Архивное дело в Перевозском районе структура фондов порядок обращения

Архивы Перевоза хранят память промышленного гиганта. Изучите фонды, закажите справку за минуты и коснитесь живой истории Нижегородского края!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевоз, город с богатой промышленной историей, расположенный на юго-востоке Нижегородской области. Архивные учреждения этого региона играют ключевую роль в сохранении документального наследия края, обеспечивая правовые и информационные интересы граждан, организаций и государства. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Перевозском районе (городском округе), состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела.

Исторический контекст и роль архивов в регионе

История Перевоза неразрывно связана с развитием судостроения и судоремонтной отрасли (Завод «Красное Сормово» филиалы, судоремонтные предприятия). Формирование архивных фондов начиналось еще в советское время, когда на крупных предприятиях и в районных органах управления создавались архивы для учета кадровой, производственной и технической документации.

Важные вехи:

  • 1929 г; — образование Перевозского района в составе Нижегородского края.
  • 1930–1950-е гг., активное накопление фондов районными отделами НКВД/МВД, райисполкомами, МТС и совхозами.
  • 1960–1990-е гг. — расширение промышленного архива за счет документации судоремонтного завода и строительных трастов.
  • 2006 г. — преобразование в Перевозский муниципальный район, а затем в Перевозский городской округ.

На сегодняшний день архивная сфера Перевоза интегрирована в единую систему архивов Нижегородской области.

Структура архивных учреждений, хранящих документы по Перевозу

Не существует одного отдельного здания «Архива города Перевоз» с открытым читальным залом для всех категорий пользователей. Документы распределены по уровням и ведомственному признаку. Основные места хранения:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — Главный репозиторий

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 57/1 (и филиалы).

Здесь хранятся наиболее ценные и старые фонды, переданные на вечное хранение:

  • Фонды Перевозского уездного/районного исполнительного комитета (1920–1990-е гг.).
  • Документы районных органов НКВД-МВД (репрессированные, паспортные столы).
  • Фонды колхозов, совхозов, МТС Перевозского района (аграрная история).
  • Документы Перевозского судоремонтного завода и филиалов «Красного Сормова» (техническая документация, кадровые дела рабочих).
  • Метрические книги приходов, находившихся на территории современного округа (до 1917–1920 гг.).

Архивное управление администрации Перевозского городского округа (Муниципальный архив)

Адрес: г. Перевоз, ул. Советская, д. 1 (Администрация городского округа, спец. кабинет/архив).

Это рабочий архив местной власти. Он хранит:

  • Документы Администрации и Совета депутатов (с 1990-х гг. по наше время).
  • Архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры — по истечении сроков хранения передаются в ГАНО).
  • Земельные дела, градостроительная документация, акты приема-передачи объектов.

Важно: В муниципальном архиве обычно нет открытого читального зала для genel researchers. Обращения принимаются в порядке, установленном законодательством (письменно, через Госуслуги, лично в приемной администрации).

ЗАГС Нижегородской области (Отделение в г. Перевоз)

Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Старые метрические книги (до ~1920 г.), в ГАНО.

Ведомственные архивы предприятий

Если вы ищете трудовую книжку, личное дело или зарплатные ведомости по конкретному заводу (АО «Перевозский судоремонтный завод», филиалы АО «Красное Сормово», ЖД транспорт), обращение нужно адресовать прямо в архив предприятия или в кадровую службу действующей организации. По ликвидированным предприятиям дела передаются в ГАНО.

Состав и описание основных фондов (для геноалогов и историков)

Для исследователей семейной истории и местной истории наибольший интерес представляют следующие группы документов:

Фонд Р-XXXX: Перевозский районный исполком (в ГАНО)

Хронологические границы: 1929–1993 гг.

