Тульский государственный архив (ГГА Тульской области) – один из крупнейших архивных центров России. Здесь хранятся документы, относящиеся к истории региона с XVII века до наших дней. Если вам нужно уточнить часы работы, оформить запрос на выдачу документов или просто задать вопрос, вам понадобится актуальный контактный телефон. В статье собраны все известные номера, их назначение и полезные рекомендации по звонку.
Основные контактные телефоны
- Главный телефон архива (приёмная, справочная): 8 (4872) -6‑22‑10
- Факс (для отправки сканов запросов): 8 (4872) -6‑22‑10
- Телефон отдела выдачи документов: 8 (4872) -6‑78‑86 (пн‑чт 08:00‑17:00, пт 08:00‑16:00)
- Контактный телефон филиала в Донском (директор Яна Филомонова): 8 (48746) -‑62‑09
- Телефон архивного отдела Министерства образования Тульской области: 7 (4872) -6‑38‑20
- Телефоны Тульского государственного университета (архивные службы):
- Приёмная комиссия: 7 (4872) -32‑332
- Общий справочный: 7 (4872) -3‑44‑44 и 7 (4872) -3‑24‑10
- Контактные номера МКУ «Центр хранения документов и обработки информации»:
- Главный офис: 7 (4872) -1‑29‑91
- Архивохранилище № 4 (ул. Ложевая, д. 141): 7 (4872) -0‑53‑77
Кратко о назначении номеров
- Приёмная (8 4872 36‑22‑10) – общие вопросы, уточнение графика работы, направление к нужному отделу.
- Отдел выдачи (8 4872 36‑78‑86) – запросы на копии, справки, выписки из архивных фондов.
- Факс (8 4872 36‑22‑10) – отправка сканов заявлений, если электронная почта недоступна.
- Филиал в Донском (8 48746 3‑62‑09) – работа с документами, относящимися к Донскому району.
- Министерство образования (7 4872 56‑38‑20) – архивные материалы, связанные с образовательными учреждениями.
Как правильно звонить в архив
Для эффективного общения рекомендуется соблюдать несколько простых правил:
- Подготовьте запрос заранее. Укажите номер дела, период, тип документа (копия, справка, выписка).
- Уточните часы работы. Приёмная работает в будние дни с 09:00 до 18:00, отдел выдачи – с 08:00 до 17:00 (пт – 16:00).
- Говорите чётко и медленно. Номера телефонов в Тульской области начинаются с кода 4872 (или 48746 для Донского). Не забудьте добавить «8» в начале, если звоните из другого региона России.
- Записывайте имя сотрудника. При необходимости вы сможете уточнить детали по имени.
- Если звонок не отвечают, оставьте голосовое сообщение. Укажите ФИО, контактный номер и краткое содержание запроса.
Пример вежливого обращения
Добрый день! Меня зовут Иван Петров, я исследователь из Санкт‑Петербурга. Хотел бы уточнить возможность получения копии акта о создании Тульского заводского комитета 1917 года (фонд № 12, дело № 34). Могу ли я оформить запрос по телефону, или необходимо прислать заявление по электронной почте? Спасибо!
Электронная почта и онлайн‑сервисы
Помимо телефонных звонков, архив предоставляет возможность связи через электронную почту и единый электронный каталог:
- Электронная почта филиала в Донском: statearchiv.donskoytularegion.org (добавьте «@» перед доменом).
- Единый электронный каталог (ЕЭК) – https://archives.tula.ru. Через него можно искать документы, формировать заявки и отслеживать их статус.
Как оформить запрос онлайн
- Зайдите в ЕЭК Тульской области и зарегистрируйтесь.
- Выберите раздел «Запросы на выдачу документов».
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, описание нужного документа, срок получения.
- Отправьте запрос. Оператор свяжется с вами в течение 2‑3 рабочих дней (обычно по телефону, указанному в заявке).
Адрес и карта проезда
Главный офис архива расположен по адресу:
Государственный архив Тульской области
проспект Ленина, 44‑а, г. Тула, Тульская область, 300041
Для удобства можно воспользоваться картой Яндекс:
- Проложить маршрут в Яндекс.Картах
Ближайшие станции общественного транспорта: Тульская площадь (маршрутки № 5, 12) и Тульская (трамвай) (маршрут 2). Парковка доступна на прилегающих улицах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Сначала проверьте наличие в ЕЭК. Если запись отсутствует, позвоните в приёмную (8 4872 36‑22‑10) и уточните у специалиста.
- Можно ли получить копию документа по факсу?
- Да, отправьте скан заявления на факс 8 4872 36‑22‑10. В ответ вам пришлют подтверждение и уточнят стоимость копий.
- Сколько стоит выдача копий?
- Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан, цифровой файл). Обычная печатная копия – от 30 руб. за лист. Точную цену уточняйте у отдела выдачи (8 4872 36‑78‑86).
- Можно ли получить документы за границей?
- Да, архив готов выслать сканы международной почтой или электронным способом (по согласованию). Для этого нужен нотариально заверенный запрос.
Контактные данные в «короткой форме»
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Приёмная (справочная) | 8 (4872) -6‑22‑10 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Отдел выдачи документов | 8 (4872) -6‑78‑86 | Пн‑Чт 08:00‑17:00, Пт 08:00‑16:00 |
| Филиал в Донском (директор Яна Филомонова) | 8 (48746) -‑62‑09 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Министерство образования (архив) | 7 (4872) -6‑38‑20 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Связаться с Тульским государственным архивом проще, чем кажется: достаточно знать правильный номер и время работы отдела. Если вы планируете исследовательскую работу, подготовьте запрос заранее, используйте электронный каталог и, при необходимости, позвоните по 8 (4872) -6‑22‑10. Оперативный ответ и профессиональная помощь архивных специалистов помогут вам быстро получить нужные документы.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь писать на электронную почту или оставлять голосовое сообщение – архив всегда готов помочь!