Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов и обеспечении правовых гарантий граждан. Архив Лениногорского муниципального района Республики Татарстан является важнейшим центром документации, концентрирующим уникальные материалы о социально-экономическом, политическом и культурном развитии территории. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения в данное учреждение.
Общие сведения и статус учреждения
Официальное полное наименование: Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан.
Учреждение является структурным подразделением местной администрации и функционирует в соответствии с законодательством РФ об архивном деле, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан. Архив входит в единую систему архивов Республики Татарстан и представлен на портале «Архивы России» и на сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.
Юридический адрес (по данным портала «Архивы России»):
423250, Республика Татарстан, Лениногорский район, г. Лениногорск, ул. Куйбышева, д. 21
Фактический адрес для посетителей (по справочным данным):
Республика Татарстан, г. Лениногорск, пр. Шашина, д. 2
Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес приема граждан и режим работы по телефону, так как архив мог переехать в новое здание (пр. Шашина, 2), а юр. адрес остался старым (ул. Куйбышева, 21).
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов, созданных органами местного самоуправления, ведомствами, предприятиями и организациями, расположенными на территории района. Хронологические рамки фондов преимущественно охватывают период с середины 1970-х годов по 2000-е годы, однако могут присутствовать и более ранние документы, переданные из вышестоящих архивов (например, из Государственного архива Республики Татарстан или Ленинградского областного архива в историческом контексте).
Основные группы фондов: - Фонды органов власти и управления: решения и распоряжения Исполнительного комитета Совета народных депутатов (ранее), главы администрации, районного Совета, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Фонды отраслевых управлений и отделений: архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, сельского хозяйства (АПК), жилищно-коммунального хозяйства.
- Фонды промышленных предприятий и организаций: документы городобразующих предприятий нефтедобывающей отрасли (Лениногорск — центр татарстанской нефтяной промышленности), строительных трастов, пищевых комбинатов, автотранспортных предприятий.
- Фонды сельскохозяйственных организаций: колхозов, совхозов, позднее — СПК, ООО, фермерских хозяйств района.
- Фонды судебных и правоохранительных органов: дела районного суда, прокуратуры, отделов внутренних дел (в установленном законом порядке и сроках хранения).
- Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомольских организаций, ветеранских советов, общественных фондов.
- Фонды личного происхождения: личные дела известных земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.
Предоставляемые архивные услуги
Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
Основные виды услуг для граждан: - Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/медалей, факт работы в вредных условиях (для пенсионного обеспечения).
- Выдача архивных копий и выписок: из трудовой книги, личного дела, приказа о приеме/увольнении, устава предприятия и др.
- Поиск информации по генеалогическим запросам: восстановление родословных на основе метрических книг (если хранятся в архиве), ревизских сказок, confesionalных росписей (чаще всего дореволюционные фонды хранятся в Госархиве РТ, но в районном архиве могут быть дубликаты или справки 1920-1930-х гг.).
- Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: место жительства, состав семьи, право на жилую площадь и т.д.
Услуги для организаций: - Экспертиза ценности документов (актирование) у организаций-образователей документов.
- Консультации по ведению делопроизводства, номенклатурам дел, срокам хранения.
- Прием документов в государственный архивный фонд (после истечения сроков хранения у создателей).
- Обеспечение доступа к документам для официальных нужд (суды, прокуратура, следственные органы).
Электронные сервисы и дистанционное обращение
Внедряя современные технологии, архив переходит на электронный документооборот. Аналогично практике, применяемой в Архивном управлении Ленинградской области (где с января 2015 года действует электронный прием заявок), и в Лениногорском архиве доступны следующие каналы:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и портал услуг Республики Татарстан: подача заявления на получение архивной справки/копии в электронном виде с последующим получением результата по почте или в МФЦ.
- Электронная почта: направление сканов заявлений и получение консультаций (адрес уточнять на сайте Госкомархива РТ или портале «Архивы России»).
- Электронный фонд пользования: работа над созданием электронных копий самых востребованных фондов (описей, дел) для дистанционного доступа в читальне или через защищенные контуры.
