Дата актуализации:
Общая характеристика
Архив Кытмановского района – это центральный архивный центр Алтайского края, который осуществляет хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю района с момента его основания до наших дней. Архив находится в составе Отдела по делам архивов Администрации Кытмановского района и входит в единую сеть Портала «Архивы России».
Историческое развитие
История архивного дела в Кытмановском районе начинается с 1970‑х годов, когда в рамках советской системы управления документами был создан первый архивный отдел в администрации района. С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1975–1990‑е годы: формирование базовых фондов, в т.ч. документы по сельскому хозяйству, образованию и здравоохранению.
- 1991–2005 годы: переход к системе постоянного и временного хранения, внедрение классификационных схем, соответствующих ГОСТ 7.0‑2003.
- 2006–2020 годы: цифровизация части фондов, подключение к региональному порталу «Архивы России», создание электронных каталогов.
- 2021‑2026 годы: активное расширение публичных сервисов, открытие «Генеалогического форума ВГД», где публикуются исторические очерки и дневники участников, а также запуск программы «Архив в каждый дом» – мобильные выставки в школах и библиотеках.
Организационная структура
Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района включает несколько подразделений:
- Отдел постоянного хранения – отвечает за более чем 14 843 единицы документального фонда (по данным на ).
- Отдел личного состава – хранит 12 653 единицы документов, связанных с кадровыми вопросами и персональными делами.
- Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан, исследователей и организаций.
Фонд документов
Ключевые категории документов, хранящихся в архиве:
- Документы органов местного самоуправления (решения районного Совета народных депутатов, протоколы заседаний, планы развития).
- Кадастровые и земельные реестры, свидетельства о праве собственности.
- Архивные материалы ЗАГСа Кытмановского района (акты гражданского состояния, брачные и свидетельства о рождении).
- Исторические очерки, дневники, письма и фотоматериалы, предоставленные местными жителями через Генеалогический форум ВГД.
- Документы, связанные с социальными проектами (например, решение о переселении жителей многоквартирного дома в поселке Октябрьский).
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам предусмотрены несколько форм:
Публичный зал
В публичном зале архива можно ознакомиться с оригинальными документами в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). Для посещения требуется предварительная запись через форму на официальном сайте.
Онлайн‑каталог
Электронный каталог доступен на портале Архивы России. В каталоге можно искать документы по:
- Году и периоду
- Типу документа (приказ, протокол, акт)
- Ключевым словам
Заказ копий
Копии (фото- и скан-копии) можно заказать через электронную форму. Стоимость копий определяется в зависимости от объёма и формата.
Цифровизация и современные проекты
С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Сканирование более 5 000 единиц документов в формате PDF/A.
- Создание метаданных согласно международному стандарту ISAD(G).
- Размещение отсканированных материалов в открытом доступе на федеральном портале архивов.
- Разработка мобильного приложения «Архив Кытмановского района», позволяющего просматривать цифровые экспозиции и подавать запросы.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Кытмановского района входит в сеть муниципальных архивов Алтайского края и поддерживает тесные связи с:
- Архивом Каменского городского округа (для обмена опытом и совместных выставок).
- Архивным управлением Кузбасса (в рамках регионального проекта по охране культурного наследия).
- Научными учреждениями – Алтайским государственным университетом, Институтом истории и археологии.
Значение архива для общества
Архив Кытмановского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона:
- Поддержка исторических исследований и написания монографий о развитии района.
- Помощь в генеалогических поисках – многие жители находят сведения о предках через архивные записи ЗАГСа.
- Обеспечение прозрачности работы органов местного самоуправления за счёт открытого доступа к принятым решениям.
- Содействие в культурно‑образовательных проектах – школьные экскурсии, тематические выставки.
Как связаться с архивом
Контактные данные:
- Адрес: г. Кытманово, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (388) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@kitmanovo.ru
- Сайт: http://admkitmanovo.ucoz.ru
Список использованных источников
- Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района. Портал Архивы России.
- Генеалогический форум ВГД: «Исторические очерки Кытмановского района», Виктор Ремизов.
- Официальный сайт администрации Кытмановского района – раздел «Структура администрации».
- Архив Каменского городского округа – статистика фондов на (для сравнительного анализа).
- Пресс‑служба правительства Алтайского края, фото и материалы о встречах с главой района.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года и предназначена для широкого круга читателей, интересующихся историей и архивным делом Кытмановского района.