Архив Ленинского района Тулы – это муниципальное казённое учреждение, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с середины XX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также способы обращения в архив.
Исторический обзор
Становление архивных учреждений в Тульской области началось в послевоенный период, когда в 1945‑1995 годах формировались многочисленные фонды, связанные с административными, экономическими и культурными процессами. В Ленинском районе особую роль играли:
- Документы муниципальных органов управления;
- Архивные материалы предприятий железнодорожного и промышленного секторов;
- Геологическая информация центрального федерального округа.
В 2000‑х годах в рамках реформы архивного дела был создан Муниципальный казённый центр хранения документов и обработки информации, который объединил несколько архивохранилищ, в т.ч. и в Ленинском районе.
Структура и филиалы
Архив Ленинского района имеет несколько физических пунктов, где хранятся оригиналы документов:
- Архивохранилище №5 – Тула, ул. Демидовская, д. 56, корп. 1. Тел.: (4872) -9‑35‑81.
- Архивохранилище №6 – посёлок Ленинский, ул. Ленина, д. 12. Тел.: (4872) -2‑62‑18.
- Административный офис – Тула, пр‑т Ленина, 44‑а. Тел.: (4872) -0‑53‑77.
Все три пункта работают в едином режиме без перерыва на обед, с 8:00 до 16:00, пн‑пт.
Основные фонды
В архиве хранится более 200 000 единиц документов, распределённых по следующим фондам:
- Фонд 4‑Л – документы Комитета по делам сельского хозяйства (1945‑1995).
- Территориальный фонд геологической информации – данные о геологическом составе территории Ленинского района;
- Фонд железнодорожных документов – материалы Объединённого архива Московской железной дороги (г. Тула).
- Справочные материалы: правоустанавливающие документы, копии решений, акты технической документации (АТД).
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
Обычные услуги
- Выдача архивных справок и выписок из оригинальных документов.
- Копирование и сканирование документов (в т.ч. в формате PDF, DOCX).
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
Цифровые услуги
Для зарегистрированных пользователей доступна услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов». После оплаты пользователи могут:
- Просматривать оцифрованные документы в онлайн‑каталоге ГУ ГАТО.
- Скачивать тематические базы данных (ГЕО‑информация, железнодорожные архивы и др.).
Специальные услуги
- Помощь в генеалогических исследованиях (поиск записей о рождении, браке, смерти).
- Подготовка научных и методических материалов для исследовательских проектов.
- Организация выездных экспозиций и презентаций архивных материалов.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно онлайн через портал государственных услуг или в бумажном виде).
- Указать точные реквизиты интересующего фонда или документа (номер фонда, дело, лист).
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получить подтверждение и назначить время посещения (для работы с оригиналами).
Контактные данные для связи:
- Телефон главного офиса: (4872) -0‑53‑77
- Электронная почта: info@tula-archive.ru
- Сайт: gosarchivregion.tula.ru
- Адрес главного офиса: Тула, пр‑т Ленина, 44‑а
Электронный каталог и онлайн‑поиск
На официальном сайте ГУ Государственный архив Тульской области функционирует электронный каталог, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов.
- Смотреть предварительные описания (аннотации) архивных единиц.
- Заказывать цифровые копии непосредственно через систему.
Для доступа к полному содержимому каталога требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (исследователь, гражданин, представитель организации).
ЧаВо (FAQ)
Вопрос: Какие документы можно получить бесплатно?
Базовые справки и выписки из публичных фондов предоставляются бесплатно. За копирование, сканирование и выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива.
Вопрос: Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись. На просмотр цифровых копий в зале можно приходить без записи, но рекомендуется уточнить наличие нужных материалов.
Вопрос: Как оформить запрос на генеалогическое исследование?
Запрос оформляется в виде письма с указанием ФИО, даты и места рождения (или другие известные данные). Архивные сотрудники помогут сузить поиск и предоставить выписку.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить оцифровку фондов, особенно материалов XIX‑XX вв.
- Внедрить систему онлайн‑видеоконференций для удалённого доступа к оригиналам.
- Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и получай справку».
Эти шаги направлены на повышение доступности исторических данных и поддержку научных исследований.
Архив Ленинского района Тулы – важный хранитель региональной истории, предоставляющий широкий спектр услуг как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей. Благодаря развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Тульской области.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам.