Архивные учреждения играют важную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для учёных, генеалогов, студентов и широкой публики. В данной статье подробно рассматривается Архив Ленинского района Самары – его расположение, контактные данные, историческое развитие, структуру и перечень предоставляемых услуг.

Основная информация

• Полное наименование: Архивный отдел Ленинского района Центрального государственного архива Самарской области.
• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13 (приёмная).
• Телефон: (846) -65-08-69.
• E‑mail: officeregsamarh.ru (обратите внимание на правильный формат адреса при отправке письма).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Исторический справочник

Архивный отдел Ленинского района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда были выделены отдельные архивные подразделения для каждого из районов города Самары. Его задачей стало centralized хранение и обработка документов, связанных с деятельностью органов местного самоуправления Ленинского района, а также личных фондов жителей района.

С момента создания архив активно сотрудничает с Центральным государственным архивом Самарской области (ГБУСО ЦГАСО), получая методическую поддержку и участвуя в совместных проектах поdigitализации архивных фондов.

Структура и функции

Основные подразделения

1. Приёмно‑регистрационный отдел – приём документов от организаций и граждан, их первичная обработка и регистрация.
2. Отдел хранения и комплектования – обеспечение условий долгосрочного хранения (температура, влажность, защита от света), формирование фондов.
3. Отдел научно‑справочной работы – консультирование пользователей, подготовка справок, выписок и копий документов.
4. Отдел цифровизации – сканирование бумажных носителей, создание электронных баз данных и обеспечение удалённого доступа.

Основные функции

• Приём, учёт и хранение документов муниципального управления Ленинского района (постановления, распоряжения, протоколы, финансовые отчёты и др.).
• Сохранение личных фондов жителей района (фотографии, переписка, трудовые книжки, материалы общественных организаций).
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ о доступе к информации.
• Выполнение запросов на генеалогические, исторические и юридические исследования.
• Подготовка и публикация справочных материалов, каталогов и тематических подборок.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как лично в читальном зале, так и в удалённом формате:

• Консультации по поиску документов – помощь специалистов в формулировании запроса и подборе нужных фондов.
• Выдача копий и выписок – заверенные photocopies, сканы, заверенные выписки из протоколов и решений.
• Генеалогические исследования – поиск записей о рождении, браке, смерти, трудовых книжках, списках избирателей.
• Юридическая поддержка – предоставление документов, необходимых для суда, нотариальных действий, оформления наследства.
• Электронный доступ – после регистрации на портале архива пользователь может просматривать оцифрованные дела и заказывать электронные копии.
• Экскурсии и образовательные программы – проведение тематических встреч для школьников и студентов, посвящённых истории Ленинского района.

Как подать запрос

1. Определите интересующий вас период и тип документа (например, протоколы заседаний районного совета 1995‑2000 гг., списки жителей улицы Мичурина 1980‑1990 гг.).
2. Сформируйте письменный запрос (можно отправить по e‑mail или подать лично в приёмную). В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное описание интересующего документа;
   • Цель использования (личное, научное, юридическое).
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифу архива.
4. Получите ответ в течение установленного срока (обычно 10‑30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
5. При получении документов проверьте их комплектность и, при необходимости, уточните детали у сотрудников отдела научно‑справочной работы.

Полезные советы для исследователей

• Перед посещением архива рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего фонда по телефону или электронной почте.
• При работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с документами: не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте рядом с архивными материалами.
• Если планируете масштабное генеалогическое исследование, составьте предварительный список фамильный план поиска (по улицам, домам, годам).
• Воспользуйтесь услугой цифрового копирования: это позволит получить материал в электронном виде и избежать повторных визитов.
• Следите за обновлениями на официальном сайте архива – там публикуются новости о newly оцифрованных фондах и предстоящих мероприятиях.

Архивный отдел Ленинского района Самары является важным звеном в системе сохранения документального наследия региона. Благодаря удобному расположению на ул. Мичурина, 13, квалифицированному персоналу и широкому спектру услуг, он предоставляет возможность как профессиональным исследователям, так и обычным гражданам получить доступ к ценным историческим и административным документам. Обратившись в архив, вы не только получите нужную информацию, но и внесёте свой вклад в популяризацию и изучение богатой истории Ленинского района и Самарской области в целом.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архива на ноябрь 2026 года.