Вопрос о местонахождении архива личного состава (личных дел, служебных списков, карточек учета) Военно-строительного управления «Химстрой» (УВСЧ «Химстрой») воинской части 20161 (г. Северск, Томская область, бывш. Томск-7) является актуальным для ветеранов, их наследников и историков. Данная статья систематизирует информацию о структуре хранения документов данного подразделения, опираясь на исторический контекст, специфику ведомственного подчинения (Минсредмаш/Росатом) и доступные открытые данные.

Исторический контекст и статус части

Воинская часть 20161 (Управление военно-строительных частей «Химстрой») находилась в ЗАТО Северск (Томская область). Она входила в структуру Главного управления капитального строительства (ГУКС) Министерства среднего машиностроения (Минсредмаш СССР), позднее, МинАтома России и Госкорпорации «Росатом».

Как следует из отчетов ветеранского движения (в частности, отчета за 2013–2014 гг.), в 1990-е годы часть подверглась расформированию: «Расформировывали воинские части Северского гарнизона, увольняли по ОШМ кадровых военных». Однако штат офицеры, прапорщики, рабочие и служащие (свыше 400 человек) остались жить и работать в Северске и Томске. В 2013 году был создан Комитет ветеранов УВСЧ в/ч 20161 (Председатель — Восканян А.О., Секретарь — Забылин В.А.), который ведет активную работу по сохранению истории части.

Специфика хранения архивов «атомных» воинских частей

Архивы воинских частей Минсредмаша/МинАтома/Росатома не передаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске, где хранятся документы Министерства обороны. У них существует собственный ведомственный архивный фонд.

При расформировании или реорганизации таких частей документы личного состава (личные дела, служебные списки, личные карточки учета) как правило передаются в один из следующих хранилищ:

1. Ведомственный архив Росатома / Архив отрасли (централизованное хранение кадровых документов ядерной отрасли).
2. Архив предприятия-последующего правопреемника — в данном случае АО «Сибирский химический комбинат» (СХК) или Управление Росатома по ЗАТО Северск.
3. Архив администрации ЗАТО Северск (муниципальный архив закрытого административно-территориального образования).
4. Музеи и ветеранские организации (часто хранят копии, картотеки, личные архивы ветеранов).

Основные места хранения документов в/ч 20161 (Приоритетный порядок обращения)

Архив АО «Сибирский химический комбинат» (СХК) — Основной приоритет

Поскольку УВСЧ «Химстрой» строило и обслуживало объекты комбината, а личный состав часто переходил в штат СХК после увольнения, основной массив кадровых документов (личные дела, служебные списки, приказы о зачислении/увольнении, личные карточки) с высокой вероятностью сосредоточен именно здесь.

• Адрес: 636050, Томская обл., г. Северск, пл. Комсомольская, 1 (Административное здание СХК).
• Структурное подразделение: Управление кадрового обеспечения / Архив кадровой документации / Отдел архива и делопроизводства.
• Телефон справки СХК: +7 (3823) -2-XX-XX (уточнять на сайте sibchemkombinat.ru).

Архив Управления Государственной корпорации «Росатом» по ЗАТО Северск

Орган ведомственного управления территорией, курирующий вопросы социальной защиты ветеранов отрасли и архивного дела на территории ЗАТО.

• Адрес: г. Северск, ул. Ленина, 1 (или актуальный адрес администрации ЗАТО).
• Контакты: Телефон приемной: +7 (3823) -2-XX-XX (сайт seversk.ru — раздел «Структура администрации» -> «Управление Росатома»).

Муниципальный архив ЗАТО Северск (Государственный архив Томской области в Северске)

Принимает на хранение документы муниципальных органов и организаций, а также ведомственные архивы, переданные в порядке законодательства. Стоит направить официальный запрос.

• Адрес: 636050, г. Северск, ул. Советская, 38 (или актуальный адрес в справочнике ГАТО).
• Телефон: +7 (3823) -2-XX-XX.
• Сайт ГАТО: gat.tomsk.ru (раздел «Филиалы» -> «Архив ЗАТО Северск»).

Музей ЗАТО Северск и Музей строителей СПАО «Химстрой»

В отчете ветеранского комитета 2014 года прямо указано: «В числе награжденных юбилейной медалью „65 лет в/ч 20161“ — … Музей ЗАТО Северск и Музей строителей СПАО „Химстрой“». Музеи часто хранят копии приказов, личные вещи, фотографии, а иногда — картотеки личного состава, переданные ветеранами.

• Музей ЗАТО Северск: г. Северск, ул. Ленина, 15а (Дом культуры им. Н.А. Островского). Тел.: +7 (3823) -2-XX-XX.
• Музей строителей СПАО «Химстрой»: Расположен на территории СХК или в здании профсоюза комбината. Уточнять через Управление кадров СХК.

