Архивное дело в Пермском крае имеет глубокие исторические корни и развитую сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона. В этой системе важное место занимают муниципальные архивы‚ среди которых выделяется Архивный отдел администрации Еловского муниципального района (далее, Еловский архив). Данная статья подробно освещает историю формирования‚ текущую деятельность‚ состав фондов и порядок обращения за архивной помощью в данном учреждении.

Общие сведения и правовой статус

Еловский архив является структурным подразделением администрации Еловского муниципального района Пермского края. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае»;
• Положением об Архивном отделе‚ утвержденным администрацией района.

Ведомственный контроль за деятельностью архива осуществляет Агентство по делам архивов Пермского края. Агентство ведет реестр категорированных объектов‚ проводит контрольно-надзорную деятельность‚ а также организует краевые конкурсы на лучший муниципальный архив‚ где Еловский архив неоднократно занимал призовые места (I и II места в разные годы)‚ что подтверждает высокое качество организации работы по хранению‚ комплектованию‚ учету и использованию документов.

Реквизиты и контакты

Примечание: Точные контактные данные (номер дома‚ телефон) рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Еловского муниципального района или портале «Архивы Прикамья» перед визитом.

Историческая справка

История архивного дела в Еловском районе неразрывно связана с историей самого района. Еловский район был образован 23 ноября 1923 года. С момента образования районных органов власти (Райисполкома) начиналось накопление документов‚ отражающих социально-экономическое и политическое строительство на Прикамье.

Ключевые этапы:

1. 1920–1930-е гг.: Формирование архива при Райисполкоме. Накопление дел волостных и сельских советов‚ колхозов‚ МТС‚ партийных организаций. Документы этого периода представляют уникальную ценность для изучения коллективизации‚ индустриализации и репрессий.
2. Великая Отечественная война (1941–1945): Работа в условиях эвакуации и тылового обеспечения фронта. Сохранность документов этого периода в Еловском архиве высокая‚ что позволяет восстанавливать судьбы фронтовиков и тружеников тыла.
3. 1990-е гг. — настоящее время: Переход на новое правовое регулирование. Компьютеризация учета‚ создание электронных баз данных‚ интеграция в единую информационную систему «Архивы Прикамья». Участие в краевых конкурсах и получение статуса ведущего муниципального архива.

Состав и структура архивных фондов

На г. (по актуальным отчетам Агентства по делам архивов Пермского края) фонды Еловского архива насчитывают более 15 000 единиц хранения (делов). Хронологические границы фондов: 1917 – настоящее время.

Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (Советский период и современность)

• Фонд № 1: Еловский районный совет народных депутатов (Райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии (1923–1993).
• Фонд № 2: Администрация Еловского района / Еловского муниципального района (с 1991 г.), приказы‚ распоряжения‚ материалы планирования‚ отчетность.
• Фонды сельских советов: Дела Березовского‚ Болотниковского‚ Верх-Иньвенского‚ Еловского‚ Зареченского‚ Кокулковского‚ Куйвинского‚ Лобановского‚ Пашковского‚ Полуденского‚ Сарлинского‚ Ташлинского‚ Черемховского сельских советов. Это массивнейшая группа фондов для генеалогии и истории сел.

Б. Фонды партийных и общественных организаций

• Фонды Еловского райкома ВКП(б)/КПСС‚ районного комитета КОМСОМОЛА‚ профсоюзов. Содержат сведения о партийном строительстве‚ комсомольской мобилизации‚ награждении орденами и медалями.

В. Фонды хозяйствующих субъектов и учреждений

• Сельское хозяйство: Дела колхозов «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Вперёд»‚ «За коммунизм»‚ «Родина»‚ МТС‚ совхозов «Еловский»‚ «Кокулковский» и др. (уставы‚ инвентаризационные книги‚ трудодневники‚ списки колхозников).
• Промышленность и кооперация: Дела Еловского лесхоза‚ РАЙПО‚ хлебоприемных пунктов‚ масляных заводов.
• Образование и культура: Дела Еловской средней школы‚ Детской музыкальной школы‚ районной библиотеки‚ Дома культуры‚ музея.
• Здравоохранение: Дела Еловской центральной районной больницы‚ фельдшерско-акушерских пунктов.

Г. Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные фонды выдающихся земляков — ветеранов войны‚ труда‚ деятелей культуры и образования. Также представлены коллекции фотографий‚ негативов‚ аудиозаписей‚ документов личного происхождения (автобиографии‚ наградительные листы‚ переписка).

Информационно-справочный аппарат и электронные ресурсы

Еловский архив активно внедряет современные технологии. В рамках интеграции с порталом «Архивы Прикамья» (archives.permkrai.ru) и Электронным каталогом Государственного архива Пермского края ведется работа по:

• Созданию электронных описей (в формате XML/EAD);
• Цифрованию наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки колхозников‚ личные дела репрессированных);
• Вводу данных в автоматизированную систему учета фондов (АСУ «Архивист» или аналогичную).

Пользователи могут осуществлять предварительный поиск по фондам через единый поисковик портала «Архивы Прикамья»‚ указывая в фильтре «Еловский район».

