Архив Ленинского района города Тольятти (официально — Отделение Государственного архива Самарской области в г. Тольятти или Государственный архив Самарской области (Отделение в г. Тольятти)) является ключевым хранилищем документального наследия крупнейшего по населению района города. Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти.

Историческая справка

От Ставрополя к Тольятти: путь архивного дела

История архивного дела в Ленинском районе неразрывно связана с историей города. До 1964 года город назывался Ставрополь-на-Волге. Соответственно, архивные учреждения проходили этапы формирования от уездного архива до районных управлений архивов.

• Дореволюционный период: Документы уездных учреждений Ставропольского уезда Симбирской губернии частично сохранились и переданы в вышестоящие архивы (Государственный архив Ульяновской области, РГАДА).
• Советский период: В 1920–1930-е годы создавались районные архивы (Ставропольский районный архив). С ростом города (строительство ГЭС, Завода имени Ленина — ВАЗа) в 1950–1960-е годы возникла острая необходимость в централизованном хранении документов промышленных гигантов и городских органов власти.
• 1964 год — переименование в Тольятти: Архивные учреждения реорганизовались в городской архив, а затем — в Управление архива Горисполкома.
• Современный этап (с 1990-х гг.): В ходе реформы архивного дела РФ городские архивы были интегрированы в систему Государственного архива Самарской области. В настоящее время функционирует Отделение Государственного архива Самарской области в г. Тольятти, которое курирует фонды по всем трем районам города (Автозаводский, Ленинский, Центральный), но физически расположен на территории Ленинского района.

Структура и состав фондов

На г. в фондах Отделения хранится более 500 тысяч дел (точная цифра динамична), охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов государственной власти и управления

• Документы Ленинского районного Совета народных депутатов (позже — районной администрации).
• Документы исполнительных комитетов, управлений архитектуры, градостроительства, ЖКХ, образования, здравоохранения, социальной защиты Ленинского района.
• Материалы выборных органов, протоколы заседаний, постановления, распоряжения.

Фонды промышленных предприятий и организаций (Ключевой массив)

Ленинский район, это исторический центр города (Старый город) и район крупного машиностроения.

• ПАО «АвтоВАЗ» (ВАЗ): Огромный массив документов по строительству завода (1966–1970 гг.), запуску конвейеров, истории модельного ряда (Жигули, Лада), профсоюзной и комсомольской деятельности. Примечание: Основной корпоративный архив завода может храниться на предприятии, в ГАСО передаются фонды постоянного хранения по истечении сроков.
• Предприятия строительной отрасли (СМУ, ДСК, траст «Жилстрой»).
• Пищевой и легкой промышленности (Мясокомбинат, хлебзавод, консервный завод).
• Энергетика: Тольяттинская ГРЭС (строительство и эксплуатация).

Фонды сельскохозяйственных организаций

• Документы колхозов и совхозов, входивших в состав Ленинского района (совхоз «Волжский», колхоз «Победа» и др.), реорганизованных в 1990–2000-е годы в АО, ЗАО и КФХ.

Фонды общественных организаций и движений

• Районные комитеты КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов.
• Ветеранские организации, общественные фонды, творческие союзы (художников, писателей города).

Личностные фонды и коллекции

• Документы выдающихся жителей города: строителей, производственников, ветеранов войны и труда, деятелей культуры.
• Коллекции фотодокументов, негативов, кинодокументов, фонодокументов, картографических материалов (планы застройки Старого города, схемы мелиорации).

Основные направления деятельности

1. Прием и учет документов: Прием документов от органов власти Ленинского района, организаций, подлежащих ликвидации/реорганизации, а также от граждан (личные архивы).
2. Обеспечение хранения: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями, перевод на безвозмездное хранение документов с истекшими сроками.
3. Научно-описная работа: Составление описей, путемников, справочников. Внедрение электронных описей (Электронный архив ГАСО).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов (гражданскому кругу, юристам, нотариусам, органам власти).
5. Оцифровка и удаленный доступ: Участие в проекте «Электронный архив Самарской области», публикация оцифрованных дел на портале gaso.ru и в АИС «Архивы России».
6. Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников документов к юбилеям города, Победы в ВОВ.

Услуги для граждан и организаций

Читальный зал

Работает для посетителей по предварительной записи (электронная очередь через Госуслуги или по телефону).

