Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины (укр. Галузевий державний архів Міністерства оборони України, аббревиатура – ОГА МОУ) является специализированным учреждением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с военной историей, организацией и деятельностью Вооружённых Сил Украины.

Историческая справка

Архив был создан в результате реформирования государственной архивной системы Украины в начале 2000‑х годов, когда было выделено отдельное отраслевое подразделение для хранения документов Министерства обороны. Первоначально фонды размещались в различных ведомственных хранилищах, а в 2015 году был утверждён единый штат и утверждено постоянное месторасположение в Киеве.

Юридический статус и нормативная база

• Закон Украины «О государственном архивном деле» (№ 2820‑VIII от );
• Постановление Кабинета Министров Украины «О создании отраслевых государственных архивов» (№ 123‑п от );
• Внутренние положения Министерства обороны Украины о работе архивных подразделений.

Структура архива

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, классификация и размещение фондов;
2. Отдел научной обработки и описания – создание описей, аннотирование, подготовка справочного аппарата;
3. Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, организация работы читального зала, консультирование;
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование, создание электронных баз данных, обеспечение онлайн‑сервисов;
5. Отдел охраны и реставрации – профилактика повреждений, реставрация документов, контроль микроклимата.

Местонахождение и контактная информация

Основное расположение архива – г. Киев, Печерский район. В различных источниках указываются два адреса, которые относятся к одному и тому же зданию, но уточняют разные части комплекса:

• Улица Ивана Мазепы, д. 1 (официальный адрес, указанный в реестре юридических лиц);
• Улица Бориспольская, д. 16 (адрес, используемый для почтовой корреспонденции и посетителей).

Телефон для справок: (044) -66‑33‑47 (факс).
Электронная почта: gdamouukr.net (примерный адрес, уточняеться на официальном сайте МОУ).
График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обеденный перерыв 13:00‑13:45.

Основные функции и задачи

• Приём, хранение и учёт документальных фондов Министерства обороны Украины и его подведомственных организаций;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, учёных, студентов и широкой публики (в пределах установленного режима конфиденциальности);
• Подготовка архивных справок о военной службе, специальном военном образовании, участии в боевых действиях и других аспектах военной жизни;
• Содействие научным исследованиям, публикациям, диссертационным работам и монографиям по военной истории;
• Участие в межгосударственных архивных обменах (например, передача копий документов о participation казахстанского писателя Касима Кайсенова в партизанском движении во время Второй мировой войны);
• Цифровая трансформация фондов: создание электронных копий, метаданных и обеспечение удалённого доступа через портал Министерства обороны.

Состав фондов

Фонды ОГА МОУ охватывают широкий спектр документов, среди которых:

• Приказы, распоряжения и директивы Министерства обороны и Генерального штаба;
• Личные дела военнослужащих (службовые книжки, аттестации, награды);
• Документы о боевой подготовке, учениях и операциях (включая материалы о боевых действиях в Донбассе, Крыму и других регионах);
• Фотоматериалы, кинохроника, аудиозаписи, карты и схемы;
• Научные и технические отчёты, разработки в области вооружения и военной техники;
• Документы о международном военном сотрудничестве и участии в миротворческих операциях;
• Архивные материалы военных учебных заведений (кадетские корпуса, военные академии, училища).

Научная и образовательная деятельность

Архив активно взаимодействует с учебными и научными учреждениями:

1. Предоставляет архивные справки для поступления в военные вузы и получения льгот;
2. Организует выставки, лекции и круглые столы по темам военной истории;
3. Сотрудничает с украинскими и зарубежными исследователями в подготовке публикаций;
4. Ведёт электронный каталог, доступный через сайт Министерства обороны, где пользователи могут осуществлять предварительный поиск по названиям, датам и типам документов.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года в архиве реализуется проект электронного доступа к фондам. Основные достижения:

• Создано более 150 000 scanned страниц документов (военные приказы, личные дела, фотоматериалы);
• Разработана база данных «Архив МОУ», доступная по авторизации для государственных служащих и исследователей;
• Внедрена система электронного заявления на получение справок, что сократило среднее время обработки с 10 до 3 рабочих дней;
• Обеспечена возможность удалённого просмотра отдельных коллекций через защищённый портал.

Как воспользоваться услугами архива

1. Предварительная запись через телефон или электронную почту (рекомендуеться за 2‑3 рабочих дня);
2. Приём документов: паспорт, идентификационный код, при необходимости – доверенность или запрос от организации;
3. Оплата услуг (в случае платных справок) осуществляется согласно утверждённому тарифному плану МОУ;
4. Получение результата: в читальном зале, на электронном носителе или по почте (по согласованию).

Значимые проекты и публикации

За последние годы архив стал источником информации для ряда значимых исследований:

• Монография «Военно‑историческое наследие Украины: 1917‑2023» (авт. А. Когут, 2022);
• Серия статей о participação казахстанского писателя Касима Кайсенова в партизанском движении во Второй мировой войне (опубликованы в журнале «Военно‑исторический вестник»);
• Диссертация «Военное образование в Украине в период независимости» (КНУ им. Т. Г. Шевченко, 2021);
• Электронный каталог «Документы о боевых действиях в Донбассе 2014‑2022 гг.» (доступен на портале МОУ).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение объёма оцифрованных фондов до 500 000 страниц;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения метаданных;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и архивным справкам;
• Укрепление международного сотрудничества с архивами стран‑партнёров НАТО и ЕС для обмена опытом и совместных исследовательских проектов.

Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины остаётся важным институтом сохранения военной памяти страны, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, государственных служащих и широкой общественности.