Архив Ленинградского военного округа: адреса, фонды и порядок доступа к документам в филиале ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге

Узнайте, как быстро найти нужные материалы в Архиве ЛВО, какие фонды доступны и какие шаги предпринять для работы с документами.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации об архиве Ленинградского военного округа (ЛВО) часто вызывает затруднения из-за многократной реорганизации военных округов и архивных учреждений Министерства обороны РФ. На сегодняшний день (ноябрь 2026 г.) документы бывшего Ленинградского военного округа сосредоточены в основном в Филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (г. Санкт-Петербург).

В данной статье подробно описаны актуальные адреса‚ структура фондов‚ режим работы и порядок получения сведений для genealogических‚ исторических и правовых целей.

Главный хранитель документов ЛВО: Филиал Центрального архива Минобороны России (г. Санкт-Петербург)

С 2010–2014 гг. в ходе реформы архивного дела Министерства обороны архивы военных округов были консолидированы в Центральный архив Минобороны России (ЦА МО РФ‚ г. Подольск‚ Московская обл.). На местах созданы филиалы. Для Ленинградского военного округа (а позже — Западного военного округа‚ а с 2024 г. — вновь восстановленного ЛВО) ключевым учреждением является:

📍 Актуальный адрес и контакты

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (г. Санкт-Петербург)

Почтовый адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Большая Морская‚ д. 11 (историческое здание Главного штаба/Окружного штаба).

Примечание: В разные годы в справочниках также встречался адрес: ул. Кронверкская‚ д. 7 (здание бывшего штаба 6-й армии/ВВМУ). Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.

Телефоны справки и приемной:

  • +7 (812) -15-XX-XX (Единая справочная ЦА МО РФ в Подольске: +7 (4967) -4-XX-XX — уточняйте актуальные номера на официальном сайте ЦА МО РФ или портале Госуслуги).

Режим работы читального зала (типичный):

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходные
  • Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте заранее)

Официальные ресурсы:

  • Сайт ЦА МО РФ: camo.ru (раздел «Филиалы»)
  • Портал «Архивы России» / Путеводители по фондам: guides.rusarchives.ru
  • Личный кабинет на Госуслугах для подачи запроса дистанционно.

Историческая справка: от ПВО к ЛВО и ЗВО

Понимание истории округа критически важно для правильного определения фонда (номера фонда в путеводителе):

  1. 1918–1924 гг. — Петроградский военный округ (ПВО).
  2. 1924–2010 гг. — Ленинградский военный округ (ЛВО).
  3. 2010–2014 гг., Входит в состав Западного военного округа (ЗВО) (штаб в СПб). Архивные дела перешли в Филиал ЦА МО РФ (ЗВО).
  4. 2014–2024 гг. — ЗВО (штаб переехал в Санкт-Петербург).
  5. Март 2024 г. — н.в. — Восстановлен Ленинградский военный округ (ЛВО) (Указ Президента РФ). Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге продолжает хранить документы‚ теперь официально относящиеся к восстановленному ЛВО.

Важно: В Путеводителе по фондам ЦА МО РФ (доступном на guides.rusarchives.ru) ищите фонды: Ф. 100 (ЛВО)‚ Ф. 300 (ЗВО)‚ а также фонды штабов армий‚ корпусов‚ дивизий‚ гарнизонов‚ входивших в состав округа в разные периоды.

Какие документы хранятся в Филиале (СПб)?

Фонды архива охватывают период с 1918 по настоящее время. Основные массивы документов:

А. Управленческие и штатные документы

  • Приказы‚ директивы‚ распоряжения штаба округа (ПВО‚ ЛВО‚ ЗВО).
  • Штатные расписания‚ таблицы организаций и штатов (ТОиШ) частей и соединений.
  • Документы по мобилизационному развертыванию‚ учету кадров‚ боевому составу.

Б. Личные дела и карточки учета военнослужащих (Главный интерес для родословных)

  • Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов (с 1918 г.‚ но полнота сохранности разная).
  • Карточки учета офицерского состава (КУОС) — сводные карточки службы.
  • Списки по офицерам (кадровые списки) — ежегодные издания.
  • Дела о присвоении званий‚ награждении‚ назначении на должности.
  • Внимание: Личные дела рядового и сержантского состава (призывников) в архиве округа‚ как правило‚ НЕ хранятся. Они находятся в военно-учетных архивах субъектов РФ (военкоматах) по месту призыва или в Центральном архиве Минобороны (Подольск) — в фондах «Учетно-распределительные пункты» и «Сборные отряды».

