Управление органов регистрации актов гражданского состояния и архивов Липецкой области — это ключевое региональное исполнительное орган власти, осуществляющее свои полномочия в сфере регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), ведения архивного дела и документационного обеспечения деятельности органов власти региона. В статье подробно рассматриваются структура, основные функции, предоставляемые услуги, а также способы обращения к ведомству.

Общие сведения и правовая основа деятельности

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Липецкой области «Об органах регистрации актов гражданского состояния Липецкой области»;
• Постановлениями Правительства Липецкой области и приказами Главы администрации области.

Главной целью ведомства является обеспечение доступности и качества государственных услуг в сфере ЗАГС и архивного дела, а также сохранение документального наследия региона.

Основные направления деятельности

Сфера регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)

Управление осуществляет методическое руководство территориальными отделами ЗАГС районов и городов области, ведет единую базу данных актовых записей и обеспечивает выпуск документов строгой отчетности.

Ключевые функции:

1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
2. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (в т.ч. через суд).
3. Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из актовых записей.
4. Организация торжественной регистрации браков (выездные регистрации, палата торжественной регистрации).
5. Методическое обеспечение работы первичных учетных единиц (ЗАГС районов, городов, сельских поселений).

Архивное дело и документационное обеспечение

Второй важный блок полномочий — управление архивным фондом области.

Основные задачи:

• Формирование и хранение архивных фондов органов государственной власти Липецкой области, местного самоуправления и иных организаций.
• Обеспечение сохранности, учета и научной обработки архивных документов.
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Государственная экспертиза документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения.
• Цифровизация архивных фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Статистика и нагрузка на систему (по данным за 2021 год)

Анализ нагрузки на органы ЗАГС позволяет оценить объем работы ведомства. Согласно официальной информации за 12 месяцев 2021 года:

Органами ЗАГС Липецкой области за 12 месяцев 2021 года составлено 46 504 актовых записей.

Структура составленных записей:

• О рождении: 9 064 записи;
• О смерти: 23 650 записей;
• О заключении брака: значительная доля от общего числа (точная цифра в источнике обозначена как часть от общего объема);
• О расторжении брака, усыновлении, смене имени и иных действиях: остальная часть записей.

Данные демонстрируют высокую нагрузку на территориальные отделы и важность внедрения электронных сервисов для разгрузки окон приема.

Государственные услуги: как получить?

Большинство услуг Управления доступны в электронном виде. Это приоритетное направление развития ведомства.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Через Единый портал государственных услуг можно:

• Записаться на прием в ЗАГС (рождение, брак, смерть, смена имени);
• Заказать повторное свидетельство (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой почтой или самовывозом.
• Получить справку из архива (например, о стаже работы, зарплате за советский период, о награждении медалями).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче заявления).

Официальный сайт Управления

На официальном веб-сайте Управления (обычно размещенном на домене lipetsk.gov.ru или поддомене zags.lipetsk.gov.ru) публикуются:

• Нормативные правовые акты и приказы руководителя.
• Контакты территориальных отделов ЗАГС по районам и городам области.
• Режим приема граждан (график работы, перерывы).
• Образцы заявлений и перечни необходимых документов.
• Информация об архивных фондах и путеводителях.

Многофункциональные центры (МФЦ «Мои Документы»)

Прием заявлений на оказание государственных услуг в сфере ЗАГС и архивного дела также осуществляется через МФЦ в г. Липецке и районных центрах. Это удобный вариант для граждан, не пользующихся интернетом.

Архивные справки: особенности получения

Запросы в архив Управления чаще всего касаются:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, пересчета выплат).
• Подтверждения факта репрессии (для реабилитированных лиц и их родственников).
• Поиска сведений о награждении орденами и медалями СССР (военно-трудовые награды).
• Генеалогических запросов (поиск предков, метрические книги до 1917 года — при наличии в фондах).

Важно: Для получения архивной справки необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос делается не от своего имени). Срок подготовки справки обычно составляет до 30 дней, по сложным запросам — до 60 дней.

Торжественная регистрация брака в Липецкой области

Управление координирует работу Палаты торжественной регистрации браков в г. Липецке (часто базирующейся в Дворце брака или культурных центрах) и выездных регистраций.

Популярные локации для выездной регистрации:

• Усадьба «Ольгоград» (Чаплыгинский район);
• Парк «Нижний» и Дворцово-парковый ансамбль в г. Ельце;
• Исторический центр г. Липецка (площадь Петра I, набережная);
• Санатории и дома отдыха области.

Запись на торжественную регистрацию открывается за 1–2 месяца (зависит от сезона) через «Госуслуги» или лично в ЗАГС.

Контакты и реквизиты (Образец поиска актуальных данных)

Поскольку контактные данные (телефоны, адреса, email) могут меняться, ниже приведен алгоритм поиска актуальной информации на текущую дату (ноябрь 2026 г.):

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития: Цифровизация и «Безбумажное ЗАГС»

Управление активно внедряет проект «Цифровое ЗАГС»:

• Перевод актовых записей в электронный вид (создание Единой базы данных ЗАГС).
• Внедрение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для удаленного подписания документов сотрудниками ЗАГС.
• Расширение перечня услуг в супер-сервисе «Рождение ребенка» (автоматическое назначение пособий, СНИЛС, регистрация по месту жительства).
• Цифровизация архивных дел для предоставления справок в режиме онлайн без визита в архив.

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области выполняет социально значимую миссию: фиксирует ключевые жизненные события граждан (рождение, брак, смерть) и сохраняет историческую память региона в архивных фондах. Современный вектор развития — максимальная цифровизация сервисов, сокращение бюрократических барьеров и обеспечение доступности услуг для каждого жителя области, включая отдаленные районы.

Для решения конкретных вопросов настоятельно рекомендуется использовать официальный портал «Госуслуги» или обращаться на официальный сайт администрации Липецкой области (lipetsk.gov.ru) за актуальными контактами, режимом работы и перечнем необходимых документов.

Данная статья подготовлена на основе открытых официальных источников и информации за 2021 год (статистика актовых записей). Для получения юридически значимой информации обращайтесь к актуальным нормативным правовым актам и официальным ресурсам ведомства.