Порядок работы в читальне архива
Для личной работы с документами в читальне архива необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- Заполнить заявку на выдачу документов (по форме архива), указав шифр фонда, описи, дела (если известны) или тему поиска.
- Ознакомиться с Правилами пользования архивами (запрет на ввоз ручек, еды, фотоаппаратов без разрешения; работа только карандашом; осторожное обращение с документами).
- Оплатить услуги (если они платные по приказам Минкультуры/Госкомархива) или получить льготу (ветераны, инвалиды и др. категории).
Режим работы читальни (типовый): обычно 5 дней в неделю (пн-пт), с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Контактная информация
Параметр Значение Наименование Архивный отдел ИК МО «Лениногорский муниципальный район» РТ Юридический адрес 423250, РТ, Лениногорский р-н, г. Лениногорск, ул. Куйбышева, 21 Фактический адрес (справочный) РТ, г. Лениногорск, пр. Шашина, 2 Веб-ресурсы Портал «Архивы России» (раздел Муниципальные архивы РТ)
Гос комитет РТ по архивному делу
Историческая справка: контекст архивного дела в регионе
Лениногорский район сформирован в 1930-х годах (изначально как Азнакаевский, затем переименован в 1955 году в честь В.И. Ленина в связи с развитием нефтедобычи). Архивный фонд отражает уникальную историю превращения степной территории в мощный нефтяной кластер страны.
Интересно отметить параллель с архивной практикой других регионов. Например, Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Российский государственный исторический архив (РГИА) хранят фонды губернских и областных органов власти, касающиеся более ранних периодов истории Российской империи и раннего СССР. В то время как муниципальные архивы, такие как Лениногорский, специализируются на «свежей» истории, деятельности районных Советов, исполкомов и предприятий реального сектора экономики со времен зрелого социализма и перестройки до наших дней.
Также стоит упомянуть Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ГКУ ЛОГАВ), который выполняет функции областного архива для Ленинградской области. В Татарстане роль регионального архива выполняет Государственный архив Республики Татарстан (г. Казань), куда передаются фонды ликвидированных районных органов и наиболее ценные фонды районных архивов для вечного хранения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить справку о стаже работы родителя, если предприятие ликвидировано?
- Обратитесь в Архивный отдел Лениногорского района. Документы ликвидированных предприятий района обязательно передаются в архив. Вам понадобится паспорт, свидетельство о рождении (для подтверждения родства) и, желательно, известные реквизиты: название предприятия, годы работы.
- Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Лениногорск?
- Да, через портал «Госуслуги» или портал услуг РТ. Результат можно получить почтой России или через МФЦ по месту жительства.
- Хранятся ли в архиве метрические книги XIX века?
- Оригиналы метрических книг до 1917-1920 гг. как правило хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (Казань) или в ЗАГСах. В районном архиве могут находиться дубликаты, описи или справки 1920-1930-х годов. Уточните у архивистов.
- Каковы сроки выдачи справки?
- По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике стандартные справки о стаже готовят за 3-10 рабочих дней.
Архив Лениногорского района, это не просто хранилище бумаг, а гарант прав граждан и хранитель истории нефтяной столицы Татарстана. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе по описи фондов, доступ к информации становится все более удобным. При планировании обращения настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону или через портал «Госуслуги» для уточнения наличия нужных документов, актуального адреса приема (ул. Куйбышева, 21 или пр. Шашина, 2) и режима работы читальни.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Гос комитета РТ по архивному делу и справочной информации на 2026 год. Данные об адресах и телефонах могут меняться, проверяйте их перед визитом.
Услуги для организаций: - Экспертиза ценности документов (актирование) у организаций-образователей документов.
- Консультации по ведению делопроизводства, номенклатурам дел, срокам хранения.
- Прием документов в государственный архивный фонд (после истечения сроков хранения у создателей).
- Обеспечение доступа к документам для официальных нужд (суды, прокуратура, следственные органы).