Генеалогические исследования: «Поколения Пермского края»

Еловский архив является ключевым ресурсом для жителей района и их потомков‚ ищущих корни в рамках проекта «Поколения Пермского края». В архивных фондах хранятся документы‚ содержащие генеалогическую информацию:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Еловского уезда/района (переданные в ГАПК‚ но имеются копии/описания в районе);
• Ревизские сказки (XIX в.) и семейные списки (конец XIX – нач. XX в.);
• Списки колхозников / домашние книги (1930–1990-е гг.), основной источник для периода отсутствия ЗАГСов в сельской местности;
• Домашние книги сел и деревень (учет населения);
• Дела о репрессированных (материалы НКВД/МВД‚ списки осужденных‚ реабилитированных);
• Военные документы: списки призывников‚ карточки эвакуированных‚ справки о награждении медалью «За доблевой труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».

Порядок получения генеалогической справки:

1. Написание официального запроса (по почте‚ через Госуслуги‚ на портале «Архивы Прикамья» или лично).
2. Указание максимально точных данных: ФИО‚ дата и место рождения/жительства‚ родство с искомым лицом.
3. Оплата архивных услуг (по тарифам‚ утвержденным Агентством по делам архивов Пермского края).
4. Получение ответа (справки‚ копий документов) в установленный законом срок (до 30 дней).

Режим доступа и предоставление архивной помощи

Доступ к документам архива осуществляется в соответствии сооткрыт для всех граждан в порядке‚ установленном законодательством РФ.

Читальный зал

В распоряжении пользователей читальный зал с необходимым оборудованием (столы‚ свет‚ компьютер для работы с электронными копиями‚ сканер для самостоятельного оцифровывания разрешенных документов).

Категории пользователей и порядок обслуживания:

• Физические лица: для личных‚ научных‚ учебных целей — бесплатно (просмотр в читальном зале)‚ платно — выдача копий‚ справок‚ сложные поиски.
• Юридические лица и госорганы: на основании официальных запросов.
• Удаленные пользователи: через форму обратной связи на сайте администрации района или портале «Архивы Прикамья».

Сроки хранения и доступа (ст. 15 ФЗ-125):

• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну — 30 лет (с возможностью продления).
• Документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан — 75 лет со дня создания.
• Остальные документы — доступны по истечении 30 лет со дня создания (для большинства дел 1950–1990-х гг. доступ открыт).

Научно-методическая и просветительская работа

Под руководством Агентства по делам архивов Пермского края Еловский архив активно занимается использованием документов в образовательных и культурных целях‚ а также сохранением исторической памяти края:

• Выставки и виртуальные туры: к юбилеям района‚ Дню Победы‚ Дню рождения Пермского края.
• Работа с молодежью: уроки мужества‚ экскурсии для школьников Еловской СОШ‚ помощь в написании исследовательских работ (НПК «Первый шаг»‚ «Юный краевед»).
• Публикации: подготовка материалов для районной газеты «Еловские вести»‚ сборников «Еловская земля»‚ мемориальных книг.
• Акция «Бесценный архив»: прием в хранение документов личного происхождения у ветеранов‚ ветеранов труда‚ почетных граждан района.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Еловский архив работает в тесном контакте с:

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (г. Пермь‚ ул. Студенческая‚ 36), по вопросам передачи на хранение документов постоянного хранения (фондов ликвидированных организаций до 1991 г.)‚ получения копий метрических книг и ревизских сказок.
• Пермским государственным архивом социально-политической истории (ПермГАСПИ) — по фондам партийных и комсомольских организаций.
• ЗАГСом Еловского района — по вопросам восстановления утерянных актовых записей.
• Военно-комиссариатом — по уточнению данных о участниках ВОВ.

Перспективы развития

Стратегические задачи Еловского архива на ближайшие годы (в соответствии с целевой программой развития архивного дела Пермского края):

1. Полное оцифрование фондов личных дел колхозников и домашних книг (самые изношенные и востребованные).
2. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в работе с запросами граждан (переход на «безбумажное» оформление справок).
3. Создание мультимедийного экспозиционного зала на базе архива для демонстрации истории района.
4. Повышение квалификации архивистов через курсы Агентства по делам архивов Пермского края и Росархива.
5. Расширение доступа к электронным копиям через портал «Архивы Прикамья» и федеральный портал «Архивы России».

Еловский архив Пермского края — это не просто место хранения старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр муниципального образования. Благодаря профессиональной работе коллектива‚ поддержке Агентства по делам архивов Пермского края и администрации района‚ архив успешно решает свои главные миссии: обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам‚ сохранение исторической памяти Еловской земли и внедрение архивного наследия в современный информационный оборот.

Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто заботится о истории своей семьи и малой родины‚ двери Еловского архива (и его электронные ресурсы на портале «Архивы Прикамья») всегда открыты.

Дата актуализации информации: . Данные основаны на открытых источниках Агентства по делам архивов Пермского края‚ портала «Архивы Прикамья»‚ Государственного архива Пермского края и типовых стандартах организации работы муниципальных архивов Пермского края. Перед визитом рекомендуется связаться с архивом по телефону для подтверждения режима работы.