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (один день — санитарный/методический). Актуальное расписание обязательно уточняйте на сайте ГАСО или по телефону.
• Порядок доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс. данные, ком. тайну и др.), соответствующие допуски или нотариальные полномочия.
• Техническое оснащение: Компьютеры для работы с электронными описями и сканами, микрофильмочитчи, столы для работы с бумажными оригиналами.

Популярные типы запросов (Ленинский район)

Платные услуги

• Поиск документов по сложным темам (генеалогия, история предприятия).
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Выдача заверенных копий с печатью архива (имеют юридическую силу).
• Оформление архивных справок для судов, нотариусов, банков.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год значительная часть фондов Ленинского района оцифрована и доступна дистанционно:

• Портал «Электронный архив Самарской области» (gaso.ru): Раздел «Фонды» -> «Поиск по описям». Доступны сканы описей и самих дел (для документов с истекшим сроком ограничения доступа, 75/100 лет).
• АИС «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет найти номер фонда, описи, дело по ключевым словам (например, «Ленинский район Тольятти», «ВАЗ», «Совхоз Волжский»).
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки, выписки из документа, копии документа». Позволяет подать запрос онлайн, оплатить госпошлину (если платная услуга) и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, проживавших в Ленинском районе.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Советы пользователям архива (Lifehacks)

1. Подготовьте входные данные: Перед обращением соберите максимум сведений: полные ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, точное название предприятия/организации (например, не просто «Завод», а «ВАЗ», «СМУ-5», «Районная больница № 2»), годы работы/проживания.
2. Начните с онлайн-поиска: Проверьте gaso.ru и archives.gov.ru. Часто описи уже в сети, и вы можете самостоятельно найти номер дела, сэкономив время и деньги на поиске архивариусом.
3. Используйте Госуслуги: Для стандартных справок (стаж, зарплата) удобнее подать заявление через портал, это исключает личный визит на этапе подачи.
4. Личные дела ВАЗ: Массовые личные дела рабочих ВАЗ 1970–1990-х гг. часто хранятся массивами без номенклатурных описей по каждому человеку. Поиск по ним трудоемок — уточняйте у архивариуса возможность поиска по алфавитным указателям или спискам наград/пособий.
5. Документы ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и 1917–1920 гг. по Ставропольскому уезду в Отделении ГАСО в Тольятти почти не хранятся. Они находятся в Государственном архиве Ульяновской области (ф. Ставропольская духовная консистория, уездныеarchive) и в РГАДА (ф. 1317). В Тольятти могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния поздних лет (после 1920 г.), переданные из районных ЗАГСов.
6. Фото/видеосъемка: Разрешена безвспышковая съемка документов на свой фотоаппарат/телефон бесплатно (в читальном зале). Сканирование на сканере архива — платно по тарифам.

Значение архива для Ленинского района

Архив Ленинского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав: Ежегодно тысячи пенсионеров и предпенсионеров получают подтверждение стажа для назначения страховых пенсий.
• Основа городского планирования: Проекты застройки 1950–1970-х гг. (микрорайоны «Старый город», «Комсомольский», «Нижний Заречье») используются архитекторами и юристами при редевелопменте, приватизации земельных участков, разрешении перепланировок.
• История Автопрома: Уникальные фонды по строительству ВАЗа и запуску «Копейки» — достояние не только города, но и всей страны.
• Память о людях: Личные фонды строителей города, ветеранов, врачей, учителей позволяют восстанавливать биографии для книг памяти, школьных музеев, семейных хроник.

Отделение Государственного архива Самарской области в г. Тольятти (Ленинский район) — это современное архивное учреждение, проходящее этап активной цифровизации. Несмотря на огромный объем фондов (более полумиллиона дел), архив стремится к максимальной открытости: внедрение электронной очереди, публикация описей в открытом доступе, прием запросов через «Госуслуги».

Если вам нужна справка для пенсии, история вашего дома в Старом городе, данные о предках-ставропольцах или материалы для научной работы по истории ВАЗа — обращение в этот архив (лично или дистанционно) является единственно верным и законным путем получения достоверной информации.

Рекомендуется перед визитом обязательно зайти на официальный сайт ГАСО или позвонить по справочному телефону для подтверждения актуального режима работы читального зала и необходимого пакета документов.