Состав:

  1. Дела по вопросам землепользования (выдача участков, споры, коллективизация) — ценный источник по фамилиям крестьян.
  2. Кадровые дела и личные карточки работников райисполкома, Районо, РОНО.
  3. Документация по эвакуации и тыловой жизни в годы ВОВ (списки эвакуированных, госпиталей, партизанских движений).
  4. Сельсоветские архивы (дела сельских советов: Вахтанский, Вязовикский, Ильинский, Кулебакский, Перевозский и др.), содержат списки домохозяйств, налоговые ведомости, протоколы собраний.

Метрические книги и исповедальные росписи (Фонды духовного ведомства в ГАНО)

На территории округа находились приходы: Перевоз (Храм Казанской иконы Божьей Матери / Спасо-Преображенский), Вахтан, Вязовик, Сема и др.

  • Метрические книги (1730–1917 гг.): записи о рождении/крещении, венчании, похоронах. Оцифрованы частично (см. раздел «Цифровой доступ»).
  • Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв.): переписание прихожан по семьям, уникальный источник для глубокой геноалогии.
  • Духовные консистории: дела о строительстве храмов, назначении духовенства, ересях и старообрядчестве (актуально для Нижегородского края).

Промышленные фонды (Завод «Красное Сормово», Судоремонтный завод)

  • Личные дела рабочих и инженеров (с 1930-х гг.).
  • Трудовые книжки (дубликаты), наряд-заказы, ведомости зарплаты.
  • Техническая документация по постройке судов (для истории техники).
  • Документы профсоюзных организаций, комсомольских ячеек.

Порядок обращения за архивными справками и копиями

Сценарий А: Генеалогический запрос / Справка из ГАНО

  1. Поиск в путеводителе/базе данных: Определите фонд, опись, дело на сайте ГАНО (gano.nnov.ru) или на портале «Архивы России».
  2. Подача заявления:
    • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа ГАНО»).
    • По почте: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 57/1, ГАНО.
    • На электронную почту архива (уточняйте на сайте).
  3. Оплата: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам, присылаемым архивистом. Тарифы устанавливаются Минкультуры РФ.
  4. Сроки: Законодательно — до 30 календных дней (сложные поиски — до 3 месяцев по согласованию).

Сценарий Б: Справка о трудовом стаже / зарплате (Муниципальный архив или Архив предприятия)

  • Если предприятие действует — пишите в кадровый отдел/архив этого предприятия.
  • Если предприятие ликвидировано — дела в ГАНО (фонд предприятия) или в Архивное управление Администрации Перевозского ГО (если передавались недавно).
  • Заявление пишется от своего имени с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, названия организации. Приложите копию паспорта и СНИЛС.

Сценарий В: Запрос в ЗАГС (Актовые записи)

  • Справки формы № 25, 34, свидетельства выдает ЗАГС по месту регистрации акта (г. Перевоз) или по месту жительства заявителя (через МФЦ/Госуслуги).
  • Для геноалогии (записи старше 100 лет) — только в ГАНО.

Цифровой доступ и онлайн-ресурсы (Актуально на 2026 год)

Ситуация с дистанционной работой архивов кардинально изменилась за последние годы. Основные точки входа:

Ресурс Что искать Доступ
Сайт ГАНО (gano.nnov;ru) Путеводители по фондам, базы «Память народа» (НН область), опросы описей, заказ справок онлайн. Открытый + Личный кабинет
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) Единый каталог фондов РФ. Поиск по ключевым словам: «Перевоз», «Перевозский район», «Вахтан» и т.д. Открытый
FamilySearch / FamilySearch Catalog Оцифрованные метрические книги Нижегородской губернии (уезды: Ардатовский, Арзамасский, Сергачский — к ним относились территории Перевоза). Бесплатно (регистрация)
Проект «Родовид» / «Мой Предок» / Geni Пользовательские деревья, ссылки на архивные документы по Перевозу. Открытый
Сайт Администрации Перевозского ГО Реквизиты архивного управления, контакты, новости о приеме граждан. Открытый

Лайфхак: В каталоге FamilySearch введите в поиске местности: Russia, Nizhny Novgorod, Perevoz или старые названия волостей/уездов (Сергачский уезд, Ардатовский уезд), так как границы менялись.

