Архив Ленинск‑Кузнецкий – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ района и Кемеровской области в целом․ Ниже представлена подробная информация о его работе‚ структуре‚ услугах и способах взаимодействия с архивом․
Общие сведения
- Полное название: Архивный отдел Администрации Ленинск‑Кузнецкого городского округа (ГКУ «Государственный архив Кемеровской области»)․
- Тип учреждения: Государственное казённое учреждение (ГКУ) Кемеровской области․
- Адрес: 652518‚ г․ Ленинск‑Кузнецкий‚ пл․ Кирова‚ д․ 13а‚ Кемеровская область‚ Кузбасс․
- Телефон: 8 (384‑56) -‑41‑81‚ 8 (384‑56) -‑41‑82 (служба справки)․
- E‑mail: arhivlkmail․ru
- Официальный сайт: https://leninsk․kemobl․ru/about/strukturnye-podrazdeleniya-i-podvedomstvennye-organizatsii/arkhivnyy-otdel․php
- Режим работы: Пн‑Чт — 09:00‑13:00‚ Пт — 09:00‑12:00 (приём заявок в часы работы)․
История создания
До 1995 года функции архивного дела на территории Кемеровской области осуществлял Государственный архив Кемеровской области․ После реорганизации в рамках указа Президента РФ от 15 ноября 2005 г․ был создан Государственный архив Кузбасса‚ в состав которого вошёл архив Ленинск‑Кузнецкого․ С 2006 года архив функционирует как отдельный структурный подразделение администрации города‚ обеспечивая хранение документов как муниципального‚ так и регионального уровня․
Структура и основные отделы
- Отдел фондов и их описания – отвечает за формирование и поддержание фондов‚ их классификацию и создание указателей․
- Отдел обслуживания читального зала – организует работу электронного и традиционного читального зала‚ выдачу копий документов․
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов – занимается сканированием архивных материалов‚ размещением их в открытом доступе и поддержкой онлайн‑каталогов․
- Отдел взаимодействия с населением – принимает запросы граждан‚ организаций и исследователей‚ консультирует по вопросам доступа к архивным материалам․
Услуги и ресурсы‚ предоставляемые архивом
- Поиск и предоставление документов – поиск в бумажных и электронных фондах‚ выдача копий (печатных‚ фотокопий‚ сканов)․
- Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным газетам‚ журналам и документам через специализированный портал․
- Консультации – помощь в составлении запросов‚ разъяснение правил пользования архивными материалами․
- Выдача справок – официальные подтверждения фактов‚ указанные в архивных источниках (например‚ подтверждение места рождения‚ трудовой стаж и т․п․)․
- Образовательные программы – проведение экскурсий для школ‚ вузов и общественных организаций․
- Оцифровка и публикация – размещение в открытом доступе исторических газет («Ленинский шахтер»‚ «Огни Кузбасса») и других периодических изданий․
Как обратиться в архив
5․1 Письменный запрос
Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода/тематики;
- Цель использования (исследование‚ личные нужды‚ публикация и т․д․)․
Запрос можно отправить по электронной почте или принести в архив лично․
5․2 Онлайн‑запрос
На официальном сайте в разделе «Электронный архив» предусмотрена форма подачи заявки․ После её заполнения сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей․
5․3 Посещение читального зала
Для работы в читальном зале потребуется:
- Удостоверение личности (паспорт);
- Регистрационная карточка (выдается при первом визите)․
В зале доступны как бумажные фонды‚ так и цифровые ресурсы‚ подключённые к локальной сети․
Электронные сервисы
Архив активно внедряет цифровые технологии․ Среди доступных онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог фондов – поиск по названиям‚ датам‚ тематикам․
- База оцифрованных газет – полные выпуски «Ленинский шахтер»‚ «Огни Кузбасса»‚ «Газета Кузбасс» с 1900‑х годов․
- Система «Электронный читальный зал» – возможность просматривать сканы документов в режиме онлайн без посещения архива․
- Публичный портал открытых данных – набор статистических и исторических материалов‚ доступных без регистрации․
Для доступа к большинству сервисов достаточно зарегистрироваться на официальном сайте‚ после чего вы получаете персональный логин и пароль․
Карта проезда
Архив расположен в центре города‚ что упрощает доступ общественным транспортом:
- Остановка «Площадь Кирова» – 5‑минутная пешая прогулка․
- Маршрутные автобусы № 12‚ 27‚ 33 останавливаются рядом․
- Для автотранспорта предусмотрена парковка у здания (ул․ Кирова‚ 13а)․
Ниже – интерактивная карта (вставьте ваш iframe‑код карты‚ если требуется):
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?
- Сначала воспользуйтесь электронным каталогом․ Если документ не найден‚ обратитесь к сотрудникам отдела фондов – они проверят бумажные реестры․
- Можно ли получить копию документа за границей?
- Да․ После оформления запроса архив может выслать скан или нотариально заверенную копию по электронной почте или курьерской службой․
- Сколько стоит копирование документов?
- Стоимость зависит от объёма и формата (черно‑белый/цветной‚ бумажный/цифровой)․ Точная цена указывается в смете‚ предоставляемой после уточнения объёма работ․
- Какие документы доступны для публичного просмотра?
- Все документы‚ не подпадающие под ограничения по государственной тайне‚ персональным данным или авторским правам‚ доступны в читальном зале и онлайн‑портале․
Официальный архив Ленинск‑Кузнецкий – важный хранитель исторической памяти региона․ Он сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями‚ предоставляя широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан․ При необходимости получения исторических сведений о городе‚ районе или Кузбассе‚ архивный отдел администрации – надёжный и доступный партнёр․
Контактные данные (ещё раз):
- Адрес: пл․ Кирова‚ 13а‚ г․ Ленинск‑Кузнецкий‚ 652518‚ Кемеровская область
- Телефон: 8 (384‑56) -‑41‑81
- E‑mail: arhivlkmail․ru
- Сайт: Официальный сайт архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться – сотрудники архива всегда готовы помочь․