В. Документы Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.)

  • Боевые журналы штабов фронтов (Ленинградский‚ Волховский‚ Карельский)‚ армий‚ корпусов‚ дивизий.
  • Оперативные сводки‚ карты-схемы‚ рапорты о потерях.
  • Документы о блокаде Ленинграда (органы управления обороной‚ ЛВО‚ Ленинградский фронт).
  • Дела о партизанском движении на территории Пскова‚ Новгорода‚ Ленобласти.

Г. Послевоенный период (1945–2010 гг.)

  • Документы по учению войск‚ учениям «Запад»‚ «Щит»‚ «Запад-81»‚ «Запад-99» и др.
  • Строительство объектов‚ дислокация частей (Венгрия‚ Поля‚ ГДР‚ Прибалтика‚ Карелия‚ Кольский полуостров).

Другие архивы‚ где могут быть документы по ЛВО

Не все документы ЛВО находятся на Большой Морской. Параллельно стоит проверять:

  • Централизованные фонды: личные дела генералов‚ адмиралов‚ Героев СССР/РФ.
  • Документы Главного штаба‚ Генштаба‚ НКО/МО РФ.
  • Фонды Учетно-распределительных пунктов (УРП) — призывники‚ рядовой состав.
  • Медицинские архивы (больницы‚ санатории округа).
  • Документы до 1918 г. (РИА).
  • Фонды fronts/армий ГВ (дубликаты‚ оперативные управы).
  • Сборники приказов‚ штатные расписания типовые.
  • Документы Балтийского флота‚ Ладожской и Онежской военной флотилий (входили в состав ЛВО оперативно).
  • Личные дела морских офицеров‚ журналы боевых действий кораблей.
  • Документы гражданских органов власти области (исполкомы‚ райисполкомы).
  • Эвакуация‚ хозяйство в блокаде‚ партизанское движение (партизанские штабы).
  • Метрические книги (ЗАГС) до 1918/1920 г.
  • Документы городских органов власти (Петроград/Ленинград).
  • Городская оборона‚ МПВО‚ эвакуация‚ жилищный фонд.
  • Ключевой источник для призывников (рядовой состав): личные карточки учетов (ЛКУ)‚ списки призывников‚ дела о призыве.
  • Архивное управление Ленобласти координирует их работу.
  • Архив / Организация Адрес Что искать
    Центральный архив Минобороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный корпус 142181‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 3 (м. Подольск)
    Российский государственный военный архив (РГВА) 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 29 (м. Водный Стадион)
    Центральный военно-морской архив (ЦВМА) 188300‚ Лен. обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пр-т‚ д. 1
    Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) 188800‚ Лен. обл.‚ г. Выборг‚ ул. Штурма‚ д. 1 (и филиал в СПб)
    Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) 191124‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Варавина‚ д. 5
    Военно-учетные архивы субъектов (Военкоматы) По адресу военкомата района/города призыва

    Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

    Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ бесплатный для граждан РФ)

    1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
    2. Перейдите в раздел: «Образование‚ наука‚ культура» → «Архивное дело» → «Предоставление архивной справки / копии документа».
    3. В поле «Архив-получатель» выберите: «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (г. Санкт-Петербург)» (или ЦА МО РФ в Подольске‚ если не нашли филиал — запрос перенаправят сами).
    4. Заполните форму: укажите ФИО искомого‚ годы жизни‚ предполагаемую службу (офицер/призывник)‚ часть/воинское число (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ родословная‚ установление факта).
    5. Прикрепите сканы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ доверенность (если от имени третьего лица).
    6. Отправьте. Срок ответа по закону — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней за сложностью). Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.

    Способ 2: Почтой (Заказным письмом с описью вложения)

    Адрес для отправки: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Большая Морская‚ д. 11‚ Филиал ЦА МО РФ.