Типичные проблемы и способы их решения

⚠ Проблема: «В архиве сказали, что дела не сохранились / сгорели / утеряны»

Что делать:

  • Попросите письменный отказ с указанием основания (акт экспертизы, акт ликвидации фонда).
  • Проверьте дублирующие серии: дубликаты метрических книг могли уйти в уездное/губернское управление (ГАНО фонд Духовной консистории или Губернского управления).
  • Ищите в фондах вышестоящих инстанций: Губерния/Область/Край (Налоговые ведомости, Ревизские сказки, Списки призывников).
  • Обратитесь к нотариальным архивам (договоры купли-продажи земель, завещания) — хранятся в ГАНО или нотариальной палате.

✅ Совет: Как ускорить поиск трудовой книжки

Если архив предприятия не отвечает или ликвидирован давно:

  1. Напишите в Пенсионный фонд (СФР) — у них есть базы страховых стажей (хотя и не полные по старым периодам).
  2. Запросите архивную справку в ГАНО по фонду конкретного завода (если фонд передан).
  3. Проверьте архивы профсоюзов (фонды профкомов заводов часто хранят списки членов, выдачу путёвок, материальной помощи — косвенные подтверждения стажа).

Контакты для обращений (Справочно на 2026 год)

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО):

  • Адрес: 603000, Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, 57/1
  • Тел. справки/приема: +7 (831) -22-XX-XX (уточняйте на сайте)
  • E-mail: gano@nnov.ru (или через форму на сайте)
  • Режим читального зала: обычно Вт–Сб 10:00–17:00 (понедельник — санитарный день), но обязательно записывайтесь заранее через личный кабинет или по телефону.

Архивное управление Администрации Перевозского городского округа:

  • Адрес: 607090, Нижегородская обл., г. Перевоз, ул. Советская, д. 1 (здание Администрации)
  • Тел.: +7 (83133) X-XX-XX (уточняйте на сайте администрации perezovo.ru)
  • Прием граждан: обычно по вторникам и четвергам (уточняйте график!).

Отделение ЗАГС г. Перевоз:

  • Адрес: г. Перевоз, ул. Ленина / Советская (уточняйте актуальное помещение).
  • Запись через Госуслуги / МФЦ «Мои Документы».

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив Нижегородской области»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ к 2026–2027 годам планируется:

  • Массовая оцифровка метрических книг и исповедальных росписей XIX–начала XX в. с выкладкой в открытый доступ (с соблюдением 100-летнего правила доступа к ЗАГС).
  • Внедрение ИИ для распознавания старославянского почерка и рукописных текстов ревизских сказок.
  • Создание единого портала «Архивы Нижегородской области» с возможностью удаленного заказа и оплаты копий документов (включая фонды Перевозского округа).
  • Оцифровка фондов промышленных предприятий (кадровые дела заводов «Красное Сормово» филиалы) — востребовано для подтверждения стажа «ликвидаторов Чернобыля», ветеранов труда, детей войны.

Архивное наследие Перевозского городского округа — это не просто бумаги в папках, это память о поколениях судостроителей, земледельцев, эвакуированных и защитников Отечества. Несмотря на то, что единого «Архива города Перевоз» с открытым залом нет, система доступа к документам работает через ГАНО (исторические фонды), муниципальный архив (современное управление) и ведомственные хранилища.

Главный совет исследователю: начните с онлайн-каталогов (ГАНО, FamilySearch, «Архивы России»), точно определите фонд и опись, и только потом пишите официальный запрос. Используйте Госуслуги для отслеживания сроков. История вашей семьи в Перевозе ждет своего исследователя!


Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ об архивном деле, информации с официальных сайтов ГАНО и Администрации Перевозского ГО. Контакты и реквизиты могут меняться, обязательно сверяйте их на официальных ресурсах перед отправкой запроса.