Поиск архивных документов, справок о стаже работы, заработной плате или истории рода требует обращения в уполномоченный орган. Для жителей Апшеронска и Апшеронского района Краснодарского края таким органом является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Апшеронский район». В этой статье мы собрали всю актуальную контактную информацию, реквизиты и рекомендации для посещения учреждения.

Основной адрес и реквизиты

Согласно официальным данным портала «Архивы России» и сайту Администрации муниципального образования, юридический и почтовый адреса архивного отдела привязаны к зданию администрации района.

Важно: В справочниках портала «Архивы России» указан индекс 352695 для Архивного отдела, в то время как официальный сайт Администрации указывает индекс 352690 (городской). Оба индекса относятся к Апшеронску, но для почтовых отправлений надежнее использовать 352690.

Как найти здание: ориентиры и схема проезда

Здание Администрации (где расположен Архивный отдел) находится в центре города Апшеронск.

• Улица: Коммунистическая (историческое название, центральная артерия города).
• Дом: 17 (капитальное здание администрации).
• Ориентиры: Рядом расположены здание суда Апшеронского района (ул. Ленина), Отдел ЗАГС (ул. Ленина, 55) и Управление образования (ул. Клубная, 15).
• Транспорт: Доехать можно на городском транспорте до остановки «Администрация» или «Центр» (маршруты уточняйте на карте 2ГИС или Яндекс.Карт по запросу «Апшеронск, ул. Коммунистическая, 17»).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: В предоставленных открытых источниках точный график приема граждан Архивным отделом на текущую дату не указан. Обычно архивные отделы при администрациях работают в режиме администрации, но имеют отдельные часы приема.

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Позвоните заранее по телефону 8 (86152) —57-73. Спросите у дежурного/секретаря: «Подключите, пожалуйста, с Архивным отделом» или уточните часы приема архивариуса.
2. Уточните, нужно ли записываться в электронную очередь или прием идет по живой очереди в определенные дни недели.
3. Спросите номер кабинета и этаж, чтобы не бродить по коридорам администрации.

Типичный режим работы администраций района (ориентировочно):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Прием граждан в Архивном отделе может проводиться только в определенные дни (например, вторник/четверг до обеда). Обязательно подтверждайте по телефону!

Какие услуги оказывает Архивный отдел

Архивный отдел Администрации Апшеронского района формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных району. Основные функции для граждан:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения, судов, банков).
• Поиск сведений: о трудовой деятельности на предприятиях района (колхозы, совхозы, школы, больницы, лесхозы и др.), ликвидированных или переименованных.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках, проживавших на территории района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если фонды сохранены и переданы в хранение).
• Выдача копий документов: заверенных копий трудовой книжки, наградных листов, приказов о приеме/увольнении.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

Какие документы взять с собой при визите

Для получения справки или копии документа необходимо предъявить:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличается от фамилии в архивных документах.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
4. Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу выдать справку о.;. для представления в…»).

Альтернативные способы получения справок (без личного визита)

Если вы находитесь в другом регионе, личный визит не обязателен:

Почтовый запрос

Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 352690, Краснодарский край, г. Апшеронск, ул. Коммунистическая, 17, Архивный отдел Администрации МО «Апшеронский район».

В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название организации (если известно), цель справки, ваш обратный почтовый адрес с индексом и телефон. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или у почтового работника при отправке ценного письма с вложением. Оплатите почтовые расходы на возврат ответа.

Портал Госуслуги (ЕПГУ)

Многие архивные справки (особенно о стаже и зарплате для Пенсионного фонда/СФР) можно заказать через Госуслуги (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка» → «Получение архивной справки»). Запрос уйдет электронно в архив, а ответ придет в личный кабинет или по почте.

Через Социальный фонд России (СФР)

Если справка нужна для назначения пенсии, сотрудник СФР обязан сам направить межведомственный запрос в Архивный отдел Апшеронского района. Вам не нужно ходить в архив лично.

Важные нюансы и частые ошибки

• Фонды не полные: За годы войны, переездов и реорганизаций часть документов предприятий Апшеронского района могла быть утеряна или передана в Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар, ул. Стасова, 148) или в архивы правопреемников предприятий.
• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу архивной справки (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные поиски могут занять больше времени.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав, получения льгот — бесплатна. Для коммерческих целей, гражданства других стран, генеалогии — платна (по тарифам, утвержденным администрацией). Уточняйте при подаче заявления.

Контакты смежных организаций в Апшеронске (могут пригодиться)

Резюме: пошаговый план действий

1. Подготовьте паспорт и документы о смене фамилии.
2. Позвоните по телефону 8 (86152) —57-73 за 1-2 дня до визита. Уточните: часы приема архивариуса, номер кабинета, нужны ли копии документов заранее.
3. Приезжайте по адресу: г. Апшеронск, ул. Коммунистическая, 17 (здание Администрации).
4. Напишите заявление (по образцу на месте) и получите справку или поставьте её на исполнение (обычно 3-10 рабочих дней для простых запросов).
5. Если ехать не можете — оформите запрос через Госуслуги или отправьте ценное письмо с вложением на почтовый адрес 352690, г. Апшеронск, ул. Коммунистическая, 17.

Информация актуализирована на основании данных портала «Архивы России» и официального сайта Администрации МО «Апшеронский район» по состоянию на . Режим работы и контакты могут меняться, обязательно звоните заранее.