Архив личного состава МВД – это совокупность государственных и ведомственных фондов, где хранятся документы, отражающие кадровый состав органов внутренней безопасности России с периода их возникновения (ВЧК, ОГПУ, НКВД) до современных внутренних войск МВД.

Исторический контекст

Система архивов, посвящённая личному составу, формировалась одновременно с развитием правоохранительных органов:

• 1918‑1922 гг. – документы Всероссийской Чрезвычайной Комиссии (ВЧК) и её преемника – Объединённого Государственного Политического Управления (ОГПУ).
• 1922‑1934 гг. – архивные материалы НКВД (Народный Комиссариат Внутренних Дел).
• 1934‑1946 гг. – переход к Министерству Внутренних Дел (МВД СССР) и МГБ (Министерство Государственной Безопасности).
• 1946‑1991 гг. – документы МВД СССР, в т.ч. личные дела сотрудников, приказы, списки личного состава.
• 1991‑настоящее время – архивы современных внутренних войск МВД, включая спецназ, подразделения охраны общественного порядка и др.

Все эти материалы хранятся в Российском государственном архиве (РГА) и в специализированных ведомственных архивах, среди которых ключевое место занимает Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ).

Структура и функции архива

2.1 Основные подразделения

1. Главное хранилище документов – хранит оригиналы и копии кадровых дел, приказы о назначении, переводах и увольнении.
2. Отделы тематических фондов – разделены по периодам (ВЧК‑ОГПУ, НКВД, МВД СССР, МВД РФ) и по типу подразделений (дивизии, полки, спецназ).
3. Электронный отдел – отвечает за оцифровку документов, создание онлайн‑каталогов и предоставление доступа через порталы (например, rusarchives.ru).

2.2 Основные функции

• Сохранение культурного и исторического наследия правоохранительных органов.
• Поддержка исследовательской и научной деятельности (историки, социологи, правоведы).
• Обеспечение доступа к документам для решения социально‑правовых вопросов (например, получение архивных справок).
• Контроль за соблюдением законодательства о хранении и защите персональных данных.

Содержание архивных фондов

В архивных фондах по личному составу содержатся:

• Личные дела сотрудников (служебные характеристики, награды, дисциплинарные взыскания).
• Приказы о назначении, переводе, увольнении, реабилитации.
• Переписка с органами управления (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, МВД);
• Списки личного состава подразделений (дивизий, полков, спецподразделений).
• Документы по мобилизации, демобилизации и кадровому учёту в периоды войны.
• Отчёты о кадровой структуре (численность, распределение по званиям, возрастным группам).

Особое внимание уделяется документам за 1918‑1960 гг., когда происходили крупнейшие реформы в системе внутренних войск.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Шаги для подачи заявления

1. Определите нужный архив. Для большинства документов о личном составе это Центральный архив внутренних войск МВД РФ или региональные отделения (например, ГКУ «Государственный архив Оренбургской области»).
2. Сформируйте запрос. В заявлении укажите:
   • ФИО интересующего лица (если известно).
   • Период службы.
   • Тип документа (личное дело, приказ, список личного состава).
   • Цель получения (исследование, юридическая справка, генеалогия).
3. Подайте заявление. Возможные способы:
   • Электронно через портал rusarchives.ru (раздел «Электронные заявления»).
   • Почтовой отправкой в адрес архива.
   • Лично в читальный зал (при наличии пропуска).
4. Ожидайте ответа. По закону срок рассмотрения запроса – до 30 дней.
5. Получите материал. Документы могут быть выданы в оригинале, копии или в виде электронного скана.

4.2 Требования к заявителю

• Гражданство РФ (для большинства личных дел).
• Наличие документального подтверждения интереса (например, судовое решение, нотариальная доверенность).
• Соблюдение требований по защите персональных данных (согласие субъекта или законные основания).

Электронные ресурсы и цифровые фонды

В последние годы активно реализуется оцифровка архивных материалов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет сканы приказов НКВД и МВД СССР.
• Портал «Архивы России» – единый поиск по государственным и ведомственным архивам, включая БД рассекреченных дел.
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – содержит сведения о документах, связанных с репрессиями в СССР, хранящихся в российских архивах.

Для удобства исследователей доступны онлайн‑каталоги, где можно предварительно просмотреть описания фондов и сформировать запрос без посещения архива.

Практические рекомендации исследователям

1. Начинайте с публичных каталогов. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в открытом доступе.
2. Уточняйте нормативные акты. При работе с персональными данными учитывайте Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных».
3. Сохраняйте копии запросов. Это ускорит процесс в случае уточнений со стороны архива.
4. Обращайтесь к специалистам. В крупных архивах работают историки‑консультанты, готовые подсказать, где искать нужный фонд.
5. Планируйте время. Оцифровка и подготовка копий может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Архив личного состава МВД России – уникальный источник, позволяющий проследить эволюцию кадровой политики правоохранительных органов от первых советских лет до современных внутренних войск. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых решений, исследователи, юристы и просто интересующиеся историей граждане имеют возможность получить доступ к ценным документам, способствующим лучшему пониманию истории государства и общества.

Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение требований законодательства ускоряют процесс получения информации и позволяют эффективно использовать богатый архивный материал.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.