Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив Лаишевского муниципального района Республики Татарстан является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь одного из древнейших районов Поволжья. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, контакты, режим работы и услуги, предоставляемые данным учреждением.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное полное наименование: Архивный отдел исполнительного комитета Лаишевского муниципального района Республики Татарстан.

Учреждение является структурным подразделением исполнительной власти района и входит в единую архивную сеть Российской Федерации. Оно осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Ключевые реквизиты:

• Юридический адрес: 422610, Республика Татарстан, г. Лаишево, ул. М. Ульяновой, д. 54.
• Альтернативный адрес (указанный в справочниках): ул. Чернышевского, д. 23 (возможно, размещение отдельного фонда или старого здания).
• Тип учреждения: Муниципальный архив (Архивный отдел ИК МР).
• Ведомственная подчиненность: Исполнительный комитет Лаишевского муниципального района / Госкомитет РТ по архивному делу.

Историческая справка и значение

Лаишевский район обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век (основание Лаишева датируется 1556 годом). Архив района формировался десятилетиями, собирая документы от уездных управ, волостных правлений, колхозов, совхозов, промышленных предприятий и социальных организаций.

Особый интерес представляют фонды:

1. Дореволюционный период: Документы Лаишевского уездного правления, земских управ, паровых судоходств, купеческих семей (в т.ч. известных промышленников).
2. Советский период: Протоколы съездов Советов, решения исполкомов, отчеты колхозов/совхозов, дела по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, партизанское движение).
3. Современный период: Документы администрации района, отделов образования, здравоохранения, социальной защиты, градостроительства.

В июне 2024 года архив представил коллегам из девяти районных архивов, Госархива РТ и Госкомитета РТ по архивному делу четыре документа, признанные «особо ценными», что подтверждает высокий научный потенциал фондов.

Структура фондов и описи

На 2026 год архивный фонд составляет тысячи единиц хранения. Основные фонды сгруппированы по ведомственному признаку:

Примечание: Точные номера фондов (индексы) уточняйте в путеводителе по фондам архива или на портале «Архивы России».

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения квалификаций, фамилий (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические поиски: Помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — при их наличии в фондах).
• Научные и справочные запросы: Обслуживание исследователей, студентов, местных историков в читальне.
• Цифровизация и копирование: Изготовление фотокопий, сканирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния сохранности).
• Прием документов на хранение: От организаций района (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах) и от граждан (личные архивы, фото, кино/видеодокументы).
• Экспертиза ценности документов: Проведение экспертизы актами организаций района перед утилизацией.

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия нужных фондов в читальне, оформления пропуска (если требуется) и согласования времени приема.

Примерный режим работы читальни (стандарт для муниципальных архивов):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00);
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).

Как подготовить запрос (инструкция)

Для получения справки или информации удаленно или лично, необходимо:

1. Определить цель: Пенсионное дело, суд, генеалогия, наука.
2. Собрать входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций (колхоз, завод, школа), годы работы/обучения, название населенного пункта (село, деревня).
3. Написать заявление/запрос: В свободной форме (для физлиц) или на бланке организации (для юрлиц/нотариусов/судов). Обязательно укажите контактный телефон и email для ответа.
4. Приложить копии документов: Паспорт, доверенность (если действует представитель), документ, подтверждающий родственные связи (для генеалогии/пенсии), запрос из ПФР/суда/нотариуса.
5. Направить запрос:
   • Почта России (заказное письмо с вложением) на адрес архива.
   • Через официальный сайт администрации (форма обратной связи / Электронное обращение).
   • Лично в читальне.
6. Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, сложные справки) оплачиваются по реквизитам архива/администрации после получения счета. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д;) могут рассчитывать на бесплатное обслуживание в установленных законом случаях.

Особенности поиска информации по Лаишевскому району

Территориальные изменения

При поиске документов учитывайте, что границы района менялись. В разные годы в состав Лаишевского уезда/района входили территории современных Апастовского, Пестречинского, Верхнеуслонского районов. Документы по «ушедшим» территориям могут храниться:

• В Архиве Лаишевского района (старые фонды).
• В архивах вновь образованных районов (после разделения).
• В Государственном архиве Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) в Казани (фонды уездных/губернских учреждений).

Государственный архив РТ (филиал в с. Столбище)

В предоставленной информации упоминается ГБУ Государственный архив Республики Татарстан по адресу: 422624, Лаишевский район, с. Столбище, Советская ул., 277. Это отдельное учреждение (федерального/регионального значения), которое хранит фонды республиканского масштаба, а также может размещать отдельные фонды Лаишевского района, переданные на общерегиональное хранение. Не путайте их с Муниципальным архивом (Архивным отделом ИК МР).

Виртуальные ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовый доступ к описям и документам Лаишевского архива в интернете ограничен. Основные точки входа для удаленного поиска:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Архивная сеть» → «Республика Татарстан» → «Муниципальные архивы» → «Архивный отдел ИК Лаишевского МР». Там публикуются путеводители по фондам, контакты, новости.
• Сайт Госкомитета РТ по архивному делу: Реестр архивов, нормативные акты.
• Виртуальный музей Великой Отечественной войны РТ: Содержит оцифрованные документы из районных архивов (в т.ч. Лаишевского) о эвакуации, госпиталях, подвигах земляков (упоминание парохода «Плеханов», 1114 эвакуированных).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ из Лаишевского района.
• FamilySearch / Genealogy сайты: Частично оцифрованные метрические книги Казанской губернии (в т.ч. Лаишевского уезда) доступны на FamilySearch.org (требуется регистрация).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?

О: Метрические книги до 1917 года (приходские) как правило хранятся в Государственном архиве РТ (Казань) или в ИАС «Память народа» / FamilySearch. В муниципальном архиве обычно хранятся книги ЗАГС после 1917–1920 гг. (после передачи из районных ЗАГС по истечении 100-летнего срока). Уточните сроки хранения в конкретном ЗАГС или архиве.

В: Можно ли заказать справку по почте, если я живу в другом городе?

О: Да. Направьте официальный запрос почтой (заказное/ценное письмо) с нотариально заверенной доверенностью на представителя или с копией паспорта и обоснованием цели. Приложите конверт с обратным адресом и марками для ответа. Оплату реквизитов уточняйте по телефону.

В: Сколько времени занимает поиск?

О: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: Дела по политическим репрессиям (допросы, приговоры) хранятся в архивах органов безопасности (ФСБ, МВД) и в Госархиве РТ (фonds НКВД/МГБ/КГБ). В районном архиве могут храниться лишь косвенные документы: списки лишенных прав, дела об имуществе репрессированных, справки из личных дел для восстановления прав (после 1956/1991 гг.).

Архивный отдел исполнительного комитета Лаишевского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории края. Благодаря работе архивистов, в 2024 году были выявлены и признаны особо ценные уникальные документы, что говорит о качественной экспертизе фондов.

Для успешного работы с архивом:

• Заготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, названия сел).
• Используйте официальные каналы связи (сайт администрации, портал «Архивы России») для получения актуальных телефонов и режима работы.
• Учитывайте разницу между Муниципальным архивом (ул. М. Ульяновой, 54) и Госархивом РТ (с. Столбище, Советская, 277).

История Лаишевской земли — это история народов Поволжья, торговли, судоходства, земледелия и трудового подвига. Обращение в архив, это шаг к восстановлению справедливости (пенсии, жилье), знанию своих корней и сохранению памяти о предках.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Лаишевского муниципального района и справочной информации на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно подтверждайте их перед визитом или отправкой запроса.