документов, исследователи, genealogists и обычные жители могут получить доступ к уникальным материалам, которые иначе остались бы недоступными.

Если вам требуется информация о конкретном деле, справка о предках или просто интерес к истории Кытмановского района – обращайтесь в архив по указанным контактам, используйте электронный каталог и портал «Архивы России». Сохранение и популяризация архивного наследия – совместная задача государства и общества, и Кытмановский район успешно справляется с этой миссией.