Электронные сервисы и дистанционное обращение
Внедряя современные технологии, архив переходит на электронный документооборот. Аналогично практике, применяемой в Архивном управлении Ленинградской области (где с января 2015 года действует электронный прием заявок), и в Лениногорском архиве доступны следующие каналы:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и портал услуг Республики Татарстан: подача заявления на получение архивной справки/копии в электронном виде с последующим получением результата по почте или в МФЦ.
- Электронная почта: направление сканов заявлений и получение консультаций (адрес уточнять на сайте Госкомархива РТ или портале «Архивы России»).
- Электронный фонд пользования: работа над созданием электронных копий самых востребованных фондов (описей, дел) для дистанционного доступа в читальне или через защищенные контуры.
Порядок работы в читальне архива
Для личной работы с документами в читальне архива необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- Заполнить заявку на выдачу документов (по форме архива), указав шифр фонда, описи, дела (если известны) или тему поиска.
- Ознакомиться с Правилами пользования архивами (запрет на ввоз ручек, еды, фотоаппаратов без разрешения; работа только карандашом; осторожное обращение с документами).
- Оплатить услуги (если они платные по приказам Минкультуры/Госкомархива) или получить льготу (ветераны, инвалиды и др. категории).
Режим работы читальни (типовый): обычно 5 дней в неделю (пн-пт), с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Контактная информация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | Архивный отдел ИК МО «Лениногорский муниципальный район» РТ |
| Юридический адрес | 423250, РТ, Лениногорский р-н, г. Лениногорск, ул. Куйбышева, 21 |
| Фактический адрес (справочный) | РТ, г. Лениногорск, пр. Шашина, 2 |
| Веб-ресурсы | Портал «Архивы России» (раздел Муниципальные архивы РТ) Гос комитет РТ по архивному делу |
Историческая справка: контекст архивного дела в регионе
Лениногорский район сформирован в 1930-х годах (изначально как Азнакаевский, затем переименован в 1955 году в честь В.И. Ленина в связи с развитием нефтедобычи). Архивный фонд отражает уникальную историю превращения степной территории в мощный нефтяной кластер страны.
Интересно отметить параллель с архивной практикой других регионов. Например, Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Российский государственный исторический архив (РГИА) хранят фонды губернских и областных органов власти, касающиеся более ранних периодов истории Российской империи и раннего СССР. В то время как муниципальные архивы, такие как Лениногорский, специализируются на «свежей» истории, деятельности районных Советов, исполкомов и предприятий реального сектора экономики со времен зрелого социализма и перестройки до наших дней.
Также стоит упомянуть Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ГКУ ЛОГАВ), который выполняет функции областного архива для Ленинградской области. В Татарстане роль регионального архива выполняет Государственный архив Республики Татарстан (г. Казань), куда передаются фонды ликвидированных районных органов и наиболее ценные фонды районных архивов для вечного хранения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить справку о стаже работы родителя, если предприятие ликвидировано?
- Обратитесь в Архивный отдел Лениногорского района. Документы ликвидированных предприятий района обязательно передаются в архив. Вам понадобится паспорт, свидетельство о рождении (для подтверждения родства) и, желательно, известные реквизиты: название предприятия, годы работы.
- Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Лениногорск?
- Да, через портал «Госуслуги» или портал услуг РТ. Результат можно получить почтой России или через МФЦ по месту жительства.
- Хранятся ли в архиве метрические книги XIX века?
- Оригиналы метрических книг до 1917-1920 гг. как правило хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (Казань) или в ЗАГСах. В районном архиве могут находиться дубликаты, описи или справки 1920-1930-х годов. Уточните у архивистов.
- Каковы сроки выдачи справки?
- По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике стандартные справки о стаже готовят за 3-10 рабочих дней.
Архив Лениногорского района, это не просто хранилище бумаг, а гарант прав граждан и хранитель истории нефтяной столицы Татарстана. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе по описи фондов, доступ к информации становится все более удобным. При планировании обращения настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону или через портал «Госуслуги» для уточнения наличия нужных документов, актуального адреса приема (ул. Куйбышева, 21 или пр. Шашина, 2) и режима работы читальни.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Гос комитета РТ по архивному делу и справочной информации на 2026 год. Данные об адресах и телефонах могут меняться, проверяйте их перед визитом.