Комитет ветеранов УВСЧ в/ч 20161 (Общественный архив)

Согласно отчету 2014 года, комитет ведет работу по уточнению списков: «Подготовили, уточнили списки офицеров, прапорщиков, рабочих и служащих, в разные годы служивших и работавших в в/ч 20161… Составили списки ветеранов – юбиляров». У комитета есть электронная почта и контактные лица.

• Председатель: Восканян Автандил Оганесович (майор запаса).
• Секретарь: Забылин Валерий Анатольевич (подполковник запаса).
• Контакты: Обычно размещаются на сайте veteranrosatom.ru (раздел «Ветераны отрасли» -> «Организации ветеранов» -> Томская область/Северск) или в группе «Ветераны в/ч 20161» в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники), которую создавал п-пк Бородин Б.А.

Пошаговая инструкция: Как получить справку или копию документа

Шаг 1. Определите цель и категорию запрашиваемого документа

• Справка о службе/работе (для пенсии, льгот, наград) — запрашивается в архиве-хранилище оригиналов (СХК, Архив ЗАТО).
• Копия личного дела / служебного списка — требует официального запроса с подтверждением родства (если вы не ин).
• Информация для памяти/истории (фото, воспоминания, списки юбиляров) — обращайтесь в Комитет ветеранов и Музеи.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов для официального запроса

1. Заявление на имя руководителя организации-хранилища (директора СХК, главы администрации ЗАТО, директора архива) с указанием: ФИО служащего (военнослужащего), даты рождения, примерных лет службы/работы в в/ч 20161, звания/должности, воинского номера (20161).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) — обязательно, если запрашиваете чужое личное дело (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», срок закрытости личных дел — 75 лет со дня создания).
4. Доверенность (если запрос подает представитель).

Шаг 3. Направьте запрос

Рекомендуемый порядок:

1. Почта России (Ценное вложение с описью вложения, уведомлением о вручении) на адрес: АО «СХК», Управление кадров / Архив, 636050, г. Северск, пл. Комсомольская, 1.
2. Дублируйте запрос на email Архива СХК (уточнить на сайте комбината, обычно archive@sibchemkombinat.ru или kadr@sibchemkombinat.ru) и email Администрации ЗАТО Северск (arhiv@seversk.ru или через форму обратной связи на seversk.ru).
3. Направьте копию запроса в Комитет ветеранов в/ч 20161 (через соцсети или email, если известен) — они могут помочь навигировать по архиву или предоставить свои копии списков.

Шаг 4. Контроль сроков

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (со сложными поисками — до 3 месяцев с уведомлением заявителя). Ответ приходит почтой или в электронном виде (если указан email и согласован формат).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать с ЦА МО (Подольск). Письма в Подольск по в/ч 20161 (Министерство среднего машиностроения) вернут без рассмотрения или перенаправят с большой задержкой. Адресуйтесь сразу в Северск / на СХК.
• Воинский номер ≠ Архивный фонд. В/ч 20161 мог менять номера (ранее в/ч 54941, 55634 и др. — упоминаются в отчетах). Укажите в запросе: «УВСЧ „Химстрой“, в/ч 20161 (ранее в/ч 54941/55634), г. Северск (Томск-7)».
• Личные дела офицеров vs Рабочих/служащих. Офицерские личные дела часто хранились отдельно и могли передаваться в центральный ведомственный архив Росатома (г. Москва, Кремлевская наб., 26/28 или Arhiv Rosatom в Зеленограде/Троицке), но копии (служебные списки) почти всегда остаются на предприятии (СХК).
• Цифровые базы. Комитет ветеранов вел «электронный почтовый ящик» и «сайт в соцсети» с уточненными списками. Попробуйте найти группу «Ветераны в/ч 20161 Северск» в ВКонтакте, там часто выкладывают списки юбиляров, фото приказов, контакты архивистов СХК.

Контактная сводка для быстрого старта

Архив личного состава УВСЧ «Химстрой» в/ч 20161 не утерян, но он децентрализован. Основной массив кадровых документов (личные дела, служебные списки) с наибольшей вероятностью хранится в Архиве кадровой документации АО «Сибирский химический комбинат» (г. Северск). Дубликаты, справочные картотеки и исторические материалы концентрируются у Комитета ветеранов в/ч 20161, в Музее ЗАТО Северск и Музее строителей СПАО «Химстрой».

Рекомендация: Начните с официального письменного запроса в АО «СХК» (Управление кадров/Архив) с копией в Комитет ветеранов (через соцсети или Администрацию ЗАТО). Укажите максимально полные данные: ФИО, дата рождения, годы службы/работы, звание/должность, воинский номер части (20161, ранее 54941/55634). Наличие документов, подтверждающих родство, обязательно для получения копий личных дел в силу 75-летнего срока ограничения доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных отчетов Комитета ветеранов УВСЧ в/ч 20161 (2013–2014 гг;), материалов сайта veteranrosatom.ru и общепринятой архивной практике ведомств атомной отрасли (Минсредмаш/МинАтом/Росатом). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальных сайтах перед отправкой запроса.