    В письме обязательно укажите: свои контакты (телефон‚ email‚ почтовый адрес для ответа)‚ максимально полные данные искомого‚ цель запроса‚ копии документов‚ подтверждающих родство/полномочия. Оплатите почтовую пошлину за ответ (обычно конверт с маркой «А» или оплата наложенным платежом).

    Способ 3: Личный визит в читальный зал (Для работы с фондами/дело)

    1. Предварительно изучите Путеводитель по фондам ЦА МО РФ на сайте guides.rusarchives.ru (введите в поиске «Ленинградский военный округ»‚ «Западный военный округ»‚ номера армий/дивизий).
    2. Запишите номера фондов (Ф)‚ описей (Оп)‚ дел (Д)‚ листов (Л)‚ которые хотите заказать.
    3. Приезжайте в читальный зал с паспортом. Оформите читательский билет (бесплатно).
    4. Закажите дела через электронную систему заказа (обычно выдача на следующий рабочий день или через 2-3 дня).
    5. Работайте с оригиналами (фото без вспышки обычно разрешено‚ сканирование, по правилам зала).

    Типичные проблемы и советы поиска

    Проблема 1: «Архив пишет: «Документов нет»»

    • Причина: Не тот архив. Призывники (рядовой состав) — в военкомате (военно-учетном архиве) по месту призыва. Офицеры — в Филиале ЦА МО РФ (СПб) или ЦА МО РФ (Подольск). Морские — в ЦВМА (Гатчина).
    • Причина: Дело не сохранено (погибло в блокаде‚ сгорело при эвакуации‚ не сдано в архив частью).
    • Совет: Запросите «Справку об отсутствии сведений» — она нужна для суда/Пенсионного фонда. Попробуйте искать в ЦА МО РФ (Подольск) — там централизованные фонды офицеров.

    Проблема 2: Неизвестно воинское число части

    • Используйте базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — по наградным листам часто видно воинское число (в/ч) и номер части.
    • Справочник: «Перечень № 5» (состав активной армии) или Б.С. Иванов «Советские воинские части…».

    Проблема 3: Служба в 1990-2000-х (ЗВО/ЛВО)

    Документы по личному составу‚ случившемуся после 1991 г.‚ могут находиться в активном архиве части (если часть не расформирована) или в Филиале ЦА МО РФ (если часть расформирована до 2010-2014 гг.). Для недавней службы (после 2010 г.) часто быстрее писать в Военно-учетный архив субъекта (военкомат) по месту последней службы или жительства.

    Полезные ссылки и реквизиты для запросов (Чек-лист)

    • Официальный сайт ЦА МО РФ: https://www.camo.ru/ (Раздел «Обращения граждан»‚ «Филиалы»)
    • Путеводитель по фондам (РГАДА/РГВА/ЦА МО): https://guides.rusarchives.ru/
    • Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): https://rosarchives.gov.ru/
    • Госуслуги (Запрос в архив): https://www.gosuslugi.ru/
    • База «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru/
    • Архивное управление Ленинградской области (координация военкоматов): г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Карповки‚ 12 (уточняйте на сайте lenobl-archiv.ru).

    Резюме: Куда идти в первую очередь?

    Если ищете ОФИЦЕРА / ГЕНЕРАЛА ЛВО (1918–2010 гг.):
    → Филиал ЦА МО РФ‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Большая Морская‚ 11. (Запрос через Госуслуги или почту).

    Если ищете РЯДОВОГО / СЕРЖАНТА (призывника) ЛВО:
    → Военно-учетный архив (военкомат) по месту ПРИЗЫВА (не по месту службы!). Координирует: Архивное управление Ленобласти / ГУ МЧС / Архивный комитет СПб.

    Если ищете МОРСКОГО офицера / матроса БАЛТФЛОТА:
    → ЦВМА‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пр-т‚ 1.

    Если не знаете‚ где служил (общий поиск по ФИО):
    → Начните с Госуслуг (запрос в ЦА МО РФ Подольск — они перенаправят в филиал СПб при необходимости) и параллельно проверьте базы «Память народа».

    Данная статья составлена на основе открытых данных интернета‚ справочников Путеводителей по архивам РФ и информации с официальных сайтов Министерства обороны и Росархива на ноябрь 2026 г. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию перед визитом или отправкой запроса.