При обращении к теме архивных учреждений Ленинского района города Иркутска крайне важно четко различать два понятия, которые часто смешиваются в поисковой выдаче:

• Ленинский район, это внутригородской район города Иркутск (городское поселение)․
• Иркутский район — это отдельное муниципальное образование (район) Иркутской области, окружающее город, но не входящее в его состав․

Ниже представлена подробная статья именно об архивных делах и учреждении, относящемся к Ленинскому району города Иркутска․

Организационная структура: Где находится архив?

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ), муниципальные архивы формируются в органах местного самоуправления․ Поскольку Ленинский район — это внутригородской район, самостоятельного юридического лица «Архив Ленинского района» (как отдельного казенного учреждения) не существует․

Функции архива выполняет структурное подразделение Администрации Ленинского района:

Архивный сектор (или Отдел документационного обеспечения и архива)

Входит в состав Администрации Ленинского района города Иркутска․

Основные функции архивного сектора Администрации

Специалисты архивного сектора решают следующие задачи:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления Ленинского района (Администрации, Совета депутатов)․
2. Обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному и длительному хранению․
3. Научно-справочная работа: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям․
4. Контроль за управлением документами в структурных подразделениях Администрации (экспертиза сроков хранения, актирование дел на уничтожение или хранение)․
5. Прием к хранению архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений района (школы, детсады, ЖЭУ, ТСЖ и др․), если они переданы в ведение администрации․

Какие документы можно найти в архиве Ленинского района?

Фонды архивного сектора Администрации Ленинского района формируются с момента образования района (1936 год, с переименованиями)․ Основные массивы документов:

А․ Документы органов власти района (Фонды администрации/исполкома/совета депутатов)

• Постановления и распоряжения главы администрации/председателя исполкома․
• Решения Совета депутатов района․
• Документы по вопросам хозяйственного строительства, жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства (1960–2000-е гг․)․
• Материалы по социально-экономическому развитию района․

Б․ Документы ликвидированных муниципальных учреждений (по мере передачи)

• Архивы школ, детских садов, поликлиник, домов культуры, библиотек, бывших подведомственных району․
• Важно: Большинство архивов образовательных и медицинских учреждений после ликвидации/реорганизации передаются в Государственный архив Иркутской области (ГАИО) или в архивы ведомств (Образования, Здравоохранения)․ В Администрации района могут храниться только недавние дела или дела учреждений, еще не переданные в госхранение․

В․ Личные дела и документы по труду/заработной плате (Справки)

Это самый частый запрос граждан․ Архивный сектор выдает справки на основании хранящихся дел:

• Справки о стаже, заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Справки о награждении медалями/орденами (если дела личных составов предприятий района хранятся здесь)․
• Подтверждение факта работы в муниципальных учреждениях района․

Как получить архивную справку или копию документа?

Способ 1: Личное обращение (Наиболее надежный)

1. Позвоните в Администрацию Ленинского района по телефону +7 (3952) -0-XX-XX (уточните номер архивного сектора/отдела делопроизводства)․
2. Уточните: какие документы нужны, какие справки выдаются, нужен ли предварительный заказ дела․
3. Придите по адресу: ул․ Маршала Говорова, 3 (кабинет архивного сектора/отдела документационного обеспечения)․
4. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․

Способ 2: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на имя Главы Администрации Ленинского района с пометкой «Для архивного сектора / Отдела документационного обеспечения»․

Адрес для отправки: 664011, Иркутская обл․, г․ Иркутск, ул․ Маршала Говорова, д․ 3, Администрация Ленинского района․

В письме укажите: ФИО (все варианты фамилий), дату рождения, период работы/обучения, название учреждения, цель справки (пension, суд, личные цели)․ Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками․

Способ 3: Через Госуслуги / МФЦ (Для справок о стаже/зарплате)

Многие справки из архивов муниципальных учреждений (школ, больниц, администраций) сейчас заказываются через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или в МФЦ «Мои Документы» (услуга «Выдача архивной справки»)․ Это быстрее и не требует личного визита в архив;

Способ 4: Электронная почта / Форма обратной связи

На сайте admleninsk․ru часто есть раздел «Обращения граждан» или контакты отдела делопроизводства/архива․ Можно направить предварительный запрос на уточнение наличия дел․

Важное различие: Архив Ленинского района vs Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Не путайте архивный сектор Администрации района с региональным госархивом․

Совет: Если вы ищете документы по репрессированным, метрические книги (до 1917/1920 гг․), дела крупных предприятий (Завод «Иркут», Авиазавод и т․д․), партийные дела, обращайтесь сразу в ГАИО (ул․ Байкальская, 79)․ Если нужна справка о работе в районной администрации, районной поликлинике (недавней), школе района за последние 10-20 лет — обращайтесь в Администрацию Ленинского района (ул․ Маршала Говорова, 3)․

Архив Иркутского района (Не путать!)

В поисковой выдаче часто встречается «Архив Иркутского района»․ Это совершенно другое учреждение․

• Объект: Архивный отдел Администрации Иркутского муниципального района (район вокруг города, центр — г․ Иркутск, но администрация может находиться в городе или в с․ Марковское/д․ Хомутово)․
• Сайт: Официальный портал Иркутской области (irkobl․ru/sites/archiv/archivobl/municipal/)․
• Если ваши родственники жили/работали в селах Иркутского района (Куйтун, Хомутово, Марковское, Листвянка и др․), а не в Ленинском районе города Иркутск — ищите архив именно там․

Практический чек-лист для исследователя/гражданина

1. Определите цель: Справка в СФР (пенсия) → Госуслуги/МФЦ․ История рода/репрессии/старая метрика → ГАИО (Байкальская, 79)․ Справка о работе в райадминистрации/районном учреждении за недавнее время → Администрация Ленинского района (Говорова, 3)․
2. Соберите входные данные: Точное ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/обучения, старую фамилию․
3. Свяжитесь заранее: Телефон Администрации Ленинского района (справочник 2ГИС или сайт admleninsk․ru)․ Спросите: «В каком кабинете сидит архивист/специалист по архивным справкам?» и «Каков режим приема?»․
4. Подготовьте документы: Паспорт, копии документов о смене имени, доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью заказчика)․
5. Уточните сроки: По закону справка выдается в течение 30 дней, на практике в районных архивах часто делают быстрее (3-10 дней), если дело на руках․

Историческая справка: Ленинский район в архивных фондах

Ленинский район города Иркутск образован 20 октября 1936 года (из части Октябрьского района)․ В разные годы в его состав входили поселки и районы: Рабочий, Академический, Солнечный, Марта-Агафоновка и др․

В Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) существует фонд Р-XXX (Фонд Ленинского районного исполкома/совета депутатов), куда переданы исторические дела до 1990-х годов․ Если вам нужны документы 1936–1990 гг․ (планы развития, списки жильцов, решения исполкома) — они с высокой вероятностью в ГАИО, а не в текущей администрации․

Архив Ленинского района Иркутской области — это не отдельное здание с вывеской, а Архивный сектор (Отдел документационного обеспечения) Администрации Ленинского района города Иркутска, расположенный по адресу: ул․ Маршала Говорова, 3․

Для получения актуальных справок (стаж, зарплата, работа в райорганах) лучше всего использовать портал Госуслуг или обратиться в МФЦ․ Для сложных исторических запросов или если дело не находится в районе, направляйтесь в Государственный архив Иркутской области (ул․ Байкальская, 79)․ Всегда проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте admleninsk․ru перед визитом․